የሰነድ ምደባ: መሰረታዊ መስፈርት

ስለዚህ, ሰነዶች ትልቅ ቁጥር ለመረዳት ቀላል ነበር ያላቸውን ዝግጅት እና አቀራረብ, የተለያዩ በተፈረጁት ልዩ ደንቦች, እንዲሁም አግባብ ቅጾች እና ከእነርሱ ጋር ሥራ ዘዴዎችን አዳብሯል.

ይህም የእነሱን የተወሰኑ ባህርያት አጉልቶ ይረዳናል እና በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ይቻላል ያደርጋል ምክንያቱም ሰነዶች ምደባ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው መሆኑ መታወቅ አለበት. ይህ ጥንታዊ አንዱ ነው እና የላቀ ጉዳዮች መጨረሻ ድረስ: ይህም ልማት ብቻ ነው በ 1960 ዎቹ መጨረሻ ላይ የጀመረው. የተለዩ ቡድኖች ወደ ሰነድ የተሰራጨ አቀራረብ መካከል አብዛኞቹ ከዚህ ቀደም ወሰን ወይም የተለየ ሳይንስ ጋር በተያያዘ የተወሰኑ ባህሪያት ብቻ ተተግብረዋል. ብቻ በቅርቡ ሰነዶችን multidimensional ምደባ መረጃ እና ቁሳዊ ክፍሎች ላይ የተመሠረተ ነው, ይህም ተቋቁሟል.

ሁሉም ሰነዶች በሚከተሉት መስፈርቶች መሠረት ሊከፈል ይችላል:

1. ቦታ እና ጊዜ ውስጥ ክወና ያለው ሁኔታ. መለያ ወደ ህትመት ላይ አዘውታሪ ውሰድ (በየጊዜው ያልሆኑ በየጊዜው), ክስተት (የመጀመሪያው, የመጀመሪያ, ቅጂ, የተባዙ), (, ክልላዊ ብሔራዊ ወይም የውጭ) ማምረት ያለውን ቦታ ጊዜ;

2. መረጃ ክፍል.

• ይዘት እና መረጃ (የመጀመሪያ ደረጃ እና ሁለተኛ ደረጃ ሰነድ) ውስጥ ውሁድ ደረጃ ትኩረት መስጠት;

• ሰነዶች ምደባ መጠን (ቅርጸት) ላይ የተመዘገበ መረጃ ስፋት, እና ገጾች ቁጥር (ጠቅላላ) ያካትታል;

• መረጃ (ሰነዶችን የሰው በ ማንበብ ወይም ልዩ የቴክኒክ የሚፈልገው መሣሪያ ሊሆን ይችላል) አውቆ እንዴት በላይ መለያየትን;

• ሰነዶች ይህን ምደባ ደግሞ አንድ ስናበረክትሎ ቁምፊ ማለት ያካትታል መዝገብ ይህም መረጃ በ (ጽሑፍ ያልሆኑ ጽሑፍ ቅርጽ);

• የውሂብ ቀረጻ ዘዴ መሠረት በእጅ, የታተሙ, ሜካኒካል, መግነጢሳዊ, የፎቶግራፍ, የጨረር, የሌዘር እና ለመለየት ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች.

(ለምሳሌ ቁሳዊ እንደ የተወሰኑ መስፈርቶችን ጨምሮ 3. የቁስ አካል መረጃ ሞደም, እንዲሁም የራሱ ቅርጽ እና ዲዛይን).

ይህ ይዘት እና ቅርጽ ውስጥ በተናጠል ቡድኖች ሰነድ ስርጭት ከእሷ ጋር ያለውን ሥራ ለማደራጀት ይበልጥ ቀልጣፋ የሚፈቅድ መሆኑን ማስተዋሉ ጠቃሚ ነው.

ይህ መለያ ወደ ትግበራ እስከ በመሳል የእነሱን ይዘት, ቦታ እና ሂደት ይወስዳል ይህም እስከዛሬ ድረስ የሂሳብ ሰነዶችን ተመጣጣኝ ምደባ, እንዲሁም አጠቃቀም ዘዴ ደግሞ እንዳለ መጥቀስ ጠቃሚ ነው.

ይህ ምደባ የሂሳብ ሰነድ አይነቶች ወደ የሚከተሉትን ክፍፍል ያካትታሉ:

• ማመልከቻው ላይ በመመስረት - አስተዳደራዊ እና አስፈጻሚ, ምዝገባ የሂሳብ ወይም ይጣመራሉ;

• ትዕዛዝ ዝግጅት - ዋናው እና ማጠቃለያ;

• ውስጣዊ እና ውጫዊ ሰነዶች;

• አጠቃቀም በ - የሚጣሉ እና ማከማቻ;

• የገንዘብ, ቁሳዊ እና ዲዛይን - ይዘት ላይ ተመስርቶ.

ይህ ምደባ መስፈርት በርካታ ያካተተ ሲሆን እጅግ በጣም ሰፊ ነው, ስለዚህ እያንዳንዱ ሰነድ በአንድ ጊዜ የተለያዩ ቡድኖች ጋር ይዛመዳል, ነገር ግን የተወሰኑ ባህሪያት ባሕርይ ብቻ አግባብ መስክ ላይ መዋል ይችላሉ ሊባል ይገባል.