የ Word ፋይል መንስኤዎች, ችግሮች, የችግር መፍታት

በሚያሳዝን ሁኔታ, የቅርብ ጊዜው "ቢሮ" የቅርብ ጊዜ ስሪቶች አልፎ አልፎ በትክክል ይሰራሉ. የዶክ ፋይልን በሚታመንበት ጊዜ ባልተጠበቀ ጊዜ ሊከሰት ይችላል, ምንም እንኳን ከሁለት ደቂቃዎች በፊት ምንም እንኳን በሰነዱ ውስጥ ምንም ሳይቀር እየሰሩ ነው. እና ሁሉም ዋጋ አይኖራቸውም, ነገር ግን ጠቃሚ እና ጠቃሚ መረጃዎችን የያዘ ከሆነስ? የችግሩን መንስኤዎች እና እንደነዚህ ያሉ መልሶችን ወደ ነበሩበት መመለስ የሚቻልባቸውን መንገዶች አስቡባቸው.

ስህተቱ ለምን ይከሰታል?

ሰነዱን ለመክፈት ሲሞክሩ መተግበሪያው ፋይሉ የተበከለ ስለሆነ ስለተከለከለ ማያ ገጹ ላይ ማንቂያ ይመለከታሉ. ወዲያው እንደማሳውቅ በሰነዱ ውስጥ ምንም ነገር ያላደረሱ እና እንደተሰሩም እንኳን እናነባለን. እንደ መመሪያ, አንድ ነገር ከዚህ ዝርዝር ውስጥ ይከሰታል:

1. ሰነዱ በርካታ ቁጥር ያላቸው ሰንጠረዦች, ቅርፆች እና ቀመሮች ይይዛል. በሆነ ምክንያት, የእነዚህን ኤለመንቶች ኮዶች በተሳሳተ መልኩ ከተፃፉ (ለምሳሌ, ፕሮግራሙ በእርግጠኝነት ምን እንደሚታዩ መረዳት አይቻልም) የቃሉ ፋይል ሲከፍት ስህተት ሊከሰት ይችላል.
2. ችግሮችን ከተለያዩ ቅርጸቶች ጋር ተያይዘዋል. ለምሳሌ, በሌላ ኮምፒዩተር ላይ ተጨማሪ መተግበሪያዎችን እና ተጨማሪዎችን በመጠቀም የተፈጠሩ ከሆኑ.
3. ፋይሉ በትክክል አልተቀመጠም (ቅርፀት አልነበረም).

"ዝርዝሮች" የሚለውን አዝራር ጠቅ ማድረግ የበለጠ ትክክለኛ መረጃ ማግኘት ይችላሉ - በሰነዱ ውስጥ በየትኛው ነጥብ (የረድፍ እና የዓምድ ቁጥሮች) ችግሮች አሉ. እውነት ነው, ብስለት የሌላቸው ተጠቃሚዎች ብዙ አያገኟቸውም. ስለዚህ የጠፋውን የጽሁፍ ፋይል እንዴት መክፈት እንደሚቻል እንተጋለፋለን.

አንድ ሰነድ በ Word በመጠቀም

በ Microsoft ጽሁፍ አርታኢ ውስጥ የተበላሹ ፋይሎችን ለማስተካከል ተግባር እንዳለ ብዙ ሰዎች አያውቁም. ስለዚህ, አንድ ፋይልን ለመክፈት ሲሞክር የቃሉ ስህተት ከተከሰተ መጀመሪያ በመደበኛ መንገድ ሰነዱን ለመጠገን መሞከር አለብዎት. ለዚህ ምን ማድረግ ያስፈልግዎታል?

1. የስህተት መልዕክት ሳጥኑን ይዝጉ.
2. «Word» ን ከ «ጀምር» ምናሌ ወይም በዴስክቶፕ ላይ አቋዳን በመጠቀም ያሂዱ.
3. ወደ "ፋይል>>" ክፈት "ምናሌ ይሂዱ እና ወደነበሩበት" Explorer "ሰነድ ውስጥ ይፈልጉ. እባካችሁ መክፈት እንደማያስፈልጋችሁ ልብ ይበሉ!
4. ፋይሉን ይምረጡ.
5. «ክፍት» የሚለው ቁልፍ አጠገብ በመስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን የቀስት አዝራሩን ፈልግ.
6. ተቆልቋይ ዝርዝር በማያ ገጹ ላይ ይታያል. በዚህ ጉዳይ ላይ «ክፈት እና እነበረበት መልስ» ንጥል ነገር ፍላጎት አለን.

አሁን, ሁሉም ነገር ጥሩ ከሆነ ሰነዱ በመደበኛ ሁነታ ይከፈትና ይከፈታል.

በጣም አስፈላጊ ባህርይ-በማያ ገጹ ላይ አንዳንድ ለውጦች ወደነበረበት የመመለስ ሂደቱ ይዘቱ እንደነበረ የሚያመለክት መልዕክት ያያሉ. በ «ጥገናዎች አሳይ» አዝራሩን ጠቅ በማድረግ የተሻሻሉ ንጥሎችን ዝርዝር ይመለከታሉ. ፋይሉን በእጅ እንዲያስተካክል ፕሮግራሙ እንዳስያዘው እርግጠኛ ይሁኑ.

ከዚያም መስኮቱን መዝጋት እና ተመልሶ የተሠራውን ሰነድ ማስቀመጥ አለብዎት. ከዚህ በኋላ የቃሉ ፋይል ሲከፈት ስህተት መስሎ ይታያል. ነገር ግን ይህንን ሰነድ በዚህ መንገድ ማግኘት ካልቻሉስ?

ምትኬ አስተላላፊን በመጠቀም መልሶ ማግኘት

በጣም ትልቁ, ይህ ትንሽ አፕሪሌት በኮምፒተርዎ ላይ ከተጫነ. ይህ ማለት አንድ ሰነድ በማህደረ ትውስታ ሲያስቀምጡ ምትኬ ይቀመጥለታል ማለት ነው. እና አሁን ያልተጠበቀውን የሰነድ ስሪት ለማስወጣት እንሞክራለን:

1. የጀምር ምናሌውን በመጠቀም አርታዒውን ይጀምሩ.
2. ፋይልን ይጫኑ> ይክፈቱ .
3. በሚከፈተው መስኮት ግርጌ "የፋይል አይነቶች" ዝርዝር (በስተግራ "ሰርዝ" አዝራር) ዝርዝር ይኖራል. ሁሉንም ቀስቶች ጠቅ ያድርጉና ቀስቶችን ጠቅ ያድርጉ.
4. ቀያሪው ከተጫነ "ጽሑፍ ከማንኛውም ፋይል (*. *) ወደነበረበት መመለሱን" ታያለህ.
5. ይህንን አማራጭ ይምረጡና የሚፈለገውን ፋይል እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ.

የ Word 2003 (ወይም ሌላ ስሪት) ሲከፈት ስህተት ከሆነ ሰነዱ ይከፈታል. ሆኖም ግን, በሚቀጥለው ጊዜ ሲጀምሩ "በሰነዱ ውስጥ ያለው ሠንጠረዥ የተበላሸ ነው" የሚለውን መልዕክት ሊያዩ ይችላሉ. ይህንን ለማስተካከል ችግር የሚፈጠረውን ቁርጥራጭን ማጉላት ያስፈልግዎታል, ከዚያም "ሰንጠረዥ"> "Convert to"> "Table to Text" menu የሚለውን ይምረጡ .

ከዚህ በኋላ እንኳን, ስህተቶች ይከሰታሉ, በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሰንጠረዥዎች ይፈትሹ እና በጣም ብዙ ጽሁፎችን በውስጣቸው ሕዋሳት እና መስመሮች መኖራቸውን ይመልከቱ. በተጨማሪም, በሰነድ ውስጥ ያልተሟላ ሰንጠረዥ ካለ, ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ.

የተጠበቁ እይታዎች ቅንብሮችን በመቀየር ላይ

አንድ ተጨማሪ ተለዋጭ እንሁን. ፕሮግራሙ ከኢንተርኔት ከኢንተርኔት የወረደውን የቃሉ ፋይል ካልከፈለ ሊሰራ ይችላል. ስርዓቱ አደገኛ ሊሆኑ የሚችሉትን ዶኩመንቶች በማስነሳት በራስ-ሰር ያግዳል. ጥበቃውን በሚከተለው መንገድ ማሰናከል ይችላሉ:

1. "ቃል" ይጀምሩና ወደ "ፋይል"> "አማራጮች" ምናሌ ይሂዱ .
2. በሚታየው መስኮት ውስጥ ዋናዎቹ ትሮች በግራ በኩል ናቸው. የ "ደህንነት ማኔጅመንት ማእከል" ክፍል ያስፈልገናል.
3. በ «ማእከል» ውስጥ ወደ «የተጠበቀ እይታ» ትር ይሂዱ.
4. ሰነዶችን በተገደበ ሁነታ ለመክፈት ሃላፊነት ያለባቸው ሁሉንም ንጥሎች ምልክት አታድርግባቸው.
5. ለውጦቹን ያስቀምጡ, ፕሮግራሙን እንደገና ያስጀምሩት እና ፋይሉን እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ.

ይህን ዘዴ በጥንቃቄ ይጠቀሙ, እና የፋይሉ ደህንነት 100% እርግጠኛ ከሆኑ ብቻ ነው.

የ Microsoft Word Add-ins ን ማስወገድ

አንዳንዴ ችግሩ በተለየ ሰነድ አይደለም ነገር ግን በአጠቃላይ ፕሮግራሙ. በተግባር ግን, የ Word ፋይልን ስንከፍት ብዙ ጊዜ ተጭኖ በተጫነ በመተግበር ምክንያት ይከሰታል. በዚህ ጊዜ «ፕሮግራሙ መስራት አቁሟል» የሚለው መልዕክት በማያ ገጹ ላይ ይታያል.

የእኛ ስራ ስህተትን የሚያመጣውን ጨምሮ ሁሉንም ጭነቶች ማሰናከል ነው. ለእዚህ አስፈላጊ ነው:

1. MS Word ጀምር. በጣም ቅርብ ጊዜ ባለፈው ጊዜ ውስጥ ከባድ ስህተት እንደተከሰተ በማያ ገጹ ላይ መልእክት አለ, እና ፕሮግራሙ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁነታ ለመጀመር ፕሮግራሙ ይሰጣል. «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ.
2. ወደ ምናሌ "ፋይል"> "አማራጮች" ይሂዱ.
3. ወደ "ተጨማሪዎች" ትር ይሂዱ.
4. በመስኮቱ ግርጌ ላይ "አስተዳደር: COM አከባቢ" የሚለውን ጽሁፍ ታያለህ. ከእሱ ቀጥሎ የ «ሂድ ...» አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
5. በሚታየው መስኮት ውስጥ ለእያንዳንዱ ጭማሪዎች የአመልካች ሳጥኖቹን መምረጥ, ከዚያም "ሰርዝ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ድርጊቱን ያረጋግጡ.

ከዚያ በኋላ ፕሮግራሙን ዘግተው እንደገና ችግሩን እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ.

ቅርጸቱን ወደነበረበት መመለስ

በብዙ ሁኔታዎች, የ Word 2003-2013 ፋይል ስንከፍት ስህተት ነው ምክንያቱም በአግባቡ ባልተቀመጠ ቁጠባ ምክንያት ነው. ሰነዱን ለመክፈት ትክክለኛውን ፎርማት መመለስ አለብህ.

የሥራ መረጃውን አዲስ, ያልተጠበቀ ሰነድ ለማዛወር እንሞክር:

1. በቃሉ ውስጥ አዲስ ባዶ ፋይል ይፍጠሩ እና ያስቀምጡት.
2. ፕሮግራሙን ይዝጉ ወደ "Explorer" ይሂዱ.
3. ቅጥያውን በመቀየር የፈጠራውን ፋይል ፈልግ እና ወደ ማህደሩ በመቀየር (ሰነዱን ዳግም ለመሰየም እና በ .doc ምትክ የ .zip ያህል አስገባ).
4. ወደነበረበት ለመመለስ በሚፈልጉት ፋይል ውስጥ አንድ አይነት ነገር ማድረግ አለብዎት.
5. ሰነዶቹን ማንኛውንም መርካሪ ይክፈቱ.
6. ከተበላሸው ሰነድ "አቃፊ" አቃፊ ፈልገው ያስወግዱ እና በአዲሱ ሰነድ አማካኝነት ሁሉንም ፋይሎች ይለውጡ.
7. ፋይሉን ከ. Zip ወደ .doc ወይም .docx መልሰው እንደገና ይሰይሙ.

አሁን ዶክመንቱን በ "ቃል" ለመክፈት ይሞክሩ. ፕሮግራሙ የተበላሸ መሆኑን ሪፓርት ያደርግልዎታል እናም ወደነበረበት ይመልሱዋቸዋል. ከዚያ በኋላ, የፋይልዎ ይዘት ይታያል.

በእጅ ኮድ አርትዖት

ይህ አማራጭ ቢያንስ ለኤችኤችኤችኤል መሠረታዊ እውቀት ላላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ተስማሚ መሆኑን ያስተውሉ. አንድ ፋይልን ለመክፈት ሲሞክር የቃሉ ስህተት ሲከሰት ስለእሱ መልዕክት ሁል ጊዜ ችግሩ የትኛው የሰነድ ክፍል (መስመር እና የአምድ ቁጥር) መረጃ ይዟል. ያ ማለት በፋይል ኮዱ ውስጥ ከገቡ ይህንን ትንሽ ቁራጭ ማግኘት እና ማረም ወይም መሰረዝ ይችላሉ. ይህንን እንዴት ማድረግ ይቻላል?

1. ዶክዩመንቱን በመዝገብ ውስጥ ይክፈቱ (ያለፈውን አንቀጽ ይመልከቱ).
2. የ document.xml ፋይሉን ፈልግና አስወጣ .
3. ሰነዱን በእውዲድፓድ ወይም ማስታወሻ ደብተር ++ ይክፈቱት. የጽሑፍ አርታኢው የጠቋሚውን አቀማመጥ ሲከታተል የሚፈልግ ከሆነ - የመስመርንና የአምድ ቁጥሮች ያሳያል.
4. ስህተቱን የሚያመጣውን ቁራጭ ፈልግ እና አርትዕ.
5. የዘመነውን ሰነድ. Xml ወደ አሮጌው ከድሮው ፋይል ይልቅ ይስቀሉ. ከዚያ በኋላ ሰነዱ በ Word ውስጥ ይክፈቱ.

የችግሩን አተገባበር መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው. በአብዛኛው ይህ በአይዞ ውስጥ ያለው የተሳሳተ የስም መለያዎች ናቸው. በጣም በከፋ ሁኔታ ውስጥ, የጽሑፉን የተወሰነ ክፍል መሰረዝ ይችላሉ.

የ Word Recovery በመጠቀም ሰነድን መልሶ ማግኘት

ከቢሮ መሳሪያዎች በተጨማሪ የጽሑፍ ፋይሎችን ለማስተካከል ልዩ ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላሉ. መረጃን ለማውጣት የራሳቸውን ስልተ ቀመሮችን ይጠቀማሉ, ስለዚህ ከመደበኛ መሳሪያዎች ብዙውን ጊዜ ችግሩን መቋቋም ይችላሉ. የዚህ አይነት በጣም ታዋቂ መተግበሪያዎች R-Word እና Magic Word Recovery ናቸው.

ጠቃሚ ምክሮች

"የተሰበረ" ፋይልን ማስተካከል ከመጀመራችን በፊት የኮፒራን ቅጂ መስራትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ሰነዱን በአከባቢው ቅርጸት (.doc ወይም .docx) ወደነበረበት መመለስ ካልቻልክ መጀመሪያ እንደ .rtf ለማስቀመጥ ሞክር.

አንዳንድ ጊዜ በማያ ገጹ ላይ ሰንጠረዥን ወደነበረበት መመለስ ኮምፒዩተሩ በቂ ማህደረ ትውስታ እንዳልነበረው ማስጠንቀቂያ ይሆናል. በዚህ ጊዜ ሁሉንም ፕሮግራሞች, ማህደሮች እና ፋይሎችን መዝጋት ያለብዎት ለ "Word" ብቻ ነው.