በድርጅቱ ውስጥ ፍሰት. አስተዳደር ፕሮግራም ሰነድ እና መዝገብ መጠበቅ

የስራ ፍሰት ሰር ማለት ይቻላል በሁሉም ዘመናዊ የንግድ በ የተጋለጠችው በተወሰነ ነው. እንኳን ትናንሽ ኩባንያዎች ፊደላት, በጀት, ደረሰኞች, ኮንትራቶች እና መስፈርቶች ሁሉም አይነት ጨምሮ የተለያዩ ሰነዶች, አንድ የጅምላ ጋር እየሰሩ ነው. ይህም ማለት ይቻላል እያንዳንዱ ዘመናዊ ድርጅት የተሟላ እና ውሂብ በማስቀመጥ, ማግኘትና የተለያዩ መረጃዎችን ለማከማቸት ምቾት ያለውን ወጪ መሰጠቱን አንድ የስራ ፍሰት, እንደ ይህንን ልኬት ይጠቀሙ, እና ሞገስ ለማግኘት የሚያስፈልገውን ጊዜ ማመቻቸት ለመገደብ እየሞከረ ነው በዚህ ምክንያት ነው.

ለምንድን ነው?

ማለት ይቻላል ማንኛውም ኩባንያ ሠራተኞች ትክክለኛውን መረጃ ለማግኘት እየሞከሩ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ, እና ስታቲስቲክስ ወራዳ ይህም የሥራ ጊዜ ግማሽ ይወስዳል እንደሆነ ይናገራል. እንዲሁም እርስዎ ልትገዙ ይልቅ መፍጠር እንዳላቸው እንደተከሰተ "ቦታ" አሉ ማንኛውም ሰነዶች ዳግም ይጠቀሙ. አንድ መስፈርት ስምምነት የመጀመሪያው ጽሑፍ ኮምፒውተር ላይ ጠበቃ ነው የሚችልበትን ሁኔታ ነው, እና መጽሔት የሒሳብ ሥርዓት ውስጥ ከተገደለ ኮንትራቶች ሰዎች መገደል ባጀበው ደህንነቶች ላይ ግቤቶች, ሒሳቦች እና ድርጊት በወረቀት መልክ የፋይናንስ መምሪያ ውስጥ የተካተቱት, እና በሚጻጻፈው ስምምነት ምግባር በተመለከተ ሥራ ኤሌክትሮኒክ መልዕክት ሳጥኖች ሠራተኞች ውስጥ ነው. መረጃ ይህ "ለተበተኑ" ይህ ትክክለኛው የስራ ፍሰት አውቶማቲክ ነው እንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ነው, ደህንነት, አቋማቸውን እና ጽኑነት በጣም ጎጂ ነው.

ልዩ የመረጃ ስርዓት መግቢያ በኩል ችግሮች መካከል ጎልቶ አብዛኞቹ መፍትሔ. ለምሳሌ ያህል, የበጀት ሥርዓት አንዳንድ ምስረታ እና እንዲህ ያሉ ሰነዶችን የተለያዩ ስሪቶች መካከል ማከማቻ ተከትሎ ትስስር በጀቶች አንድ ሥርዓት ለመፍጠር ችሎታ, እንዲሁም ያላቸውን ሁኔታ የሚያሳይ ይሰጣል. በመሆኑም ችግሩን በከፊል እንዲህ ያሉ ሥርዓቶች አጠቃቀም በ የበጀት ሰነድ መፍትሔ ነው.

ነገር ግን ሁኔታዎች መካከል አብዛኞቹ ውስጥ አሁን ባለው የበጀት መዋቅር, እንዲሁም የሒሳብ እና ኢአርፒ-ሥርዓት የተፈጠረ እና ጠረጴዛ ቅጽ ውስጥ ሊከማች ይችላል የውሂብ ዓይነት ማለትም, የተዋቀረ መረጃ ጋር መስራት መሆኑን አይርሱ. የቀሩት ኢ-ሜይል, የጽሑፍ ሰነዶች, ድርድር የተለያዩ ሪፖርቶች እና ስብሰባዎች, ምስሎች, ወዘተ ያካትታል ሳለ አብዛኞቹ ባለሙያዎች መሠረት, ማንኛውም ዘመናዊ የንግድ የተዋቀረ መረጃ ውሂብ አጠቃላይ መጠን ብቻ 20% ይሰጣል በጣም ብዙ ጊዜ, ጥናቶች በሚፈጥራቸው መረጃ በመምራት ያለ በቀላሉ የተዋቀሩ አስቀድሞ አሁን ነው ይህም እንደ መደበኛ ግምገማ kontektsta, ለማድረግ የሚቻል አይደለም. ማከማቻ, ስብስብ እና እንደዚህ ውሂብ ተከታይ ሂደት እንደ ፍሰቱ ያሉ እርምጃዎች, እና ይዘት አስተዳደር ስርዓቶች የመረጃ ኩባንያ አጠቃቀም የቀረበ ነው.

ይህ ምንድን ነው?

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ሥርዓት እርዳታ የቀረበው ሰነድ መሠረት ላይ አንድ ድርጅት ሠራተኞች መካከል ማንኛውንም መስተጋብር ውስጥ ድርጅቶች ይሰጣል. እንደገና 1C ሰነድ ሰነዶችን መፍጠር, ድርጅቱ ላይ ማንቀሳቀስ እንደሚቻል ይደነግጋል እና እነሱን በመጠቀም ተገልጿል ሰነዶችን እና ሂደቶችን መገደል ላይ ቁጥጥር ያቆያል. በመሆኑም የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ሥራዋ መተርጎም በእርግጥ አዲስ ደረጃ ነው, ጥቅሞች መካከል ኩባንያው ከፍተኛ ቁጥር ይሰጣል.

በዚህ የኤሌክትሮኒክ ሥርዓት ውስጥ እያንዳንዱ ነጠላ ሰነድ ልዩ ነው የሚናገሯቸውን ዝርዝር አንድ ሙሉ ስብስብ ባሕርይ ነው (ብዙውን ጊዜ ካርዶችን ያሉ ስብስቦችን ተብለው የተጠቀሱትን). ካርድ ሰነድ ዓይነት, ምስረታ እና ለውጥ, ደራሲው, እንዲሁም እንደ ማከማቻ ቦታ እና ብዙ ተጨማሪ ቀን ጨምሮ መረጃ የተለያዩ ሊይዝ ይችላል. ወደፊት ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ ያለውን ካርድ ውስጥ በተጠቀሰው ቆይተዋል ያለውን ዝርዝር መሠረት ማከማቻ እና የሚያስፈልጉ ሰነድ መልሶ ማግኘት ይሰጣል.

አጋጣሚዎች

የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር ጥቅሞች ብዙ ብቻ ሳይሆን ጋር ድርጅቶች ይሰጣል, ነገር ግን ደግሞ ደግሞ በጣም አስፈላጊ ነው; ይህም ብዙ አዳዲስ አጋጣሚዎች, እስከ ይከፍታል.

ማዕከላዊ ቁጥጥር

ምንም ይህን ወይም ያን የድርጅት ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ነው ምን ያህል ትልቅ ምክንያት በላዩ ላይ መናፈስ ሰነዶች መልክ ፈጣን ለውጥ ያስችላል. ለምሳሌ ያህል, የተለያዩ ኃላፊነት ማዕከላት ወጪ ማንኛውም ማመልከቻ ቅጽ ልክ አስቀድሞ ስርዓቱ ውስጥ የሚከማች ነው ይህም በቂ አብነቱን ይህ የይገባኛል ጥያቄ, አንዳንድ ማስተካከያዎች ለማድረግ ለመቀየር. ማመልከቻው የተሞላ እና ስርዓቱ በኩል የተላከ በመሆኑ ከዚያ በኋላ እንዲህ ማመልከቻ መሙላት ያላቸው ሰራተኞች, ሰነድ ያለፈበት ቅጾችን መጠቀም አይችሉም.

ስነዳ ያሳድጓቸው መደገፍ

እስከ መስጠት እና በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ሊካሄድ እንደሆነ ሁሉ ሰነድ, የግድ ለማዘጋጀት በርካታ ደረጃዎች አማካኝነት ይሄዳል. ይህ የኮርፖሬት በጀት ጋር በተያያዘ ለምሳሌ ያህል, ይህን ማድረግ, ከዚያም ማጽደቅ እና በተጠቀሰው ጊዜ ለማስፈጸም መጀመሪያ አስፈላጊ ነው. ከዚያ በኋላ የተለያዩ ትክክለኛ እና ያሰባችሁት የተሟላ ትንተና ወደ የበጀት ርዕሰ አፈጻጸም እና በማህደሩ ላከ. 1C ውስጥ ሰነድ መለያ ወደ ኩባንያው የንግድ በኮርፖሬቱ አካባቢ መሠረታዊ መስፈርቶችን, እንዲሁም የተለያዩ ሕጋዊ ደንቦችን እና የኢንዱስትሪ መስፈርቶችን ይዞ, ሰነዶች ያሳድጓቸው ላይ በጠባብ ቁጥጥር ይሰጣል.

መረዳዳት

የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ሰነዶች ላይ በጋራ ስራ ብቻ አንድ ድርጅት ይልቅ የበለጠ ይሰጣል, እንዲሁም በስብሰባው ላይ በተለያዩ ቢሮዎች ውስጥ ወይም በተለያዩ ከተሞች ውስጥ ያሉ ባለሙያዎች ይሆናሉ.

ስርዓቱ ለመምራት በተጨማሪ እና ለውጥ ውስጥ, እነሱ, ነው, ውሂብ ማብራሪያ ማድረግ ይችላሉ ብሎ አሳልፎ አለበት ይህም መሰረታዊ መረጃ, ሳይነካ, ከእነሱ አንዳንድ አስተያየቶች እና ማስታወሻ ለማከል, ተመሳሳይ ሰነድ ስሪቶች አንድ በበቂ ከፍተኛ ቁጥር ያከማቻል.

ምስጢራዊነት

እንዲህ ስርዓት ይልቅ ወሳኝ ገፅታ ተመሳሳይ ሰነድ 1C ውስጥ ስለ ምስጠራ ተከትሎ ልዩ ዲጂታል ፊርማ በኩል መመዝገብ ይችላሉ መሆኑን ነው. ይህ ማንኛውም መረጃ ትክክለኛነት ማረጋገጥ, ነገር ግን ደግሞ ልዩ ደራሲው ጋር ለይቶ, እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ, የተለያዩ ውሂብ ለማከማቸት በጣም ውጤታማ የሆነ የደህንነት ለማሳካት ብቻ ሳይሆን የሚቻል ያደርገዋል.

ማዛወር

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት የማይገኝ ከሆነ, ከዚያም በዚያ ሁኔታ ውስጥ አንዳንድ የደህንነት ያለውን ፍጥረት ውስጥ የሚሳተፍ ሰው ሠራተኛ, የግድ እነዚህን የደህንነት ለማስተላለፍ የተሻለ ነው ማን መረዳት አለባቸው. በድርጅቱ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ውሂብ በራስ ሰር ትክክል ሰው ማስተላለፍ.

በራሱ, ካሉት የማዞሪያ ነጻ እና ግትር ነው. ግትር በጣም ትክክለኛ ደንብ ይሰጣል ሳለ ነጻ, ተገቢ ሆኖ በፍጹም ማንኛውም ተቀባዮች አቅጣጫ በሰነድ አጋጣሚ ይሰጣል, ነገር ግን ለግምገማ ረቂቅ ሰነድ ለመላክ ከፈለጉ ልዩ ሁኔታዎች የትራፊክ ደንቦችን ሥርዓት ሰነድ ውስጥ ቅድሚያ የተጫነ ያለውን እርምጃ, ለምሳሌ (ትንሽ ለአፍታ ሊሆን ይችላል አንዳንድ በውጭ ባለሙያዎች ጋር).

የመዳረሻ መቆጣጠሪያ

ሰነድ አስተዳደር አንፃር ኩባንያው ሠራተኞች የተለያዩ ኃይሎች መካከል ለመለየት እንዴት የተለያዩ አማራጮች አሉ. በመሆኑም የላቀ የስራ ፍሰት ውሂብ ማንኛውም ፋይሎች ማርትዕ ወይም እንኳ እይታ ብቻ ለመፍቀድ ወይም ለማብራራት ችሎታ ገደብ በላይ አንድ ሰው ሙሉ ቁጥጥር ለመስጠት ያስችለዋል. ይህ በእጅጉ የተለየ ውሂብ ጋር ሥራ ሳንጨነቅ, እና ጠቃሚ ነው - በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ ይሆናል.

ማስተባበር

የገንዘብ, የኢንዱስትሪ, ትንታኔ, ወዘተ - በአንድ የተወሰነ ኩባንያ የተሳለው ነው ይህም ከፍተኛ ውሂብ አቋሙን, ለማረጋገጥ, የ ድርጅት ውስጥ የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር ከሌሎች ጋር የተጫነ ሥርዓት ውህደት ለ ያቀርባል እንደ ውህደት በኩል ብዙውን ጊዜ በርካታ መካከል መከታተያ አንድ ዓይነት ሆኖ በቂ አደረገው አጠቃቀም ዘመናዊ የስራ ፍሰት ሥርዓት ባህሪያት ሶፍትዌር አይነቶች.

ሁሉም ስርዓት ሰነዶች, በምክንያት አውድ ተብሎ ይህ መረጃ, ጋር የተያያዘ ነው. ይህም አንድ ወረቀት ይዘቶችን ወይም ኢ-ሜይል, ፋክሶች, የክፍያ ሰነዶች, እንቅስቃሴዎች, የቪዲዮ ወይም የድምጽ ቀረጻዎች መዝገቦች, እና ሌላ መረጃ እንኳ ብዙ ሊያካትት ይችላል. በሰነዱ አውድ የምርጫዎች እና ቁጥጥር ፍላጎቶች ላይ በመመርኮዝ, በእጅ ወይም ሙሉ በሙሉ ሂደት ሰር ሊታከሉ ይችላሉ.

ለምሳሌ ያህል, ምስረታ እና በጀት ውስጥ ተከታታይ ለውጦች ሂደት ውስጥ ፍሰቱ አውቶማቲክ ዘመናዊ ሥርዓት ሌሎች የአገባብ ሁኔታ መረጃዎች በርካታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል:

• በተጨማሪም ውጫዊ ምንጮች የመጡ የነበሩ ሰዎች ብቻ ሳይሆን የራሱን ሳይሆን ጨምሮ የገበያ ጥናት ሁሉንም ዓይነት:;
• መሰሎቻቸው (ገዢዎች ወይም ሻጮች) ጋር የተለያዩ ስምምነቶችን;
• ልዩ የህግ እና ማጣቀሻ ሰነዶች;
• በራሱ ላይ ምንም ገደቦች ወይም ግምታዊ የሚያንፀባርቅ ተጨማሪ ሰነዶችን, (ምሳሌ ሆኖ, የዋጋ ግሽበት, የምንዛሬ ተመኖች እና ሌላ ውሂብ ፍጥነት);
• ስብሰባዎች መካከል ደቂቃዎች ማንኛውም ስሪት ለመወያየት በተካሄደው በጀት ነው, እና ሂደት (ብዙውን ጊዜ እንዲህ ያለ ሰነድ ለባለበጀት መረጃ ፋይሎችን ከ ለይተው ኢ-ሜይል በኩል ሁሉንም ሰራተኞች መካከል ልኮ የተከማቸ ነው) ውስጥ ሁሉም ሰራተኞች አስተያየቶች ዓይነት እና ተሳታፊዎች ትዝብት ያካትታሉ.

አስፈላጊ ከሆነ ዘመናዊ የስራ ፍሰት ቴክኖሎጂ ከእርሱ ማንኛውም ረጅም ፍለጋዎች ያለ ይህንን ለማድረግ የሚፈቅድ እንደ በማንኛውም ጊዜ, አንድ በጀት ጋር እየሰራ ነው አንድ ተጠቃሚ,,, ከላይ ሰነዶችን ማንኛውም መመልከት ይችላሉ.

ምን ስርዓቶች ከእኛ ጋር ይውላሉ?

የሩሲያ ኩባንያዎች ውስጥ ሊገኙ የሚችሉ በጣም ታዋቂ ሶፍትዌር መፍትሔዎች መካከል አንዱ የማይክሮሶፍት Exchange Server ጋር Microsoft Outlook መገልገያ ጥምረት ተብሎ ይችላል. የ Exchange አገልጋይ ብዙውን ጊዜ ሙሉ እንደሚቆጥራት ኢ-ሜይል አገልጋይ ሆኖ ለመጠቀም ካልተወሰደ በአንጻሩ የመጀመሪያው ማመልከቻ, መርህ ውስጥ, በየቀኑ ማለት ይቻላል ኮምፒውተር ላይ ተዘጋጅቷል. አስቀድሞ የተወሰነ ጊዜ በፊት ተካሄደ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ መግቢያ መሆኑን ኩባንያዎች, እንዲህ ያሉ ፕሮግራሞች ብቻ እንኳ ይህ ሶፍትዌር ማለት ይቻላል ሁሉም ድርጅቶች አንድ በጣም ተግባራዊ አውቶማቲክ የስራ ፍሰት መጠቀም ይቻላል አንዳንድ የተማከለ ቅንብሮች በኋላ, ኢ-ሜይል አንድ መድረክ ሆኖ ጥቅም ላይ እውነታ ቢሆንም .

በአሁኑ ጊዜ, የሩሲያ ገበያ አንድ ሰነድ አስተዳደር አውቶማቲክ, እና ተመሳሳይ ሶፍትዌር ብቻ አይደለም ምዕራባውያን ያቀርባል ይህም አማካኝነት, ግን ደግሞ በቤት ገንቢዎች በማድረግ, የተለያዩ ስርዓቶች በደርዘን የተሞላ ነው. እንኳን የ Microsoft, ከላይ ፕሮግራሞች በተጨማሪ, እንደ የይዘት አስተዳደር አገልጋይ ወይም SharePoint ፖርታል አገልጋይ ሆኖ እንኳ መገልገያዎችን ያቀርባል.

ሁሉም ነባር ስርዓቶች መካከል በጣም ኃይለኛ Documentum እንዲሆን ተደርጎ ነው, ነገር ግን በአብዛኛው ትላልቅ ኩባንያዎች ይህን አውቶማቲክ ሂደት ይጠቀማሉ. ሙሉ በሙሉ ሥርዓት መሠረት ላይ ማዋቀር እንደ ሰር ሶፍትዌር የሎተስ ማስታወሻዎች ጥቅሉ ወጪ ላይ አንዳንድ ኩባንያዎች የስራ ፍሰት, ነገር ግን "ፕሮግራም ለ የዲዛይነር" አንድ ዓይነት ነው መደወል ብዙ, በጣም አስቸጋሪ ነው.

ራሽያኛ እና ምዕራባውያን ስርዓቶች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

እኛ የአገር ውስጥ እና የውጭ መገልገያዎችን መካከል ዋና ልዩነት ማውራት ከሆነ, እነዚህ ችሎታዎች የሚቀነሱ ውስጥ ይገኛሉ. የምዕራባውያን ገንቢዎች ሥርዓት ማለት ይቻላል ውስጥ ሁሉም ስርዓተ ክወናዎች ማንቀሳቀስ ይችላል ለምሳሌ ያህል, ብዙውን ጊዜ የ Windows ነው, በአብዛኛው ከእነርሱ አንዱ ብቻ የተገነቡ በቤት, እንዲሁም እርግጥ ነበር. ምዕራባውያን ስርዓቶች ማንኛውም DBMS ለመጠቀም የተዋቀሩ ናቸው. እንዲህ የሩሲያ ስርዓቶች እጥረት በከፍተኛ መስቀል-የመሳሪያ ስርዓት, የተቀናጀ መፍትሄዎች የመገንባት አጋጣሚ እንቅፋት ሊሆኑ ይችላሉ.

ተግባር በተመለከተ, ዋናው ልዩነት ወደ ምዕራብ dokumentoproizvodstva አውቶማቲክ እና የስራ ፍሰት ውስጥ በርካታ ነጠላ ምርት ሥር በሚወጣው የሚችሉ ፕሮግራሞች, ነገር ግን ዓላማዎች አንድ በተለያዩ ዒላማ ተግባራዊ ከመሆኑ እውነታ ላይ ነው. ለምሳሌ ያህል, Documentum, ንድፍ እና ምህንድስና ሰነድ አስተዳደር ድጋፍ, ወዘተ ኢአርፒ-ስርዓት ጋር ሙሉ በሙሉ አውቶማቲክ እና ውህደት ጥቅም ላይ ናቸው ግለሰብ ምርቶች, በርካታ ያቀርባል በሩሲያ ውስጥ የበለጸገ ሶፍትዌርን መካከል ጎልቶ አብዛኞቹ, አንድ የተወሰነ ችግር ፈቺ E ንዲሆኑ.

በተጨማሪም ያስፈልጋል ዋነኛ ልዩነት አንድ የስራ ፍሰት አውቶማቲክ ሥርዓት ነው ነገር ሁለቱም ወገኖች መካከል አቀራረብ ተያዘ መሆኑን ነው. ምዕራባውያን ሥርዓቶች የቤት ፕሮግራሞች መካከል አብዛኞቹ ብቻ የተወሰኑ ተግባራት ሰር ለማድረግ ሳለ, ሙሉ በሙሉ አውቶማቲክ እና ክትትል ድጋፍ ድርጅት ውስጥ የንግድ ሂደቶች የተለያዩ በኩል የታሰበ ነው.

በግምት ውስጥ የምዕራብ ስርዓት ወጪ መደበኛ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ማረጋገጥ ያስፈልጋል ትግበራ, ሐርድዌር እና ሶፍትዌር ወጪ በመቁጠር ሳይሆን, ለእያንዳንዱ ሥራ $ 1,000 እስከ $ 400 እስከ ክልሎች. ብዙውን ጊዜ በራስ-መግቢያ ፍሰቱ ተግባራዊ የተለያዩ ማስተዋወቂያዎች አውቶማቲክ ለ ፕሮግራም አብዛኞቹ እንደ ፈቃዶች መካከል ግማሽ በተለመደው ወጪ በሚያስወጣ, ነገር ግን አንገብጋቢ ትዕዛዝ በአንዳንድ ሁኔታዎች ውስጥ ያለውን ዋጋ. በጣም አስቸጋሪ አንዱ የመሳሰሉ ፕሮጀክቶች አፈፃፀም ሁልጊዜ የገንዘብ ሰነዶች አውቶማቲክ ያለውን ፕሮጀክት ነው ፈቃዶች ወጪ ይልቅ ስለ 2-3 ጊዜ በላይ ወጪ.

የሀገር ውስጥ ሶፍትዌር ወንበር በሰዓት $ 200-600 ላይ ተሽጦ መለያ ወደ ተጨማሪ ፕሮግራሞች እና የተለያዩ መሣሪያዎች ወጪ የተወሰደ መሆኑን በተጨማሪ. መጨረሻ ላይ, ተነጻጻሪ ጥቅም ላይ ስሌቱ በምዕራብ ስርዓት ውስጥ እንደ ብዙ ተመሳሳይ በሆነ መንገድ ሲወጣ ነው.

ባህሪያት

አውቶማቲክ የሆነ ቅድሚያ አቅጣጫ እንደ ጉዳዮች መካከል አብዛኞቹ ውስጥ ለምሳሌ ሰነዶች ኅብራዊ ጋር የሚዛመዱ የ ሂደቶች, የመጀመሪያ ዝግጅት እና በጀት ተጨማሪ ትግበራ ሂደት ናቸው. ይሁን እንጂ, ብዙ ቡድኖች አሁን በወጪ እና ገቢ ሰነዶች ምዝገባ ሥርዓቶች ጋር, ይህም ማለት ቢሮ አውቶማቲክ እና የስራ ፍሰት እየተጠቀሙ ነው.

ወደ የኤሌክትሮኒክ ሥርዓት ወደ መግቢያ ስለዚህ በዚህ ፕሮጀክት ልዩ ባህሪያት ላይ እንዲኖሩ አስፈላጊ ነው; ሌላ ማንኛውም ሰር ስርዓት በመግቢያው በመሠረቱ የተለየ አይደለም.

በድርጅት-ክፍል ማከማቻ ፍጥረት

በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ መግቢያ ሰነድ አውቶማቲክ, ሁሉም ሰነዶች ማከማቸት ውስጥ አንዳንድ የድርጅት ማከማቻ የሚሆን ይሰጣል. ወደ ማከማቻ አመክንዮአዊ መዋቅር, ልማት እና የደህንነት ፖሊሲዎች ተጨማሪ ትግበራ, እንዲሁም ሰነድ ማከማቻ ተዋረድ ከፍተኛ ትክክለኝነት ይጠይቃል እና የፕሮጀክቱ መጀመሪያ ደረጃ ላይ መካሄድ አለባቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ አንድ ነጠላ የኮርፖሬት ማከማቻ ወደ የአሁኑ ማከማቻ አካባቢዎች የመጡ ሁሉ ሰነዶችን ለማንቀሳቀስ ሊሆን ይችላል, ስለዚህ በዚህ ወቅት ይህ የማከማቻ ተግባር ንድፍ መጀመሪያ ላይ የተሰማሩ የሚችል ሊዘነጋ አይገባም. በዚህም ምክንያት, ተጠቃሚዎች ጠንቅቀው እና ማመልከቻ በአንድ ሥርዓቱ ዋና ዋና ተግባራት መካከል ማንኛውም ጋር ራሳቸውን በደንብ, እና ይችላሉ. ስርዓት እንደ ሰነድ, አዲስ ሰነዶችን መልክ, ወዘተ ለውጥ ላይ ማንቂያዎች እንደ አገልግሎት ተግባራትን በመጠቀም ሊሆን ይችላል ለመተግበር ሠራተኞችን መድ እናፋጥናለን

በመሆኑም የስራ ፍሰት ለማሳደግ እና ክወናዎችን ለማሻሻል የሚፈልግ ማንኛውም ዘመናዊ ኩባንያ ያስፈልጋል.