የክፍያ ግብይቶች ኦዲት - አስፈላጊ ጠቃሚ ምልከታዎች

የእንደዚህ ያሉ ስህተቶች የተሳሳቱ የሂሳብ መግለጫዎች ተጠቃሚዎችን ውሳኔዎች ስለሚያደርጉ, የማንኛውንም አሠራር እንቅስቃሴ በቁጥጥር ስር መቆጣጠር አለበት, በዚህም ምክንያት እነዚህ ስህተቶች እና ማዛወጦች ብዙ የጠፋ ኪሳራዎችን ሊያስከትሉ ይችላሉ. የድርጅቱ አሀዞችን ከአድራሻዎች ጋር በማካተት የኩባንያው በጣም አስፈላጊ አካል ስለሆነ የሥራ ሂደቱ ኦዲት ሥራ ይከናወናል.

በመጀመሪያ, ማን እና ለምን ኩባንያው መክፈል እንዳለበት እንወቅ. የኩባንያው አባላቱ በሁለት ዓለም አቀፍ ቡድኖች ማለትም ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ሊከፈል ይችላል. ገንዘብ ሰብሳቢዎቹ ገንዘብን, እቃዎችን, አገልግሎቶችን ወይም ሌላ እሴትን እንዲሁም ገንዘቡ ለድርጅቱ እዳ የሚከፍሉ ሁሉንም ሰዎች ለድርጅቱ መክፈል ያለባቸው ናቸው. የክፍያ አሠራሮችን ኦዲት ማድረግ ከሁለቱም እና ከሌሎች ጋር ስሌቶችን መቆጣጠርን ያካትታል.

የዚህ ዓይነቱ ማረጋገጫ ሂደቶች ምንድ ናቸው ? የሰፈራ ስራዎች ኦዲት ሥራ ለሚከተሉት ክንውኖች ያቀርባል.

በመጀመሪያ ደረጃ የኩባንያው ግሇሰብ ሇአንዲንዴ ወይም ሇክፌሇኛው እዲለ የተጫነበትን ሀቅ ሇማረጋገጥ አስፇሊጊ ነው. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን, የባንክ መግለጫዎችን እና ልዩ ልዩ ደብዳቤዎችን ለአድራሻዎች በመላክ እንደ ልዩ ልዩ ሂደቶች ይጠበቃሉ. ስለዚህ የመዝጋዘን ስራዎች ኦዲት ከተደረገ, ኦዱተሩ ተቀማጭው በተያዘበት ገንዘብ መጠን, የወለድ ክፍያዎች እና ድግግሞሹን ለመግለጽ ደብዳቤ ሊልክ ይችላል.

በተጨማሪም የማሳያውን ትክክለኛነት በእያንዳንዱ የሂሳብ ሰነዶች ሂሳብ ውስጥ ያለውን ትክክለኛነት መገምገም አስፈላጊ ነው. በተለይም በኩባንያው ያልተያዙ ዕቃዎች በአገልግሎት ላይ ተካፋይ ከሆኑ የማከራየት ስራዎች ኦዲት ሲያደርጉ በጣም አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ ላይ የተዘረዘሩት ነገሮች በኩባንያው የሒሳብ ዝርዝር ውስጥ ያልተካተቱ ስለመሆናቸው, ነገር ግን በእውነቱ አይደለም. በተጨማሪም ሁሉም የኪራይ ክፍያዎች በማውጫው ላይ በትክክል እንዲተላለፉ መደረጉን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ነገር ግን ዕቃው በምርት ሂደቱ ውስጥ የሚሳተፍ ከሆነ ብቻ ነው. በተጨማሪም የመኖሪያ ቤት አከራይ አሠራሮችን ኦዲት በመመርመር ትርፍ ተቀማጭው በአከራዩ እንዲጨምርና ጠቅላላ የገቢውን ገቢ ለመቀነስ ስለሚያስፈልገው በኪራይ ላይ በተለመደው ዕቃ ላይ መቀነስ አያስፈልግም. ይህንን ደንብ በሚጥሱበት ወቅት የማስተካከያ ስራዎች መከናወን ይኖርባቸዋል ሆኖም ግን ይህ ከግብር እና ከሌሎች ተቆጣጣሪዎች አካላት በተከታታይ ጥያቄዎች ተሞልቷል.

የክፍያ ግብይቶች ኦዲት ከሌሎች የአሠራር ዓይነቶች ጋር ሲነጻጸር ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል. ለዚህ ምክንያት የሚሆኑት ብዛት ያላቸው እና ከግዢዎች እና አቅራቢዎች ጋር የሚከናወኑ በርካታ ቁጥር ያላቸው ስሌቶች ናቸው. በተጨማሪም, የመግዣ ግብይቶችን ኦዲት ከተካሄዱ በኋላ, ሌሎች የማረጋገጫ ዓይነቶች (ለምሳሌ የአክሲዮኖችን ወይም ቋሚ ንብረቶችን በተመለከተ) ያስፈልጋል. ይህ ከጨዋታዎች ወይም ከድርጅትዋዎች ገዢዎች ጋር ትይዛዛቶች ቢኖሩም ጉዳዩ ከገንዘብ ነክ ጉዳዮች ጋር ተፅእኖ ሳያስከትል ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ አንዳንድ ዕቃዎች በእውነታ መገኘቱ ልዩነትም አሳሳቢ ነው.

ለዚህም ነው የሰፈራ ሂደትን ኦዲት ማድረግ ከድርጅቱ የፋይናንስ ሁኔታ እጅግ አስፈላጊ ከሆኑ አንዱ ምርመራዎች አንዱ ነው . የዚህ ዓይነቱ የማረጋገጫው የሂደቱ ጥራት የድርጅቱ የፋይናንስ ጤና መረጋገጥ እና በመጪዎቹ ጊዜያት ካሉ ተቆጣጣሪዎች ጋር ምንም ችግር አለመኖር ነው.