በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ሰነዶች መደርደሪያ ሕይወት

በውስጡ የንግድ ክወናዎች ወቅት, ኩባንያው ወይም ኩባንያ የደህንነት, አስፈላጊ ሳይሆን መላው ማህደር ባለውና. አጋር ወይም ሰራተኞች, ጓደኞች, ወይም በበዓል ሰላምታ ለ ጥቃቅን ጉዳዮች ተቀባይነት ጋር መጻጻፍ እንደ እንዲህ ዓይነቱ የንግድ ሰነዶች ልዩ አስፈላጊ አይደሉም.

ወደ ከደምዎዝ በተያያዘ ሰዎች, የፌደራል ወይም የአካባቢ, ትዕዛዞች እና ቀጠሮዎች እና የፓርቲው በተመለከተ መመሪያዎች ገንዘብ, ክፍያ, በድርጅቱ ውስጥ ሰነድ መደርደሪያ ሕይወት እንዲኖረው ያስፈልጋል ናቸው ሰዎች ምድብ ናቸው. እነዚህን ውሎች ሕግ እና የገንዘብ ሚኒስቴር ውስጣዊ ትዕዛዞች በ የተገለጹ ናቸው. በዚህ ሁኔታ, አንድ መመሪያ 07.29.1983 መካከል 105 №.

እንዴት ያላቸውን እንቅስቃሴ, በ ቆጠራ በመፈተሽ ላይ ሥራዎች ዝርዝር መለያዎች ላይ, ቁሶች ደረሰኝ እና ማከማቻ መለያ አንጸባርቋል ነው ማከማቻ ወቅት በድርጅቱ ውስጥ ሰነድ? ሕጋዊ ሰነድ አስተዳደር ላይ የተመሰረተ ነው ይህም ራስ, ያለውን አወጋገድ: ሁሉም እርምጃዎች አንዱ ሥልጣን መሆን አለበት.

እዚህ የሆነ ነገር መፈልሰፍ አስቸጋሪ ነው, እና ማከናወን የሚፈልጉትን አንድ ሕግ የለም እንደ: አስፈላጊ አይደለም. ኃላፊነት መርህ ቀላል ነው: ትዕዛዙ የተፈረመበት በቀር: እርሱ በውስጡ እንዲገደል ኃላፊነት ነው.

ማከማቻ, ልክ እንደ ማቆር እና ሁኔታዎች

ሁሉም ተጠያቂነት ሰነድ በውስጡ ፍጥረት ውሎች መሰረት ማቅረብ አለባቸው. ወደ ሩብ, ወይም ዓመት ወቅት, ቁጥር እና መጠን ላይ በመመርኮዝ. አንድ ትንሽ ኩባንያ ኩባንያው ያለውን "ወፍራም" በአንድ ካቢኔት ወደ ሩብ ውስጥ ሰነዶችን ማስቀመጥ አስቸጋሪ ነው ሳለ, ዓመት በርካታ ማህደሮችን አያሳጣንም የሚችል ነው.

ማህደር በድርጅቱ ውስጥ በቀጥታ የፈጠረ, እና ፍጥረት, እንዲሁም አንድ ድርጅት ውስጥ ሰነድ ማከማቻ ክፍለ ሁኔታዎች ራስ ቅደም ተከተል እና የፍጥረት መንገድ የተደገፈ መሆን አለበት. ይህ ድንጋጌ አስተዳደር በ የተነደፉ, እና ማህደሮች የመጠበቅ መሠረት እየሆነ ነው. ወደ አቀማመጥ ሥራ ደንቦች Rosarkhiv ጋር ሲስተያይ ነው, እና ሁሉንም ብዛቶች ላይ እነሱን አትከተሉ ከሆነ ያላቸውን ንጥሎች መሠረታዊ መርህ ጋር ማክበር አለበት.

ማጣቀሻ, ማስተላለፍ, ማህደር የሥራ ፕሮግራም እና ሌሎች አስፈላጊ ሁኔታዎች መካከል ዋና መለኪያዎች መሟላት አለበት. ለዚህ ኃላፊነት ራስ ላይ ይገኛል. ይህ መዝገብ ደንቦችን ለማክበር እና ኪሳራ ወይም ጉዳት ለመከላከል አስፈላጊ ነው ለምን እንደሆነ ግልጽ ነው. ቼኮች ሁኔታ ውስጥ, ለ ሰራተኞች አያያዝ ሁኔታ ውስጥ ድርጅት እና የታክስ እና ሌሎች ባለስልጣናት መካከል ጨቅጫቃ ጉዳዮች ገቢዎች መግለጫ ማህደሩን ጀምሮ ሰነዶች ማየት ያስፈልግሃል ይሆናል.

አይደለም ድርጅቱ ራሱ ከሆነ, ማህደር unclarified ነጥቦች ለማስወገድ ሲሉ, ሰነዶችን እና የምስክር ወረቀት የዚህ ዓይነት ውጣ መስጠት ይችላሉ. በድርጅቱ ውስጥ ሰነድ ማከማቻ ውል ለማክበር ጊዜ, ከዚያም ሰው በቀላሉ አንድ የምስክር ወረቀት, የጡረታ ለማግኘት ማመልከት ይችላሉ.

ያለው መደርደሪያ ሕይወት በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ሰነዶች

ጥብቅ ተጠያቂነት ሰነድ ጽንሰ አለ. እነዚህ በመሠረቱ የፋይናንስ መግለጫዎች እና ምስረታ ስለ ሰነዶች ናቸው የታክስ መሠረቱን. እነዚህ ሰነዶች አስገዳጅ መሠረት የሚቀርቡ ናቸው. በተመሳሳይ የሚመራ በድርጅቱ ውስጥ, እንዲሁም እንደ ድርጅት (ኩባንያ) ውስጥ ሰነዶች መደርደሪያ ሕይወት,.

የተወሰነ ቃል ማከማቻ በቀጥታ ለማዘዝ ወይም ሌላ ሰነድ ደግሞ ከእነርሱ አንድ መደርደሪያ ሕይወት ያለው መደበኛ ሰነዶች (አስተዳደር), ዝርዝር ውስጥ አልተጠቀሰም. የንግድ ሰነዶች ማከማቻ ጊዜ የሚያንጸባርቁ ሌሎች ቻልህ ድርጊቶችን እና ትዕዛዞች በርካታ አሉ. በአንድ ርዕስ ላይ ለእያንዳንዱ ሰነድ አንድ የተወሰነ ከሚችልበት ጊዜ ያመልክቱ የሚቻል አይደለም. ነገር ግን ዝርዝር መክፈት እና የሚያስፈልገው ሆኖ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃ ሊወስድ ይችላል. እኛ ብቻ ነው ማለት ይችላሉ ዝቅተኛ ሰነድ የመያዝ ጊዜ መሆኑን - 5 ዓመት, እና ከፍተኛው - 70.

ሰነዶች መካከል መደርደሪያ ሕይወት በማህደሩ ውስጥ

አንድ ድርጅት, ኩባንያ ወይም የንግድ የራሱ እንቅስቃሴዎች ካቋረጠው; ከዚያም እሷን ሲያቆም, መላው ሰነድ መደርደር ተገዢ ነው. አላስፈላጊ ሰነዶች አስተዳደር ውሳኔ ላይ, ማንኛውም ዕጣ ፈንታ ሊኖረው ይችላል. 5 እስከ 70 ዓመት መደርደሪያ ሕይወት ያላቸው ሰነዶች, (እነርሱ የተከማቹ የመሳሰሉ) ማህደር መላክ አለባቸው, ወይም ሕጋዊ ተተኪ ወደ ማከማቻ ማስገባት ይችላሉ. ወደ ሰነዶች ቁጥር, መቅረብ አለበት, አንድ ተጓዳኝ መምሪያ ወይም መዋቅራዊ ዩኒቶች በመነቃቀል የዘመን አቆጣጠር መሰረት የተሳሰሩ ናቸው. ርዕሱ ገጽ ዝርዝር ጋር መረጃዎችን መያዝ አለበት እና አቃፊዎች መሠረታዊ መስፈርቶች የሚያሟሉ:

• ወደ አቃፊ ውስጥ ከእንግዲህ ወዲህ ከ 250 ቁርጥራጮች ውስጥ ሉሆች.
• አቃፊ ያለው ውፍረት ከ 40mm አይደለም.
• ቆጠራ ሰነዶች አቃፊ ውስጥ ይዟል.

ማህደሩ ሰነዶችን በመላክ ጊዜ ዝውውር ላይ ስምምነት አደረገ; እንዲሁም ደግሞ (በ transferee ውስጥ) ድርጅት ውስጥ ይቆያል አንዱ ሲሆን ሁለት ቅጂዎች ውስጥ የተቀበለው ሁሉም ሰነዶች ወይም ጠብቆ ፍላጎት ነው አንድ ሰው አንድ ቆጠራ የተጠናከረ ነው. ሁለቱም ቅጂዎች ሰነዶች እና የህትመት ማቋቋም የተቀበሉ ሰው ፊርማ አለን, ማህደር ወደ ሰነዶች ዝውውር ላይ መረጃዎችን መያዝ አለበት.