ማህደሩ ክፍል መስፈርቶች. ድርጅቶች ማህደሮች መሠረታዊ ደንቦች

ወደ ማህደር ድርጅት የተለየ የመዋቅር አሀድ መልክ ወይም ቢሮ ሕይወት ዓቢይ ክፍል ሊሆን ይችላል. ይህ ነባር ሰነድ መጠን ይወሰናል.

ይህ ማደራጀት እንደሚቻል

የተወሰኑ እርምጃዎችን ስብስብ ከማንኛውም ንግድ ወይም ድርጅት አንድ ማህደር ይጠይቃል መፍጠር:

1. እናንተ ሰነዶችን ለማከማቸት ተገቢውን ማከማቻ ቦታ መምረጥ እና በትክክል ለማስታጠቅ ይኖርብናል.
2. ኬር መስፈርት የሚያሟሉ ይህ ሁኔታ ለመፍጠር መወሰድ አለበት.
3. መግዛት እና ማህደር የሚሆን አስፈላጊ መሣሪያዎችን ለመጫን - ይህ አመለካከት የቴክኒክ ነጥብ ጋር ለማስታጠቅ አስፈላጊ ነው.
4. ወደ ማከማቻ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ማቆር ያለውን ድርጅት አሰራር መደራጀት የማይቀር ነው.
5. ይህም የተገነቡ እና ዩኒት ያለውን የቁጥጥር ስርዓት ማዕቀፍ መፅደቅ አለበት.

እነዚህን እርምጃዎች አፈፃፀም ማህደሩን ሰነዶች ደህንነት እና የሚያስፈልገውን ሁኔታ ውስጥ እነሱን መጠበቅ ያረጋግጣል.

የ archivist ማን ነው

እና መስፈርቶች ምን ማህደር እና ሰነዶችን ተጨማሪ ማከማቻ ድርጅት ውስጥ ተሳታፊ ይሆናል ዘንድ ሠራተኞች ናቸው ናቸው? እነዚህ ተዳምረው አቀማመጥ እና ጠባቂ, ለምሳሌ ያህል, አንድ ጸሐፊ ወይም ተቀባይ ሊሆን ይችላል?

Archivist - የማን ተግባር ማኅደርን ተግባራት ለማደራጀት ነው ስፔሻሊስት. የተሰጡትን ሰነዶች ደህንነት ለማግኘት, እሱ ሙሉ ኃላፊነት ታፈራለች. የእሱ ሥራ ግዛት Archives መካከል ተቋም ውስጥ የተወሰነ መመሪያ ወይም (አስፈላጊ ከሆነ) internship በማለፍ ያለ የሚቻል አይደለም.

በውስጡ ተግባራት የትርፍ ሰዓት እየሰራ መሆኑን ሌላ ሰራተኛ ሊተላለፍ ይችላል. በዋናነት, archivist ኃላፊነቶች ያለውን ሰነድ ጋር ተቀማጭ መጠን በበቂ ሁኔታ ትልቅ ነው ባለበት ሁኔታ ውስጥ የግለሰብ ሠራተኛ ይመደባሉ. ትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ, ለዚህ ዓላማ የተለየ ልጥፍ ለሚያገለግሉት. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ አንድ ሥራ ወደ archivist በአደራ ሥራ ዓይነቶች ሳይጠቅሱ መግለጫ, እንዲሁም መብትና ግዴታውን ያቀፈ ነው.

ዋናው ነገር - የ ሂደት

ሁኔታዎች በአንድ በተለየ የዳበረ ግራፊክስ መሰረት ማህደር ድርጅት ይተላለፋል. የእሱ ስዕል ሰነዶችን አስተላልፍ እና archivist ዘንድ ተቀባይነት ለሚችሉ ዲፓርትመንቶች, እያንዳንዱ ራስ ጋር ተስማምተው መሆን አለበት. በማህደሩ ውስጥ ያለውን የሥራ ሰነዶችን ስለሆነ ብቻ የተከማቸ: ነገር ግን ደግሞ አልፎ አልፎ ጥቅም ላይ, ያላቸውን ችግር ውስጥ ደንቦች መወሰን (የሚመለከተው ከሆነ) በእርስዎ ድርጅት, እንዲሁም ውጫዊ ባለድርሻ አካላት ውስጥ ማመልከቻዎች መቅረብ አይደለም.

ሰነዶችን የመላኪያ ምዝገባ በአንዳንድ መጻሕፍት ውስጥ የተከበረ እንዲሆን. (እነዚህ አቃቤ ቢሮ እና በፍርድ ቤት ሊያካትት ይችላል ለሌሎች መካከል) የምዝገባ ሂደት ሶስተኛ ወገኖች ሂደቶች ጊዜያዊ አጠቃቀም ሁኔታዎች መካከል ዝውውር ላይ መስፈርቶችን, ትዕዛዞች, ድርጊቶች አሉ. የራሱን ሠራተኞች በአንድ ወር ድረስ: ሦስት እስከ ወር የተሰጠ ሰነዶች - ወገን አደረጃጀቶች ተወካዮች.

ድርጅቶች ማህደሮች መሠረታዊ ደንቦች

አስተዳደር የፀደቀ ልዩ ድንጋጌዎች, መሠረት ላይ ማህደር, እንዲሁም ማንኛውም መዋቅራዊ አሃድ የሐዋርያት ሥራ. ሥራ ላይ ሠራተኞች የራሳቸውን ሥራ ማብራሪያዎች እንከተላለን. ኩባንያው በ ተቀባይነት ያለው ድንጋጌዎች, ወደ ማህደሮች መሠረታዊ ደንቦች (የሚፈለገውን ሰነድ መብቶች እና ኃላፊነቶች እና ስብጥር ያለውን ተግባራዊ መስፈሪያ ሁኔታ) ያስቀምጣል. መሠረታዊ ተግባራት በ ያካትታሉ:

1. ሰነዶች ማህደር ማሟያ, ይህም የተቀናበረው በ ደንብ በተለየ ክፍል ውስጥ ተዘርዝሯል.
2. ዕቃዎችን መዛግብት ያስቀምጡ እና ደህንነታቸውን ለመጠበቅ.
3. እርዳታ ማግኘት ያሉትን ሰነዶች ለማዳበር.
4. እናንተ ማህደር ይዘት ውስጥ የተከማቸ ሂደት እንዲጠቀም ይፈቅድለታል.

የእርስዎ ድርጅት ሰነዶችን ያለው ከሆነ እንግዲህ መዘጋጀት እና መዋቅራዊ አሀድ ውጫዊ ችግሮች መካከል አንዱ ነው ማከማቻ ሁኔታ ውስጥ ቋሚ ማከማቻ እነሱን ማስገባት, የሩስያ ፌዴሬሽን መካከል ማኅደርን ፈንድ አግባብ ሊሆን ይችላል.

በውስጡ ተግባር

የማህደር ተግባር ሥርዓት በውስጡ ተግባራት ላይ ማዋላቸው. ዋናዎቹ የሚከተሉት ናቸው:

1. የራሳቸው የሆነ ማግኛ ምንጮች, ድርጅቶች ወይም የንግድ ክፍሎችን ዝርዝሮች ይኑራችሁ.
2. በሥርዓት ሁኔታ ከእነርሱ ማቆር ሰነዶችን መውሰድ.
3. መለያ ወደ ቁሳቁሶች ውሰድ እና የተሟላ ደህንነት ማረጋገጥ.
4. መፈጠራቸውን እና ማኅደርን ሰነዶች ጋር የተያያዘ አንድ የመስመር ላይ እገዛን ሥርዓት, ጠብቆ.
5. ምግባር የመረጃ አገልግሎት አስተዳደር እና ድርጅት ሁሉ መዋቅራዊ አሃዶች.
6. ችግሩን ያደራጁ እና ግምት እና አጠቃቀም ሂደት ለመተንተን, ግለሰቦች እና ሌሎች ድርጅቶች ፍላጎት መሰረት ሰነድ ይጠቀሙ.
7. ዜጋ ማህበራዊ እና ሕጋዊ ተፈጥሮ ከጠየቀ ወደ መግለጫዎች እና ኦፊሴላዊ ምላሾችን ማዘጋጀት.
8. (ድርጅቱ ማህደሮች ውስጥ ማግኛ ያለውን ከላይ ምንጮች መካከል አንዱ ነው ጊዜ ጉዳይ ላይ) አንድ ሰነድ ዋጋ ምርመራ ላይ ሥራዎችን ያከናውናል, ወደ የማዘጋጃ ቤት ወይም ግዛት ማህደር ውስጥ ቋሚ ማከማቻ ያለ አመለካከት ጋር, ሂደቶች ማስተላለፍ ያደራጃል.
9. ምንጮች መካከል ማግኛ ውስጥ ምስረታ እና ማህደር ፋይሎች ትክክለኛነት ያረጋግጡ - የራሳቸውን መዋቅራዊ ዩኒቶች እና በሌሎች ድርጅቶች ላይ ሁለቱንም.
10. የንግድ ድርጅት አቀንቃኞቹ በመጠበቅ ላይ ሥራ ለማደራጀት.
11. እያንዳንዱ መዋቅራዊ ስለምትቋቋመው ሰነድ ጋር ተግባራዊ እና methodological እርዳታ ያቅርቡ.
12. ማህደሮች እና መዛግብት አስተዳደር ልማት ላይ ይሳተፉ.
13. አስተዳደር ሰነድ ጋር ተዛማጅ ቦታዎች ላይ archivists እና ሰራተኞች በማሰልጠን አላማ በተካሄደው ክስተቶች ላይ እንዲሳተፉ.

ይህ ቦታ የት

እስቲ አሁን ማህደሩ ክፍል መስፈርቶች አለ ምን እንደሆነ እስቲ እንመልከት. ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ምን በጣም አስፈላጊ, - ጥሬ ሊሆን የሚችል እንጨት ሕንፃዎች የድሮ ቁምፊ ሕንፃዎች መካከል ሕንፃዎች ውስጥ አይፈቀድም በማንኛውም ሁኔታ, ውስጥ ከቦታ ወደ ብቻ ሳይሆን ዋና ክፍል, ነገር ግን attics basements ጋር, እንዲሁም ሕንፃዎች ውስጥ, ምድጃ ማሞቂያ አላቸው.

በአጠቃላይ ተመሳሳይ መዋቅር የወረቀት ሰነዶችን ማከማቻ እንዲስማማ ከሆነ, ከዚያም አንድ ማህደር የግድ ገለልተኛ ክፍል ማለት ነው.

በቅርብ ጊዜ ውስጥ የእርስዎን ድርጅት የራሱን ማህደር መመስረት ዕቅድ ከሆነ, እዚህ እርስዎ ዝግጅት ሂደት ውስጥ ግምት ያለበት መስፈርቶች ዝርዝር ጋር ራሳቸውን በደንብ እድል አለን. በጥንቃቄ እና ደህንነቱ ሁሉ አስፈላጊውን ሰነድ ማከማቸት - ስለዚህ, የማን ተልዕኮ ማህደሩን ክፍል, ወደ ዋና ዋና መስፈርቶች ምንድን ናቸው?

ያስፈልጋል ነገር ዝርዝር እንዲገኝ መደረግ ወደ

1. ማህደር.
2. በክፍሉ ሰነዶችን መቀበያ, ጊዜያዊ ማከማቻ እና acclimatization ለ የተዘጋጀ ነው.
3. ሰነዶች ላይ ይውላል ውስጥ ያለው ክፍል.
4. ሰራተኞች የክወና ክፍል (ወይም ክፍሎች).

የ ቦታ በቂ አይደለም ጊዜ ...

የፋይል ክፍል ቦታ ከእርሱ በታች የጠለፋ የሚችልበት አጋጣሚ አይፈቅድም በሌለበት ሁኔታ ውስጥ በርካታ ክፍሎች የወሰንን ነጠላ ቦታ ክፍልፋዮች የተለያዩ ዞኖች የተከፈለ መሆን አለበት. በጥብቅ በዚህ ሁኔታ ውስጥ የሚከተል መሆን አለበት ይህም መሰረታዊ መስፈርት: - ከአንድ እስከ ሰነድ ሌላ ማከማቻ ቦታ አግልዬ ከእነርሱ ጋር እንሰራለን.

አንድ የተለየ ክፍል ወይም ይልቁንም ግንባታ እና መጠባበቂያ ሆኖ ጥቅም ላይ አንድ ሰነድ ማከማቻ ሕንፃ እንደ የለመዱ አንድ, ያስፈልጋል እሳት የሚችልበት አንፃር አንድ አደጋ ተሸክመው ነገሮች መወገድ. ሊጠቀሱ ይችላሉ ምሳሌ እንደ መኪና ፓርኮች, ጋራጆች እና የነዳጅ ማደያዎች ናቸው. የ ሕንጻ ወይም ግቢ ማህደር ቅርብ ለቅርብ ሆነው በአየር ብክለት ምንጮች ያገለግላሉ መሆኑን ነገሮችን መሆን የለበትም.

በሐሳብ ደረጃ, ፋይሎች ሁልጊዜ ሁሉ አስፈላጊውን ደንቦች እና መመሪያዎች የተገነባው ይህ ሕንፃ ብቻ የተሾመው, የተለየ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. ነገር ግን በሚያሳዝን ሁኔታ, እውነታው በውስጡ ውሎች ካስተላለፈ ነው, እና አብዛኞቹ ድርጅቶች ውስጥ, ሰነዶች, ቀደም ተቋማት ውስጥ ይከማቻሉ ለዚህ ዓላማ የሚቀየር እና ሰረፀ.

መብት ለመናገር መሆኑን

ማህደሩ ግንቦች እና ግቢ ወደ የቁጥጥር መስፈርቶች ጋር ተዋወቅሁ. እነሱም የሚከተሉት ናቸው:

1. ማከማቻ የወደፊት እንዲኖራቸው መስሎአቸው ነው ሕንፃ, የአስተዳደር ቁጥር መመልከት ያስፈልጋል. ይህ በጥብቅ የተተገበረውን inflammable ንጥረ እና ጠበኛ ምድብ ጀምሮ ላቲኖች አገልግሎቶች, የምግብ መጋዘኖችን, ሱቆች አሉ የት ማህደር, እንዲሁም አግባብነት የኬሚካል ቴክኖሎጂ ቦታ የተከለከለ ነው.
2. ያልተካተተ አንድ የምናድርባቸው ክፍል ውስጥ ማድረግም ሆነ የት ንፅህና መስፈርቶች ጋር አልተዘጋጀም. ከላይ የተጠቀሰው ሳይደረግለት ማህደሮች ሕንጻ unacceptability ላይ.
3. ይህ ማህደር ክፍል ለ እሳት መስፈርቶች ጋር ለማክበር በተለይ አስፈላጊ ነው. በተቻለ እሳት በውስጡ ደህንነት - ሰነድ የተጠበቀ ማከማቻ ዋና ሁኔታዎች አንዱ. በጥር 2009, በሩሲያ የባህል ሚኒስቴር ቁጥር 3 የሩሲያ ፌዴሬሽን መንግስት እና ማዘጋጃ ማህደሮች ውስጥ የእሳት ደህንነት ልዩ ደንብ ውስጥ በተቀመጠው የቁጥጥር መስፈርቶች ተከታታይ የማደጎ ትእዛዝ ሰጠ. ያስፈልጋል ሰነዱን ማከማቻ ደንቦች መሣሪያውን ይፈጸማል ያለ መከበር ወደ ጊዜ.
4. የ ሕንፃ ንድፍ የጎርፍ የማይቻሉ ማረጋገጥ ነው. ክፍሉ አስቸኳይ መውጫ እንዲኖረው ያስፈልጋል. ምንም ሁኔታ በኩል ዋናው የእምቢልታ (ውሃ የለሽ ወይም ጋዝ) ያልፋሉ.

ይህም ምድር ቤት ውስጥ ምደባ ፋይል ይቻላል?

ይህም ምድር ቤት ክፍል, እንደ ናትም ቦታ እንደ የላይኛው ፎቆች ወይም የተቀየረ ውስጥ ማኅደርን ማከማቻ ምደባ አይመከርም.

ለድንገተኛ ሁኔታዎች ውስጥ ይህ ህግ ልዩ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ. ችሎታ የሚደረጉት የተገጠመላቸው ደረቅ እና በደንብ የጦፈ ወደ ምድር ቤት, አንድ ሰዓት ወይም በሁለት እጥፍ breathability ለ ለማቅረብ ጊዜ ተቀባይነት አላቸው. ደርብ ወይም በኮርኒስ ለ ማህደር ብቻ ተገቢውን የሙቀት እና እርጥበት ሁኔታ ሊሆን የቀረበ ነው.

ግቢ የሚሆን በጣም አስፈላጊ መስፈርት ያደርስሃል መሣሪያ ጋር በተያያዘ በማህደር. ይህ ያሉና እግሮች ጋር ሊዘጋ ግዴታ ነው. ተንቀሳቃሽ የኤሌክትሪክ መሳሪያዎች ገመድ ጎማ ማገጃ ጋር የቀረቡ ናቸው. ቤት ከገባ ይመደባሉ ወይም ፎቅ የወረዳ የሚላተም መካከል የጋራ ማከማቻ መሆን የለበትም.

የተመረጠው ያልሆኑ ይወለውላሉ እና ማኅደርን ማከማቻዎች ከጨረስኩ የሚሆን የግንባታ ማቴሪያሎች እንደ ያልሆኑ, ብረትን ዕቃዎች. በማጥፋት ሥርዓት ሰነዶችን ደህንነቱ የተጠበቀ ገለልተኛ አማካኝነት, የታጠቁ መሆን አለበት. ይህ በመደብሩ ውስጥ እሳት መጠቀም አይፈቀድም, ማሞቂያ ወይም ቦታ የውጭ ነገሮችን ያካትታሉ.

ለማጠቃለል

ማህደሩ ክፍል ሁሉ ከላይ የተጠቀሰውን መስፈርት ጋር በሚጣጣም ውስጥ የተመረጠው አካባቢ ቅነሳ በኋላ ለመጠቀም ተስማሚነት ወይም unsuitability ላይ የመጨረሻ ውሳኔ መውሰድ. የ በተቻለ በንፅህናና epidemiological ጣቢያ እና ግዛት የእሳት ቁጥጥር ላይ ምልክት በኋላ እንዲህ ያለ ውሳኔ ይውሰዱ. ብቻ ዝርዝር ምርመራ ያለውን ሂደት በኋላ የተያዘለት በሚሰበክበት ማህደሩን ሊቀመጥ ይችላል.

ዓላማውን -, ዋና መዋቅራዊ ብርካቴ ለመመርመር ያለውን እምቅ ሎድ (መሣሪያዎቹ ማህደር ለማግኘት እና የተከማቸ ሰነዶች ክብደት) መካከል በስሌቱ ውስጥ ፎቆች መካከል መደራረብ ጥንካሬ ለማረጋገጥ, መገኘት እና የማቀዝቀዣ እና የማሞቂያ ስርዓት ወቅታዊ ሁኔታ ለመመልከት, ተገቢውን ደረጃ እሳት ክፍል ግልጽ እና ለመወሰን.

ሁሉም ተዛማጅ አገልግሎቶች ድርጅት (ወደፊት ማህደር ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ ሰራተኞች) ተወካዮች እና ሰራተኞች እንደ ተሳትፎ ኦዲት ውስጥ - .. ህንፃ, እሳት, የደኅንነት, ወዘተ ምርመራ ውጤቶች የመጨረሻ ድርጊት ዝግጅት ላይ ተንጸባርቋል ናቸው.