ስንት ትዕዛዞችን ለእረፍት ላይ የተከማቹ ናቸው? HR ሰነዶች ማከማቻ

ኩባንያው በጣም አስፈላጊ መዋቅራዊ አሃድ - ሀይል አገልግሎት. ብዙውን ጊዜ የተለያዩ ትዕዛዞች ያቀፈ, በውስጡ ለመስራት እና ማከማቻ እና ዝውውር እንዲያደራጁ ባለሞያዎች. የስራ ፍሰቱ ሥርዓት ውስጥ በጣም ታዋቂ መውጣት ትዕዛዞች ሊያካትት ይችላል. ያላቸውን ምስረታ የድምፁን ምንድን ናቸው? ሕግ የበላይ ተገቢ ትዕዛዞች የሚወሰነው ማከማቻ ወቅቶች ምንድን ናቸው?

ትዕዛዞች የትኞቹ ሰነዶች መተው ይጨምራል?

በእርስዎ የዕረፍት ላይ ይከማቻሉ ስንት ትዕዛዞች ጥያቄ ከግምት በፊት ጥናት ይህም ወደ እነርሱ የእርሱ የየዕለት የውስጥ የኮርፖሬት ሰነዶች ምደባ እይታ ነጥብ ሰነዶች.

ወደ የተለመደ አካሄድ መሠረት, እነርሱም ተገቢ ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች ጋር ይያያዛል. እነዚህ ምንጮች ግለሰብ ጉዳይ ላይ የጋራ ምልክቶች መሠረት ላይ ይቦደናሉ. የሠራተኛ ሰነዶች ደረጃቸውን ቅጾች ውስጥ ሁለቱም የተዘጋጀ ሲሆን ኩባንያው በራሱ አዳብረዋል እውነታ በማድረግ ሊሆን ይችላል.

ሰነዶች ማዋሃድ አይገባም, ትዕዛዞች ተመሳሳይ አይነት ያዋህዳል ዘንድ ሁኔታዎች ማከማቻ አንፃር በከፍተኛ ደረጃ ይለያያል. በዚህ መስፈርት ላይ ተገቢ ምንጮች እንደ ሊመደብ የሚችል የትኛው መንገድ እንመልከት.

ሰራተኞች ሰነዶች መደርደሪያው ሕይወት ዝርዝር

ጊዜ ለረጅም ጊዜ የተከማቸ መሆን አለበት ይህም የሠራተኛ ሰነዶች, አሉ. ይህ ድርጅት ይሰራል ምን ሕጋዊ ቅጽ ላይ ለውጥ አያመጣም. በመሆኑም ህግ የተወሰኑ ሰነዶችን 75 ዓመታት መቀመጥ እንዳለበት ይሰጣል. እነዚህ በተለይ, ያካትታሉ:

• ወደ ሥራ ስምሪት ዘንድ አዘዘ;
• ሠራተኞች መካከል የፍቺ ትዕዛዝ.

5 ዓመት - ካላት ትንሹም ጊዜ የተከማቸ መሆን የሚችሉ ምንጮች አሉ. እንዲህ የሠራተኛ ሰነዶች ያካትታሉ:

• ትዕዛዞችን ለመተው;
• የንግድ ጉዞዎች ትዕዛዞች.

በመሆኑም, ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች በተለያዩ ሁሉ የበዓል ትዕዛዞች መደርደሪያው ሕይወት 5 ዓመት ነው.

እነዚህ የቁጥጥር ሕግ ባህሪያት ናቸው. በእርስዎ የዕረፍት ላይ ይከማቻሉ ስንት ትዕዛዞች ማወቅ, እናንተ የየዕለት ሰራተኞች አባላት ትክክለኛውን ሰነድ ለማግኘት ማንኛውም ሰው ክህሎት ባለሙያዎች መምሪያ ያስፈልገናል. በዚህ መሠረት, እነዚህ ባለሞያዎች ብቃት ደግሞ ተገቢ ምንጮች በማስቀመጥ ሊያካትት ይችላል.

ዓመታዊ ቅጠሎች ለማቅረብ ትእዛዝ ጋር በተያያዘ ሁኔታዎች, በተራው, ለዚህ ተጨማሪ መሰረት ፊት ላይ የተመሠረቱ የተለያዩ ምድቦች ውስጥ ሊመደብ ይችላል. ለምሳሌ ያህል, መምሪያዎች እና ኩባንያ መከፋፈል በመላ መለያ ወደ ሰራተኞች ድርጅታዊ መዋቅር, ማከፋፈል ይዞ.

አምስት ዓመት - ስለዚህ, አሁን ለእረፍት ላይ ይከማቻሉ ስንት ትዕዛዞች አውቃለሁ. ሆኖም ሠራተኞች መለቀቅ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ጋር መስራት ለ ሂደት የሚናገሯቸውን ባህሪያት በርካታ አሉ. ይህም እነሱን ማጥናት ጠቃሚ ይሆናል.

በድርጅቱ ውስጥ የሠራተኛ ሰነዶች ጋር ይስሩ: ወደ የድምፁን

በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ ድርጅት ለ አሠራር ማቋቋም ሕጋዊ ደንቦች, ገና ተደርጓል የለም, በጥያቄ ውስጥ ያለውን ሰነዶችን ለማብራት መሆኑ መታወቅ አለበት. በራሳቸው ላይ ወይም ምናልባት ከፍተኛ ባለሥልጣናት ምክር ጋር እያንዳንዱ ድርጅት አግባብ ምንጮች ጋር ሥራ ያስቀምጣል. HR ሰነዶች ጋር ሥራ ለማመቻቸት እንዲቻል, የሰራተኛ የእረፍት ምዝገባ ጋር የተያያዙ ሰዎች በተለይ, የተለያዩ የተዋሃደ ቅጾች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ሰነዶችን መለቀቅ ጋር መስራት; በ የድምፁን

እኛ ልቀት ጋር በተያያዘ ሰነዶች ስለ በተለይም መነጋገር ከሆነ, ያላቸውን ማከማቻ ባለሙያዎች ልምምድ መለያ ምደባ ውስጥ በማስገባት እንመክራለን:

• ከሚከፈልበት, ጥናት ፈቃድ ጋር በተያያዘ ሰነዶች ላይ;
• ሌሎች ለ ትዕዛዞች እረፍት ዓይነቶች.

አግባብነት ሰነዶች ማካኝት ለድርጅቱ መጽሔቶች የተለያዩ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል:

• የምዝገባ ትዕዛዞችን ለመተው;
• መመሪያዎች መጠገን ፈቃድ ጀምሮ, ሰራተኞች የመውጣት ማስተላለፍ.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ አግባብ መዝገቦች ወረቀት ቅጽ ላይ ጠብቆ ነው.

ማንኛውም ትእዛዝ - የወሊድ ፈቃድ ለማድረግ, ትምህርት ቤት, ዋናው ውል - ማንኛውም ሌላ ሰነድ መሠረት የሚሰጥ መሆን አለበት. እነዚህ ምንጮች ደግሞ ማከማቻ የተወሰነ ወቅቶች ሊኖራቸው ይችላል. በተጨማሪም, እነርሱ ስሜት ሰራተኞች ሰነድ ለማመቻቸት ሲሉ የተለያዩ ቡድኖች ወደ ለመከፋፈል ማድረግ.

የሠራተኛ ሰነዶች ማከማቸት: የድምፁን

አሁን ማከማቻ ድርጅት ባሕርይ ግምት ውስጥ ሰራተኞች ሰነድ. እዚህ ብቃት ስፔሻሊስት ቁልፍ ተግባራት መካከል አንዱ - ጉዳይ ምስረታ. በውስጡ መፍትሔ የሚሆን ነገር ሁሉ በመጀመሪያ, የተለያዩ ቡድኖች ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ማከማቻ ጊዜ ዝርዝር ማቋቋም አስፈላጊ ነው. እያንዳንዱ ምንጭ አስፈላጊውን መረጃ ሊኖረው ይገባል. አንድ የተወሰነ ሰነድ መስፈርቶች የማያሟላ ከሆነ, ይህ ስምምነት ውስጥ ማካተት የሚፈለግ አይደለም.

ማከማቻ ድርጅት የሠራተኛ ሰነዶች ጊዜ አንድ ኃላፊነት ሠራተኛ ምንጮች ስለ አንድ የተለየ ደረጃ መግለጫዎች ተገቢ መረጃ መጠቀም ወይም የውስጥ የኮርፖሬት መስፈርቶች መጠቀም ይችላሉ.

እኛ 5 ዓመት ሊከማቹ የሚችሉ ሰነዶች ምሳሌዎች የሰጡት በላይ, እንዲሁም ድርጅት በጣም ረጅም ጊዜ ለማግኘት ማህደሮች ውስጥ መቀመጥ አለበት ዘንድ ያሉ (በተለይ እነዚህ ትዕዛዞች መተው ያካትታሉ). ምንጮች ሁለተኛው ዓይነት የሠራተኛ ተጨማሪ የውስጥ ደንቦች ጋር ሊስተካከል ይችላል. አንድ ሰነድ 75 ዓመት መቀመጥ አለበት ከሆነ ለምሳሌ ያህል, ኩባንያው ሰራተኞች ሰነድ የረጅም ጊዜ መጠለያ ለማግኘት ማህደር ይላካል ነው መሠረት ውጤት ደንቦች ውስጥ ማስቀመጥ ይቻላል. በምላሹ, የ 5-ዓመት መደርደሪያ ሕይወት ጋር ሰነዶችን, በብዙ አጋጣሚዎች ውስጥ ማህደር ወደ ለማስተላለፍ አያስፈልግም ነው. እነዚህ ጥበቃ የተለየ ውስጥ ይመደባሉ, ነገር ግን ተጓዳኝ አቋም ጋር ፈጣን familiarization ተመሳሳይ ጊዜ ይበልጥ ተደራሽ ሊሆን ይችላል.

ሰራተኞች ሰነድ አንድ አስፈላጊ ንጥረ ነገር - ቆጠራ. የድርጅቱ አንድ ማህደር ፋይሎችን ወደ በመላክ ጊዜ, በተለይ, ተቋማት አንድ ጊዜ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.

ይህ ንድፍ ሰነዶች ለእረፍት ውስጥ HR ልዩ መካከል እርምጃዎች ቅደም ተከተል ከግምት ጠቃሚ ነው.

ለበዓላት የወረቀት ላይ: ትዕዛዙ የሚሆን መሬት በመፈተሽ

ከላይ እንደተመለከትነው ትእዛዝ በማንኛውም መሠረት ላይ ተገቢውን አይነት የተሰጠ. ይህም ምልክት መደረግ አለበት. በአጠቃላይ, እንዲህ ያለ ፕሮግራም በዓላት መካከል ሰራተኞች ጸድቋል. በተጨማሪም, በዚህ ምንጭ ፈቃድ ላይ ያለውን ሠራተኛ የግል ጥያቄ በደጋፊነት ይችላሉ.

አግባብ ያለው የጊዜ ወደ የሰራተኛ ኮድ ድንጋጌዎች የተዘጋጀ ነው, እና ሰራተኞች መካከል ግዴታዎች ሥራ ሕግ ጋር በሚጣጣም ይህ ሰነድ ምስረታ ቅደም ተከተል በመፈተሽ ሊያካትት ይችላል. ግብሩን ትክክል ከሆነ, እና ሠራተኛ ለመውጣት ትእዛዝ ከመመሥረት ከሌሎች ምንጮች በደጋፊነት. ይህ ደንቦች, ይህም መሠረት, በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የጊዜ ዝርዝር ጉዲፈቻ ይችላል እና ተጨማሪ ሰነዶች ልዩ መዛግብት ውስጥ ሰፍሮ ይሆናል መሆኑ መታወቅ ይችላል. ይህ አሰራር (ኩባንያ ሠራተኞች በቂ ትልቅ ነው ክስተት ውስጥ) ኩባንያ ውስጥ ሰራተኛ የሠራተኛ ለማመቻቸት ሲሉ መካሄድ ይችላል.

ቅደም ተከተል ያለውን የበዓል እትም ለ የወረቀት ስራ

አሁን, በትክክል, ትእዛዝ ስለ መተው. የእነሱ መፈጸም ቅደም እንደ T-6 ወይም T-6 ሀ, ወይም አሰራር መምጣት እንደ ደረጃውን የጠበቀ ቅጽ, ሊውል ይችላል ውስጥ. ይህን ትዕዛዝ ኪራይ ዳይሬክተር እና አንድ ተራ ሠራተኛ ለ የተጠናቀሩ ተመጣጣኝ ሰነድ ውስጥ ተመሳሳይ መዋቅር ውስጥ የተወከለው ሊሆን ይችላል. የሠራተኛ ሕግ እይታ ነጥብ ጀምሮ እነዚህ ሰነዶች ተመሳሳይ አይነት ናቸው. ነገር ግን, እርግጥ ነው, HR outsourcing ውስጥ በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ለማሰራጨት ትርጉም ይሰጣል: ተራ ሰራተኞች ትዕዛዞች, የ አጽንተን ራስ ሰነዱን ወደ ይልቅ የበለጠ ብዙውን ተሳበ ዘንድ የታወቀ ነው.

ትዕዛዞች መካከል ማስፈጸም: ወደ የድምፁን

ለመተው ትእዛዝ መልክ ለመሙላት የድምፁን በርካታ አለው. በመሆኑም ሰራተኞች መኮንኑ ይህን ችግር መፍታት ላይ ይህ አስፈላጊ ነው:

• ህግ ወይም የአካባቢው የንግድ ድርጅቶች በ ደንቦች ደንቦች መሠረት በዓል አይነት ያመለክታሉ;
• አመታዊ ፈቃድ ላይ ትዕዛዞች መካከል ያለውን ጽሑፍ ውስጥ ሥራ ትክክለኛውን ጊዜ ያንጸባርቃሉ.

ዝግጁ ትዕዛዞች እንደ ሰራተኞች መምሪያ ራስ እንደ የየዕለት ተመሳሳይ ኃይላት ሌላ ብቃት ሰራተኞች, የተሰጣት አይደለም ከሆነ, ኩባንያው ራስ መፈረም አለበት መተው.

እርግጥ ነው, እነዚህ ኃይሎች የተለየ በአካባቢው ቻልህ ድርጊት ውስጥ formalized አለባቸው. እንደገና, ይህም አለበት ለማተም, አንድ የተወሰነ ሰው ተገቢ ብቃት ከመስጠት የድርጅቱ ራስ,. በተራው, ግለሰቡ በማን ወደ በተመሠረተ ቅደም የሚተላለፈው የሰው ሀብት ትዕዛዞች ጽሑፍ ኃይል በአካባቢው ደንብ ጋር ከወዳጆቹም እውነታ ምድ እና አግባብነት ሥልጣን መገደል ጋር የተያያዙ የተወሰኑ ቁርጠኝነት ዝርዝር ይወስዳል.

የእረፍት ምዝገባ ትእዛዝ የወረቀት ስራ

ዝግጁ ትዕዛዞች ሰራተኞች ቢሮ ውስጥ የተመዘገቡ መሆን አለባቸው መተው. ይህ ዓላማ ለማግኘት, ኩባንያዎች አግባብ መዋቅራዊ ዩኒቶች, ልዩ መጽሔት. በዚህ ሁኔታ, ይህ ምክንያት ሰራተኞች ለበዓላት ተዛማጅ የሆኑ ሰነዶችን መካከል ምደባ ላይ የሚመለከተውን ሰራተኛ አገልግሎት አቀራረብ, በርካታ ቅጂዎች ውስጥ መካሄድ ይችላል. የኩባንያው ሠራተኞች ትንሽ እና አይከሰትም አይደለም የተለያዩ ቡድኖች ሰራተኞች ሰነድ ስርጭት ለማግኘት ከፍተኛ ፍላጎት ከሆነ ግን, ምዝግብ በአንድ ቅጂ ውስጥ ሊካሄድ ይችላል.

ትዕዛዞች ምዝገባ: በ የድምፁን

ሕጋዊ ኃይል ወደ በውስጡ ለመግባት ያስፈልጋል ሁኔታ - የ ባለሙያዎች መካከል ምዝገባ ትእዛዝ የትኛው አመለካከት አንድ ነጥብ አለ. ይህ ኩባንያ በመግባት ብቻ አንድ ራስ ለዚህ የሚሆን በቂ ላይሆን ይችላል ነው.

አመታዊ እረፍት እና አግባብነት ምድብ ጋር የተያያዙ ሌሎች ሰነዶች አቅርቦት ለማግኘት ትዕዛዞች ምዝገባ ላይ, የውስጥ የኮርፖሬት ሰነድ ሥርዓት ውስጥ የተካተተ ነው ምንጭ ላይ የተመሠረተ ልዩ ቁጥር ያግኙ. ድርጅቱ ቍጥሮች ለመሰየም ያለው ሂደት በራሱ ያስቀምጣል. በዋናነት, tempering ወደ የዘመን ምስረታ ሰራተኞች አገልግሎት አዘው.

ቅደም ምዝግብ ያለው መደርደሪያ ሕይወት

እኛ ለእረፍት ላይ ይከማቻሉ ስንት ትዕዛዞች ተመልክተናል በላይ. የተወሰኑ ቃል ስብስብ አካባቢ እና ተዛማጅ ሰነዶችን ምዝግቦ - እሱ, ይህ መጽሔት ውስጥ ተመዝግቦ ይገኛል ለመውጣት የመጨረሻ ትዕዛዝ ላይ ውሂብ በማስገባት ቀን ጀምሮ እስከ 3 ዓመት ነው. በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ውሂብ ምንጮች በተጨማሪ ኩባንያው ውስጥ የስራ ፍሰት ለማመቻቸት ሰራተኞች አገልግሎቶችን ግለሰብ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ሌላ ረዳት መጽሔቶች ይቋቋማል ይችላሉ. ተገቢ ሰነዶች በመሙላት የ ሂደት ኩባንያ አስተዳደር የታተሙ ናቸው ግለሰብ በአካባቢው ቻልህ, ድርጊቶች, ሊዋቀሩ ይችላሉ.

ወደ አንድ የተወሰነ ሰው ተገቢ ብቃት ከመስጠት ወደ ድርጅት ሾፌር,. በተራው, ግለሰቡ በማን ወደ በተመሠረተ ቅደም የሚተላለፈው የሰው ሀብት ትዕዛዞች ጽሑፍ ኃይል በአካባቢው ደንብ ጋር ከወዳጆቹም እውነታ ምድ እና አግባብነት ሥልጣን መገደል ጋር የተያያዙ የተወሰኑ ቁርጠኝነት ዝርዝር ይወስዳል.