ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ድርጅት: GOST, መመሪያዎች, ሰነዶችን, ደንቦች. ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር መመሪያዎች

ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ህጎች ወረቀቶች እና ኩባንያው በአሁኑ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ተሳታፊ ሳይሆን ቁሳቁሶች ጋር ለመስራት የሚያስችል ቁልፍ መስፈርቶች ይዘዋል. እነዚህ በአሁኑ መሠረት በመንደፍ ናቸው የቁጥጥር ማዕቀፍ, የቁጥጥር ወሰን ሂደት, ማጠናቀር እና መረጃ ማከማቻ. ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ለ ስብስቦች መደበኛ ማዕቀፍ ውስጥ ጥቅም ላይ ቁልፍ ቃላት. ቴክኖሎጂ እና የላቀ የመረጃ ቴክኖሎጂ አጠቃቀም ላይ መለያ እድገት ወደ በማርቀቅ ጊዜ. ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር መሠረት ለማራመድ እንመልከት.

የመያዝ

መመሪያዎች ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር የመንግስት ድርጅቶች ላይ ተፈጻሚ. በተጨማሪም አንዳንድ የሥራ ዓይነቶች ላይ የተሰማሩ የንግድ ያስፈልጋሉ. በተለይም, ደንብ መግለጫ, ምዝገባ, በማስቀመጥ እና የሩሲያ ፌዴሬሽን ማኅደርን ፈንድ መካከል ሰነዶችን አጠቃቀም ክፍል ውስጥ ተግባራዊ, ግዛት ንብረት ጠቅሷል.

እቅድ እና ሪፖርት ውስጥ የሰፈሩትን ድንጋጌዎች የሚመራ ፊልም, phonographic, ቪዲዮ, ፎቶግራፎች, ካርታዎች, ሳይንስ እና ቴክኖሎጂ, ባለቀስተ መረጃ, ጋር የሚሰሩ ድርጅቶች መካከል ተጀምሮ.

ግዴታ እና (1993 ጀምሮ) የሴክተር ሕግ መሠረት ከሚሰጠው በሪቻርድ af መካከል ሰነዶች ጊዜያዊ ማከማቻ ቤተ መዛግብት ውስጥ ድርጅቶች, ቦታ የመመሥረት መብት (በቅደም ተከተል 1994 እና 1998, ከ.). ወደ የቁጥጥር መዋቅር ክልላዊ ጠቀሜታ ሕጋዊ ድርጊቶች ይፈጥራሉ. ደንቦች ሰነዶች ላይ ተፈጻሚነት አይኖራቸውም ተደርጎ የፌዴራል ሕግ የተደነገገ ነው ሥራ 5485-1 № እና ፕሬዜዳንታዊ አዋጅ 30.11.1995 ከ 1203 № ወደ

ማጠናቀቅ

ይህ የድርጅት አሃዶች መካከል ጥናታዊ መሠረት አንድ ስልታዊ replenishment ነው. መልቀም ለመወሰን የሚከተለውን ያካትታል:

1. ምንጮች.
2. ቁሳቁሶች ስብጥር ይቀበሉ ዘንድ.

የዚህ እንቅስቃሴ አካል ሆኖ ደግሞ ማህደር ወደ ሰነዶችን በቀጥታ ማስተላለፍ እየታየ ነው. ምንጮች እንደ ናቸው:

1. የድርጅት አሃዶች.
2. አካላዊ ሰዎች.
3. የበታች መዋቅር.

ቁሳቁሶች ስብጥር

ማኅደርን መዝገቦች አስተዳደር መመሪያ በዚያ ማግኛ ለጊዜው (10 ዓመታት) ሁኔታዎች እና ቋሚ ማከማቻ አይከናወንም ያስቀምጣል. በተጨማሪም ሠራተኞች ላይ መረጃዎችን ያጠቃልላል. ከ 10 ዓመታት መደርደሪያ ሕይወት, ደንብ እንደ ማህደሮች ሊተላለፉ አይደለም የት ሁኔታዎች. እነዚህ በድርጅቱ አግባብ ክፍሎች ውስጥ የሚገኙት ናቸው. እንዲህ ያሉ ነገሮች መደርደሪያው ሕይወት መጨረሻ ላይ ይጠፋሉ ናቸው. ነጠላ ቁምፊ ዝርዝሮች ባለቤት ጥያቄ መሠረት የሚተላለፍ ነው. የኋላ ዘላቂ ይዘት ግዛት ማኅደር ይላካሉ. ማስተላለፉ ደግሞ ኢንተርፕራይዞች የሚያመላክት ቁሳቁሶች እና liquidated የበታች መዋቅሮች ይሆናል.

ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር እና አቀንቃኞቹ

የድርጅት መረጃ ቁሳቁሶች ጋር ሥራ በማከናወን የተፈቀደላቸው ሠራተኞች, ሁኔታዎች አንድ ስልታዊ ዝርዝር ማድረግ. እሱ nomenklatura ይባላል. በውስጡ ምስረታ ወቅት ያመለክታል ያለውን መደርደሪያውን ሕይወት ማቴሪያሎች. ማኅደርን መዝገቦች አስተዳደር መመሪያ ለመከታተል እና አቀንቃኞቹ ያለውን የማርቀቅ ውስጥ አገልግሎት አቅርቦት ለማመቻቸት ወደ ስልጣን ክፍፍል ይጥሊሌ. ስልታዊ ዝርዝር ቋሚ እና ጊዜያዊ (እስከ 10 ዓመት) ማከማቻ የመረጃ ማቴሪያል inventories ምስረታ መሠረት ሆኖ ያገለግላል. አቀንቃኞቹ ደግሞ ዋና የሂሳብ ሰነድ ነው. ይህ ከ 10 ዓመት አንድ ቃል ጨምሮ ጊዜያዊ ማከማቻ ሁኔታዎች, ምዝገባ የሚውል ነው. የፈጸማቸው ካርድ ፋይል ድርጊቶችን በማደግ ጊዜ የተቋቋመ አቀንቃኞቹ systematization ዘዴ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

በዓይነቱ መመደብ

አስተዳደር አቀንቃኞቹ በሦስት አይነቶች ላይ ተሸክመው ነው ማኅደርን መዝገቦችን በመያዝ:

1. የተለመደ.
2. ምሳሌ የሚሆን.
3. የግለሰብ (አንድ የተወሰነ ኩባንያ).

የመጀመሪያው ተመሳሳይ ተቋማት ውስጥ የመነጨ ማቴሪያሎች ስብጥር ይወስናል. መደበኛ አቀንቃኞቹ አንድ ተቆጣጣሪ ሰነድ እንዲሆን ተደርጎ ነው. ግምታዊ systematization ወደ ኢንዴክስ የሚያመለክት ድርጊት የተሸፈኑ ናቸው ድርጅቶች, መረጃ ማቴሪያሎች ግምታዊ ጥንቅር ይወስናል. አንድ recommendatory ቁምፊ አለው. systematization እነዚህ አይነት አንድ ግለሰብ ክልል ምስረታ ላይ ጥቅም ላይ እና ለውጥ ያለ ወደ ይተላለፋል.

ዝግጅት ባህሪያት

ማኅደርን ድርጅት መዛግብት አስተዳደር ሰነዶች መዋቅራዊ ዩኒቶች መካከል አቀንቃኞቹ መሠረት በተሰጠህ መልክ ስልታዊ. የኋለኛው ተስማምተው እና መሪዎች መፈረም አለበት.

የድርጅቱ አቀንቃኞቹ በአጠቃላይ መልክ የተሰራ ነው. ይህ የአገልግሎት አቅርቦት ራስ ወይም ስልጣን ሰራተኛ የተፈረመ ማህደሩን ራስ ወይም ክስ ላይ ያለውን ሰው, በ initialed ነው. አቀንቃኞቹ ኤክስፐርቱ ኮሚሽን የፀደቀ ሲሆን ከዚያም ኩባንያ ዳይሬክተር መፅደቅ አለበት. እነዚህን ቅደም ተከተሎች በማካሄድ በኋላ የየዕለት መዋቅራዊ ምድቦች ራሶች አግባብነት ክፍሎች አንድ Extract የቀረበ.

የአሁኑ ዘመን የመጨረሻው ሩብ እስኪሣል በሚመጣው ዓመት አቀንቃኞቹ. ኅብራዊ 5 ዓመታት ውስጥ ቢያንስ 1 ጊዜ እየታየ ነው. የ መዋቅር እና የየዕለት ተግባራት, አዲስ አቀንቃኞቹ መቀየር ከሆነ.

ጉዳይ በሚዘግቡበት የ የአሰራር

የመልክ ተብሎ ምስረታ ወደ አቀንቃኞቹ መሠረት ያከናወናቸውን ድርጊቶች. ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ድርጅት የአቃፊ ስም ጋር መሠረት መረጃ systematization ያካትታል. የተባዙ ቅጂዎች እና ረቂቆች መመደብ አይፈቀድም. የ የማይካተቱ ከፍተኛ ዋጋ ተሽከርካሪዎችን ናቸው. የወረቀት አቃፊ ውስጥ መቀመጥ የለበትም ተመልሶ ይሆናል.

መጠበቅ ማኅደርን መዝገብ መጠበቅ አንድ የተማከለ አያያዝ ቁሳቁሶች አገልግሎት መረጃ አቅርቦት ላይ ያከናወነው, እና ያልተማከለ ላይ ነው - ሁለቱም መዋቅራዊ አሃዶች, እና ከላይ ክፍፍል. የማድረጊያው ማከማቻ ሚዲያ ደህንነት ኃላፊነት አካላት መካከል ቀጥተኛ ቁጥጥር ስር አፈጻጸም ነው. አስፈላጊ ከሆነ, የ ስቴት ማህደር ውስጥ ተሳታፊ ሠራተኞች ሊሆኑ ይችላሉ.

ቁልፍ መስፈርቶች

ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ደንቦች መስፈርት መሰረት መከናወን ነው. ጋር አቃፊዎች በማቋቋም ረገድ መረጃ አጓጓዦች የሚከተሉትን መስፈርቶች ማሟላት አለብዎት:

1. ጊዜያዊ እና ቋሚ ማከማቻ ዕቃዎች በተናጠል ተከፋፍለዋል.
2. ወደ አቃፊ አንድ ቅጂ ውስጥ ወረቀት እያንዳንዱ ተካቷል.
3. ወደ አቃፊ አንድ የቀን መቁጠሪያ ዓመት በሚከበረው ዕቃዎች መሆን አለበት. በዚህ ደንብ, ይሁን እንጂ, ልዩ ሁኔታዎች አሉ. እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አግባብነት ሠራተኛ መላው ቆይታ ላይ መቀመጣቸውን ይህም የግል ፋይሎች;
• ቁሳቁሶች እና የተቀደሰ ጉባኤ ያለውን ጊዜ ውስጥ regimented ከእነርሱ ጋር ይመረጣሉ አቋም ኮሚቴዎች, ምክትል ቡድኖች መካከል መዋቅሮች;
• የወረቀት የትምህርት ተቋማት, ተገደለ እና በትምህርት ዓመት ውስጥ ተመድበው;
• የወቅት እንቅስቃሴ ምልክት ከሆኑት ትርዒት ቁሶች;
• እንዲሁ ላይ ታሪኮች, እና.

ወደ አቃፊ አይደለም ይበልጥ 4 ከ ሴሜ የሆነ ውፍረት ላይ ከ 250 ሉሆች መሆን አለበት.

አስተዳደራዊ ድርጊቶችን መመደብ

ማኅደርን መዛግብት አመራር መረጃ አጓጓዦች የተለያዩ አይነቶች systematization ይጠይቃል. አይነታ እና አስተዳደራዊ ድርጊቶችን ጨምሮ እነዚህ. እነዚህ መተግበሪያዎች ዓይነት እና የዘመን ስሌት መሠረት ተመድበው ናቸው:

1. የቁጥጥር ድርጊቶች ተቀባይነት ደንቦች ድንጋጌዎች, ክፍሎችና ሆኖ እንዲያገለግል. እነሱም አብረው ተከፋፍለዋል. የተደነገገው, ደንብ, ሥርዓትና የተለያዩ ድርጊቶች እንደ ፀድቀዋል ከሆነ, የግለሰብ ሁኔታዎች ውስጥ ያቀነባብራል.
2. ትዕዛዞች እና ለማስፈፀም ከፍተኛ መዋቅሮች ውስጥ ውሳኔ የየዕለት ቦታዎች ተመድበው ናቸው.
3. ትዕዛዞች ከሚችልበት ጊዜ መሠረት ስልታዊ, ሰራተኞች ጋር በተያያዘ. በተናጠል መረጃ ቁሳቁሶች አይጠቅምም ኩባንያው በተለያዩ ጎኖች ላይ ድርጊቶች, ቡድን ትልቅ ጥራዝ ጋር.
4. እንቅስቃሴ ቁልፍ ዘርፎች ውስጥ ትዕዛዞች ሠራተኞች ላይ ድርጊቶች ተለይተው ስልታዊ ናቸው. ለምሳሌ ያህል, የታሪክ ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ቅደም ተከተል ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ተካተዋል, እንዲሁም ኃላፊነት ክፍፍል ራስ ሹመት - ወደ ሌላ.
5. የፀደቀ ገደቦች, ሪፖርቶች, ግምቶችን, የተሰሉ ዝርዝሮች, በጣም ላይ እቅዶች. ከእነርሱ ፕሮጀክቶች ተለይተው ተመድበው.
6. የግል ፋይሎች ውስጥ ሰነድ አካባቢ እነሱ የሚቀበሉበት ቅደም ተከተል ውስጥ እየታየ ነው.
7. በተለየ አቃፊዎች ውስጥ ስልታዊ የፊት ሠራተኞች የደመወዝ ደረሰኞች. እነዚህ በሆሄያት ቅደም ዝግጅት ነው.
8. አቤቱታዎች, ጥቆማዎች, ኩባንያው ያለውን እንቅስቃሴ በተመለከተ ዜጎች 'ቅሬታዎችን; ያላቸውን አሳቢነት እና ትግበራ መዛግብት የግል ጉዳዮች የግለሰቦች ቅሬታዎች ተለይተው ተከፋፍለዋል.
9. ቅጂና Systematics አብዛኛውን ጊዜ ቅደም ተከተል ላይ አንድ የቀን መቁጠሪያ ጊዜ ውስጥ እየታየ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ መልስ ጥያቄዎች በኋላ የሚቀመጡ ናቸው. ካለፈው ዓመት የጀመረው ይህም በአንድ ርዕስ ላይ የደብዳቤ ማደሱን ሁኔታ ውስጥ, ሰነዶች በአሁኑ ጊዜ ያለውን አቃፊ ውስጥ ተካተዋል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ካለፈው ዓመት ጠቋሚ ይጠቁማል.

ማቆር ተቀባይነት መረጃ አጓጓዦች ማድረግ

ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር ወረቀት ሰነድ ጋር መስራት, መዋቅራዊ ዩኒቶች የሚሆን መስፈርቶች በርካታ ያቀርባል. ማድረግ አጓጓዦች በከፊል ወይም ሙሉ ሊሆን ይችላል. ይህ ማከማቻ ጊዜ ላይ የሚወሰን ነው. ሙሉ የምዝገባ ጊዜያዊ ሰነዶችን (10 ዓመት በላይ), ቋሚ ይዘት, እንዲሁም ሰራተኞች ላይ ያለውን ድርጊት አክብሮት ውስጥ እየታየ ነው. ይህ ያካትታል:

1. ጠንካራ ሽፋን / ጠራዥ አቃፊ.
2. ወደ ሉሆች ቁጥር.
3. ገጹን-ምስክር እስከ የስዕል.
4. የውስጥ በመጋዘኑ ውስጥ ምስረታ አስፈላጊ ከሆነ.
5. ዝርዝር ማስተካከያዎችን ማድረግ የሽፋን ወረቀት. እነርሱም, የየዕለት እንዲሁ ላይ አቃፊዎች ምዝገባ ቁጥር, ጽንፈኛ ቀኖች እና ስም ይንኩ ይችላሉ.

ክፍል የተሳለው ከ 10 ዓመት አንድ ቃል ጨምሮ ጊዜያዊ ማከማቻ, ለ ዕቃዎች. ስለዚህ, ማረጋገጫ መሰየሚያ መሆን አይደለም, አቃፊ እንጂ ቁጥር ዝርዝሮች ውስጥ ደህንነቶች መካከል systematization ለመፈጸም አይፈቀድም.

የድምፁን

ማኅደርን መዛግብት አስተዳደር - ባለሙያዎች ደህንነት መረጃ አጓጓዦች, ነገር ግን ደግሞ አስፈላጊነት ሊነሳ ይገባል ከእነርሱ ጋር ለመስራት ዕድል ብቻ የሚያቀርቡ ውስጥ እንቅስቃሴ. ይህን መጨረሻ ድረስ, ድርጊቶች አንድ የካርቶን ሽፋን ውስጥ አራት ቀዳዳ የቀረቡ አቃፊ, ሆኖአል. በተጨማሪም ሁሉ ወረቀቶች ውስጥ ቪዛ ጽሑፎች, ጥራቶች, ቀኖችን የማንበብ ዕድል ከግምት እንዲያስር ይፈቀድላቸዋል.

ሁሉም የብረት ማያያዣዎች መካከል የማድረጊያው ለመዘጋጀት ይወገዳሉ. ቋሚ ማከማቻ እና በተለይም ዋጋ ወይም unformatted ድርጊቶች ባካተተ የታሰበ ቁሳቁሶች ሕብረ ጋር ሦስት-ቫልቭ ፊልምዎ አቃፊዎች ውስጥ ወይም ልዩ ሳጥኖች ውስጥ የተያዙ ናቸው.

መቼ ባልቀረበበት የግል ተፈጥሮ ሰነዶች (ሥራ መጻሕፍት, ወዘተ ካርዶች, ወታደራዊ ካርዶች,) ውስጥ ይገኛል. እነዚህ በተለየ ፖስታ ውስጥ አኖረው ናቸው እና ቁሳቁሶች የቀሩት ወደ አስቀመጡት. ወደ አቃፊ መጨረሻ ላይ አሁን ባዶ ሉህ-ምስክር መሆን አለበት. ወደ አቃፊ መጀመሪያ ላይ ውስጣዊ ክምችት ለ ቅጽ sutured. ደህንነት እና አረብኛ ቁጥሮች ጋር ተቈጠረ ወረቀት እያንዳንዱ ሉህ ዝግጅት ቅደም ተከተል ለማረጋገጥ ነው. ይህ ደንብ ገጽ ማመልከት, እንዲሁም ክምችት ለ ምስክር ቅጾች አይደለም. ቁጥር የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን በእርሳስ ላይ ማስቀመጥ ነው.

ሉህ-ምስክር

ይህ ቅደም ተከተል መሠረት ነው. ይህ ቃል እና ምስሎች ይዟል:

1. ቁጥር ጋር ሉሆች ብዛት.
2. የውስጥ በመጋዘኑ ገጾች ቁጥር.

የ ሉህ-ምሥክር ደግሞ specificity ቁጥራቸው ይደነግጋል. በተለይም, በጣም ላይ ተደቅነው ፎቶግራፎችን, ትልቅ ቅርጸት ገጾች, እንዲሁም ጋር ኢንዴክሶች, የጠፉ ኮዶች, ገጽ ቁጥሮች አሉ lettered አለመሆኑን ለመወሰን. እነሱ ዋና ቁጥር ውስጥ ምልክት አይደለም ከሆነ በተጨማሪ, ወረቀት ላይ, አቃፊ ውስጥ ማተሚያ ብሮሹሮች ፊት ያመለክታሉ. ሉህ-ምስክር አጠናቃሪ vised. ወደ አቃፊዎች ሁኔታ እና ስብጥር ውስጥ ተከታይ ለውጥ አግባብ ድርጊቶች ወደ ማጣቀሻ ጋር በእርሱ ላይ ምልክት መደረግ አለበት. ይህ አቃፊ ወይም በውስጡ ያለውን ሰነድ የመጨረሻ ገጽ የተጣራ የሠራተኛ ርዕስ ገጽ ላይ ሉህ-ምስክር እንዲሆን አይፈቀድም.

የውስጥ ቆጠራ

ይህ ማከማቻ እና የሒሳብ መረጃ ቁሳዊ ጊዜ (10 ዓመታት) እና ቀጣይነት ይዘት የተሠራ ነው. ሰነዶች ልዩ ልዩ የተፈጠሩ ንግዶች የተጠናቀሩ እንደ የውስጥ ቆጠራ, ርዕሶችን ይህም ይዘቶችን ይፋ ነበር. ቅጽ አቃፊ ኢንዴክሶች, ርዕሶች, ቀኖችን, እና የገጽ ቁጥሮች ውስጥ ጥቃት ተከታታይ ቁጥሮች ላይ ውሂብ ማቅረብ ይኖርባቸዋል.

የውስጥ በመጋዘኑ ለ ማጠቃለያ መዝገብ ተያይዟል. ይህ አኃዝ እና ቃላት ውስጥ ውስጥ ተካተዋል ሰነዶች ብዛት, እንዲሁም እንደ ፈጠረ ወረቀቶች ቁጥር ብለዋል. የውስጥ ቆጠራ አጠናቃሪ አይደግፍም. አቃፊ ቅጽ ያለ የታሰረ ወይም stapled ከሆነ, የተጠናከረ ዝርዝር የፊት ሽፋን ውስጠኛ ጋር የተያያዘው ነው.

ቁሳቁሶች ስብጥር ውስጥ ለውጦች አቃፊ "ማስታወሻዎች" ውስጥ መንጸባረቅ ይኖርበታል. በተለይ አንድ አቃፊ ውስጥ ተጨማሪ ሰነዶችን ጨምሮ ማስወገድ, የወረቀት ቅጂ ምትክ, ያመለክታል. በተመሳሳይ ጊዜ አግባብ ድርጊቶች ማጣቀሻ ያነጥፉ ነበር. አስፈላጊ ከሆነ, የውስጥ ቆጠራ ጠቅለል አድርጎ ወደ ሉህ ወደ አዲስ መግቢያ, እንዲሁም አቃፊ የምሥክርነት የተቀረጸው እየገነባው ይቻላል.