የሰነድ አስተዳደር - ይህ ቢሮ ውስጥ ወሳኝ አገናኝ ነው

ሰነዱን በታች እነርሱ ማኅደርን ማከማቻ ይደርሳል ቅጽበት ጀምሮ ድርጅት ወይም ተቋም ውስጥ በቅድሚያ መፍትሔ የተፈረመ ሲሆን በ ደንቦች ለመረዳት. ይህ ጽንሰ-ሐሳብ መሠረት, ትግበራው, ማረጋገጫ, ምዝገባ ዝግጅት በማከናወን, ሰነድ, አስፈፃሚ አካላት ማስተላለፍ በውስጡ ከግምት ለማምረት ማከማቻ መላክ ነው.

በእነዚህ አጋጣሚዎች ውስጥ እንቅስቃሴ ፍጥነት ጋር አንድ ሰነድ ለምሳሌ ምክንያት የመለያ እንቅስቃሴ ወደ የሚፈጀው ይህ ሂደት,. የሰነድ አስተዳደር - ለመጡ ሰነዶች ለማከማቸት አስተዳደራዊ ዕቃ ይጠቀማሉ, እያንዳንዱ ግለሰብ መፍትሄዎች ያለውን ሰነድ, የመረጃ እንቅስቃሴዎች ጋር መጣጣም እንዳለበት ሂደት.

ብቻ ሰነዶች እንቅስቃሴ ድሆች ድርጅት ጋር የተገናኙ በርካታ መሣሪያዎች አስተዳደር ውስጥ ጉድለቶች አንድ ግዙፍ ቁጥር. ለምሳሌ ያህል, ሰነዱን ዝውውር ሂደት አስተዳደር መፍትሔ ሦስቱ የሚያስፈልጉ ክፍሎች ማካተት ይኖርበታል:

• ውሳኔ ሰጪዎች (ይህ ውሳኔ ትክክለኛነት የሚያረጋግጥ አስተማማኝ መረጃ ያካትታል) ወደ የመረጃ ድጋፍ;
• መፍትሄዎችን (አስተዳደራዊ ሰነድ) ውስጥ ሰነድ;
• (የታቀደው ሥራ, ሥራ, ደንቦች እና ሁኔታዎች በዓል የማከናወን ዘዴዎች ድርጅት ጨምሮ) በሥራ ላይ መዋላቸውን መቆጣጠር.

ከላይ ምሳሌ ሊታይ የሚችለው እንደ ሰነዱን - አንድ መረጃ አሰባሰብ, የተመሠረተ ውሳኔ ሁኔታ የተሰጠ ይሆናል የትኛው ላይ; አርትዖት, የማስተባበር, ተቀባይነት ድረስ ዝግጅት ጨምሮ መፍትሄዎች, ስለ ዝግጅት. እነዚህን እርምጃዎች ሁሉም መሪዎች ጋር እንዳጠናቀቀ ቴክኒሻኖች, ባለሙያዎች, የሚያነሳሷቸው ብቻ ሳይሆን የድርጅቱ መዋቅራዊ ተጀምሮ መካከል, ነገር ግን ደግሞ መስራት መካከል, አንድ ሰነድ እንቅስቃሴ ያስፈልጋቸዋል. ከዚህ ምሳሌ መደምደሚያ በተሻለ, በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ የራሱ የሞት ጥራት ከፍተኛ አንድ ሰነድ እንቅስቃሴ ፍጥነት ከፍተኛ ኩባንያው በአጠቃላይ ሂደቱን ማቀናበር ነው.

የሚለው ቃል ራሱ ዓመታት በ 1920 ጽሑፎች ውስጥ ተገለጠ. - ከዚያም ይህ ሰነድ መስሏቸው ነበር መካከል ድርጅት ነው መካከል ምክንያታዊ ድርጅት ላይ ያለመ, ሥራ ግዛት ይጠጓቸው በአጠቃላይ, የተለያዩ መስራት እና አገልግሎቶች መካከል ኃላፊነቶች ስርጭት ሆኖ. በ 1931 ውስጥ, የደንብ የመቆጣጠር የመጀመሪያ ሙከራ መቆጣጠሪያ ቴክኖሎጂ ኢንስቲትዩት ነበር መርህ መዛግብት አስተዳደር. , በመጠለያ እና ሰነዶችን አሰጣጥ መደረግ ያለበት ስር ደንቦች በተገለጸው አስከባሪ ይገዛል ነበር, የ ደንብ የተፈረመ ነው. ኢኮኖሚ ልማት ቀጣዩ ደረጃዎች ያለውን አጽንዖት ግለሰብ የቴክኒክ ሥራዎች ላይ ነበር የት መዛግብት አስተዳደር, እንደ ሕጋዊ ደንብ እንዲህ ያለ ነገር አግኝቷል. እንዲያውም ይህ እንቅስቃሴ ሰነዶች ድርጅት ብቻ ጊዜ ውስጥ ወረደ ቢሆንም የስራ ፍሰት ሶፍትዌር እነዚህን አውጪ ድርጊቶች, የተጠቀሰው ነበር. 1974 ጀምሮ እስከ ዛሬ ድረስ እየሠራ የወረቀት መላው ሂደት አካላትን ዋና ሰነድ የተፈረመ ነበር.

ይህ ድርጊት "ቢሮ ባልተከፋፈለ ስቴት ስርዓት" (EGSD) ይባላል, ሰነዶችን, ሂደት የቴክኖሎጂ ዘዴዎች እና ደንቦች ማመልከቻው እንቅስቃሴ ወደ ድርጅት የወሰኑ ናቸው ነጥቦች. በዚህ ስብስብ ውስጥ, ይህ መሠረታዊ ደንብ በመንደፍ: ". ሰነድ - በጣም እጥር መንገድ ላይ መሣሪያ የሆነ ፈጣን እንቅስቃሴ, ቢያንስ ጊዜና ጉልበት ያካትታል" ብቻ ደንቦች ጉዲፈቻ ተግባራዊ በማድረግ, እናንተ በሰዎች የኑሮ ደረጃ ላይ ያለ መሻሻል, የክልሉ የኢኮኖሚ ዕድገት መጠበቅ እንችላለን.

እነዚህን ግቦች የስራ ፍሰት ማስተዋወቅ EGSD ላይ የተመሠረተ ለማን ብልጥ, ዲሲፕሊን, ኃላፊነት መሪዎች, ያስፈልገናል ለማሳካት, ይህ ክብር እና የህሊና ጉዳይ ነው.