አንድ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ምንድን ነው?

computerization ደረጃ ዛሬ አንድ ሽግግር ወደ "ወረቀት አልባ" ቢሮ አስተዳደር ይጠይቃል. ይህ ባህላዊ ወደ በተቃራኒ, አዳዲስ ንብረቶች እና ባህርያት በርካታ ልናከናውን ይህም የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ላይ የተመሠረተ ነው. እስካሁን ድረስ ይህ ክስተት አንድ ነጠላ ትርጉም ሕግ ወይም ሩሲያ ሳይንሳዊ ዓለም ውስጥ የለም.

"የኤሌክትሮኒክ ሰነድ" ጽንሰ-ሐሳብ እንደ መጀመሪያ በ 1970 ዎቹ ሆኖ ታየ. ስለዚህ ተብለን ጀመረ "ማሽን-መነበብ ሰነዶች." የእነሱ peculiarity እነርሱ እርዳታ ጋር ሊፈጠር ይገባል ነው የኮምፒውተር ቴክኖሎጂ እና ኮምፒውተር ሂደት ተስማሚ ይሆናል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ የሚያስፈልጉ ዝርዝር በጥብቅ ሁሉም ሰነዶች የተቋቋመ አሠራር መሠረት የተሠራ ነው.

- የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አንድ ነገር ነው; ሁለት አስገዳጅ ክፍሎች ያካተተ, መረጃ: 1) ዝርዝር መረጃ (ስም, ደራሲው, ሰዓት, የትውልድ ቦታ, ወዘተ) እና ኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ መረጃ; 2) ጽሑፍ ያካተተ ይዘት ዋና ክፍል, ግራፊክ እና የቁጥር መረጃ አሃድ ይካሄዳል.

አንድ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ መፈረም ይሆናል , ብቃት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በራሱ እጅ የተፈረመበት ወረቀት ጋር ተመጣጣኝ በማድረግ. መረጃው ዲጂታል (የኤሌክትሮኒክ) መልክ ውስጥ ነው የቀረበው. ኮምፒውተሮችን በመጠቀም ዳሰሳ ውሂብ, ቴሌኮሙኒኬሽን አውታረ መረቦች ላይ ሂደት መረጃ ማስተላለፍ ይችላሉ - የመረጃ ስርዓት ውስጥ. አስፈላጊ ከሆነ, አንድ ሰነድ ማያ ገጽ ላይ እና በወረቀት ላይ አንድ ማሳያ መልክ ሊወስድ ይችላል.

የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ - አንድ ዑደት ኤሌክትሮኒክ ሕይወት የድርጅት ውስጥ ሰነዶችን (ድርጅት, ሁኔታ, እነሱን ለመቀበል ለመቀየር ኩባንያ) ማህደሩን ያለውን የመሰረዝ ዘንድ (ምልክት, ላይ, ወደ የተገናኘህበትን ተቀባይነት,,, ወዘተ ዝግ). እንዲህ ያለ ሰነድ አንዳንድ ጊዜ የተወሰነ የንግድ ሂደት ውስጥ የግለሰብ ሥራዎች አንድ ነጠላ ዥረት እንደ ሰነዶች እንቅስቃሴ ባሕርይ ይህም «የስራ ፍሰት», ተብለው ነው. መላው የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት እንዲያደራጁ እና ሰነዶችን ሕይወት-ዑደት ይህን ዓይነት መጠበቅ ይኖርብናል ሶፍትዌር ያካትታል.

በላዩ ላይ የተመሠረተ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ እና የስራ ፍሰት ባህላዊ በላይ በርካታ ጥቅሞች አሏቸው. እነዚህ ለድርጅቱ ሠራተኞች ያላቸውን ሥራ የራሳቸውን አካባቢ, ነገር ግን መላው ሂደት ብቻ ሳይሆን ለመቆጣጠር ያስችላሉ. የኤሌክትሮኒክ ማህደር የበለጠ ምቹ ወረቀት በላይ ነው ይጠቀሙ. , የራሱ የማስተባበር እና ሰነድ በሚደረግበት መጓዣ ጊዜ መቀነስ በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ. በአጠቃላይ, ወረቀት ይልቅ ይበልጥ ቆጣቢ ነው. የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር ሶፍትዌር በጣም ብዙ ነገር አለ ( "ውስጣዊ", "E1 ኤፍራጥስ", "DocsVision", "1C: ሰነድ". እና ሌሎችም).

በአሁኑ ጊዜ, ሕጋዊ ቃላት ውስጥ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች መስክ ግንኙነት ደንብ ሼድ የውጭ ተሞክሮ አለ. ሙከራ ሕግ (2005) ከጸደቀ ነበር ቢሆንም ሩሲያ ውስጥ, እነዚህ ግንኙነት ደንብ ችግር, የሕግ ውሳኔ አላገኘም. ወረቀት በዚህ ዓይነት ላይ ሕግ ልጅነትና - የህግ ደንብ አስፈላጊ አቅጣጫዎች አንዱ.