ፕሮጀክት አስተዳደር - ይህ ምንድን ነው? ጥቅሙንና ጉዳቱን

ፕሮጀክት አስተዳደር - በሩሲያ ውስጥ ዘመናዊ አስተዳደር ስርዓት ወሳኝ አካል ነው. በርካታ የአገር ውስጥ እና የውጭ ኩባንያዎች, ወጪ ለመቀነስ ምርቶች እና አገልግሎቶች, ጭማሪ ትርፍ ጥራት ለማሻሻል ፕሮጀክት አስተዳደር ይጠቀማል. ፕሮጀክት አስተዳደር ምንድን ነው እና ዋና ዋና ጥቅሞች ምንድን ናቸው?

ፕሮጀክቱ ምንድን ነው?

"ፕሮጀክት" የሚለው ጽንሰ-ሐሳብ በጣም በተለያየ መልኩ ሊተረጎም ይችላል. የመጀመሪያው አማራጭ ይጨምራል የፕሮጀክቱን ትርጉም አንድ ሕንፃ ወይም መዋቅር ውስጥ በተቻለ ግንባታ መሠረት, ሰነዶችን ስብስብ ሆኖ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እኛ የሚለው ቃል "ፕሮጀክት" ሁለተኛ ትርጉም በተመለከተ መነጋገር ይሆናል.

የፕሮጀክቱ ትርጉም በጣም ብዙ, ሁሉም በአንድ ነገር ላይ ይስማማሉ ቢሆንም: ፕሮጀክቱ - አንድ ሃሳብ, ጊዜ ለተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ ገንዘብ ነክ ዓላማዎች በማስፈጸም የሚያመለክተው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, የፕሮጀክቱ ዋና ባህሪያት ይደውሉ:

• ልዩ (ፕሮጀክት - ይህ በመጀመሪያ የፈጠረው ነገር ነው).
• የጊዜ ገደብ (ፕሮጀክቱ ሁልጊዜ እንዲውል የሚከናወንበትን ሰጥቶናል).
• አተኩር (ረቂቅ ሁልጊዜ የመጠን የመለኪያ አሃድ ክፍል ውስጥ, ደንብ ሆኖ, ገልጸዋል, የተወሰኑ ተግባራት ተሸክመው ነው).

ሁሉም ሦስት ሁኔታዎች ከሆነ, ውስብስብ ድርጊት ፕሮጀክቱ ሊመሩ ይችላሉ.

ፕሮግራም እና ፕሮጀክት የሰነድ መረጃዎች

ፕሮጀክቶች ብዙውን ፕሮግራሞች እና የሰነድ መረጃዎች ወደ ይጣመራሉ. ፕሮግራሙ አንድ የጋራ ግብ የሚጋሩ ፕሮጀክቶች ስብስብ ይባላል. ለምሳሌ ያህል, አንድ ፕሮግራም, 20% በ 15 አዳዲስ ትምህርት ቤቶች ግንባታ, ዋና ጉዳዮች ውስጥ 26 አዳዲስ የመማሪያ መውጣቱን ለመምህራን ደመወዝና ለማሰባሰብ ፕሮጀክቶች ሊያካትት ይችላል የትምህርት ጥራት ለማሻሻል.

የ ፖርትፎሊዮ ምንም ይሁን ያላቸውን ተግባራት, አንድ ነጠላ ምንጭ የገንዘብ ፕሮጀክቶች ያዋህዳል. በመሆኑም በ n ፖርትፎሊዮ ዲሬክተሮች መካከል በዓል ለማክበር እና 10% በ ዓመታዊ የሠራተኛ ለማሳደግ አዲስ የኮርፖሬት ቢሮ ግንባታ ምፅዋት ፕሮጀክቶች, ሊያካትት ይችላል.

ፕሮጀክቶች እና ፕሮግራሞች የሰነድ መረጃዎች ደግሞ ከላይ እንደተገለጸው ሦስት መሠረታዊ ባሕርያት ይወርሳሉ ይገባል.

የፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ መርሆዎች

በፍጥነት እየተቀየረ ቴክኖሎጂ ገበያ አንጻር ያለውን አስተዳደር ሂደት ለማመቻቸት, ሙሉ ለሙሉ ፕሮጀክት አስተዳደር የሚገልፅ, የተወሰኑ ዘዴዎች ስም አስቸጋሪ ነው.

የፕሮጀክት አስተዳደር አቀራረቦች እና የተለያዩ መሳሪያዎችን የሚያካትት ሲሆን የሚከተሉትን መመሪያዎች ላይ የተመሠረተ ነው:

• ውጤቶች ላይ ያተኩሩ. ይህ መርህ ቃል "ፕሮጀክት" ዋጋ በ የተገለጸ ነው. ፕሮጀክት አስተዳደር - ነግሮች እንቅስቃሴዎች ብቻ የጥራት ማኔጅመንት ያተኮረ ነው ስብስብ አይደለም.
• "ፕሮጀክት ትሪያንግል" የሚለው መርህ. ጊዜ, በጀት, የፕሮጀክቱ ጥራት: የፕሮጀክቱ ማኔጅመንት ብዝሃ መመራት አለበት ጊዜ. ሌሎች ውስጥ ለውጥ ከሚወስደው ነገሮች አንዱ መለወጥ ከእነርሱ አንድ ትሪያንግል ያለውን ወገኖች እንደ በማድረግ.
• ፕሮጀክት የሕይወት ዑደት የሒሳብ. ፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ፕሮጀክት የመፍጠር ሃሳብ ምስረታ ጋር ይጀምራል እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ክፍለ ጊዜ የሚያበቃበትን ጊዜ ላይ ያበቃል. ፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት አብዛኛውን ፕሮጀክት ምክንያት የተፈጠረውን ምርት የሕይወት ዑደት መጀመሪያ ላይ የተጠናቀቀ ነው.
• አስተዳደር ሂደት አቀራረብ. ይህ መርህ በከፊል ያለቀላቸው ምርቶችን ወይም አስፈላጊ ሰነዶችን መልክ አንድ ሂደቶች ስብስብ, ትስስር እና የማቆሚያ subtotals እንደ ፕሮጀክት ግምገማ ጋር የተያያዘ ነው. ይህ አካሄድ የሚባሉት ያለ ፕሮጀክት ለመቆጣጠር ያስችላል "ዕውር ቦታዎች."

የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ማበረታቻ

የፕሮጀክት አስተዳደር የተወሰኑ ተግባራት በተመረጡ ጊዜ ያበረታቱ ፕሮጀክት ተሳታፊዎች አብዛኛውን ጊዜ ልዩ ትኩረት የተሰጠው ነው. ፕሮጀክት አስተዳደር አብዛኛውን ተጨባጭ እና የማይደረስባቸው የማበረታቻ ዘዴዎችን ያካትታል.

የገንዘብ ማበረታቻ የሚሆን መካከለኛ ዒላማዎች ቀደም ፍጻሜ ለ ጉርሻ, ቅጣቶች, በማውጣቴ ይገኙበታል.

ምርቶችንም ተነሳሽነት ዘዴዎች የዲሲፕሊን ፊደላት እና ስጦታዎች ጊዜ ማጥፋት መልክ, እንዲሁም ውድድር አካል እንደ ፕሮጀክት ውስጥ ተሳታፊዎች መካከል ፉክክር ላይ ማሰማራትን ይጨምራል.

መሰረታዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች

የፕሮጀክት አስተዳደር ፕሮጀክቱ ሕይወት ኡደት ደረጃዎች እና አስተዳደር ውስብስብ እርምጃዎች ላይ ቦታ ይወስዳል. ትስስር ደረጃዎች እና ደረጃዎች ከዚህ በታች ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ የተሰጠ.

በመሆኑም, የፕሮጀክት አስተዳደር መስክ የድርጅቱ የገንዘብ, የሰው, መዋቅራዊ ሉሎች ይገኙበታል.

የፕሮጀክት አስተዳደር ትግበራ

ፕሮጀክት አስተዳደር መዋቅር ፕሮጀክቶች እና ጊዜ-ታስሮ ዒላማዎች ለ የድርጅቱ ሁሉ ሥራ አንድ በመከፋፈል ያካትታል. በተመሳሳይ ጊዜ እያንዳንዱ ፕሮጀክት እና ፕሮጀክት ትግበራ ራስ ሪፖርት ማን ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች, አንድ ቡድን አንድ ቡድን ተቋቋመ.

በዚህ ፕሮጀክት አስተዳደር ጋር በተያያዘ አብዛኛውን ጊዜ በአንድ ተሸክመው ትዕዛዞች ሰፊ ክልል ጋር, በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች እና መጠን ያላቸው ድርጅቶች ውስጥ ይተገበራል. ይሁን እንጂ አንድ አነስተኛ ንግድ ውስጥ, ለምሳሌ, አዲስ ምርት ማስተዋወቅ ምርት ዘመናዊ ላይ የተወሰኑ ተግባራት ፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራዊ ወይም.

የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር

የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ ፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴው በተለይ ጠቃሚ መተግበሪያ ነው. ደንበኛው ወይም ተቋራጭ ተግባራት ላይ የተሰማሩ ኩባንያዎች, የፕሮጀክት አስተዳደር በ ፕሮጀክቶች ላይ ሥራ ተፈጥሯዊ ክፍፍል ይጠቀማል (የምርት መርህ የተነሳ ነው, እያንዳንዱ ሕንፃ ግንባታ - የቻለ ፕሮጀክት), እና ከላይ አስተዳደር መዋቅር ባጠቃላይ ምንም ዓይነት ከባድ ተጨመረልን ይጠይቃል.

በድርጅቱ የፕሮጀክት አስተዳደር ደግሞ ብዙውን በተሳካ የፕሮጀክት ቡድን እንደ ንድፍ መካከል ቀደም ተቋቋመ ቡድኖች በመጠቀም, ፕሮጀክቱ መርህ ሥር ተሸክመው ነው.

መንግስት ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር

መንግስት ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር - ዛሬ በአንጻራዊ ሁኔታ አዲስ አዝማሚያ. በሶቪየት ጊዜ ጀምሮ ብቅ አስተዳደር መርሃ-ዒላማ ዘዴ, አሁን በመላው አገሪቱ የፕሮጀክት አስተዳደር መልክ ያገኙትን አድርጓል. በክልሉ ዒላማዎችን እና ቀነ ጋር ግለሰብ ፕሮጀክቶች ጨምሮ ፕሮግራም, ጥቅም ለማግኘት አሁን ስትራቴጂያዊ ተግባር ለመቅረፍ. ይሁን እንጂ በጣም አስተዳደር ዘዴው እንዲህ ፕሮግራም ፍጹም የራቀ ነው ዘመናዊ እና መታደስ ያስፈልገዋል.

በ Belgorod ክልል ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር አፈፃፀም ላይ ልምድ

ፕሮጀክት አስተዳደር ዙሪያ ተረጋግጧል. በሩሲያ ውስጥ, ይሁን እንጂ, ይህ Belgorod ክልል ውስጥ የዚህ ቴክኖሎጂ ማመልከቻ ልምድ አለው.

ይህ መጠነ ሰፊ ሙከራ በ Belgorod ክልል ውስጥ የሲቪል አገልግሎት ማለት ይቻላል, ሁሉም ዘርፎች ላይ ተጽዕኖ አድርጓል. የትምህርት ፕሮጀክት አስተዳደር, የአደረጃጀት እና methodological ድጋፍ, የመስክ ምርመራ, ተነሳሽነት, ሰራተኞች የብቃት ግምገማ, ባለሙያ ኮሚቴዎች ግምገማ ፕሮጀክቶች - ዋና ንጥረ ነገሮች መካከል.

የ Belgorod ክልል የፕሮጀክት አስተዳደር አሁን የፕሮጀክት አስተዳደር የጋራ አካላት ያካትታል:

• Interdepartmental ኮሚሽን ፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራትን ይፈጽማል.
• ኢንዱስትሪ ባለሙያ ኮሚሽን ፕሮጀክቶች መክፈቻ / መዝጊያ ላይ ይወስናል.
• የክልል ፕሮጀክት ጽ, የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴው ጋር በሚጣጣም ይከታተለዋል.

"በአንድ መስኮት" የሚለው መርህ

ይህም ወደ ኋላ 2010 አስተዳደር Belgorod ክልል አንድ "ነጠላ መስኮት" ሥርዓት, ወደ ሞስኮ ውስጥ አሁን በደንብ የሚታወቅ በኩል የኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች ፈቃድ ለማግኘት ሄደ ፕሮጀክት ሽግግር ማዕቀፍ ውስጥ ነው. ክልላዊ ፕሮጀክት ቢሮ - መስኮቱ ሚና ብቻ አዲስ አስተዋወቀ አገልግሎቶች አንዱ ለማከናወን. አሁን ፕሮጀክቱ ቢሮ የንግድ ተቋም ውስጥ ህክምና ቀን ጀምሮ ልክ አንድ ወር ቅንጅት ላይ አንድ ሰነድ ይቀበላል.

አውቶሜትድ መረጃ ስርዓት "ፕሮጀክት አስተዳደር"

መረጃ እና Belgorod ክልል ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር የቴክኒክ ድጋፍ ያለውን ሰር መረጃ ስርዓት (አይ ኤስ) "ፕሮጀክት አስተዳደር" አማካኝነት እየታየ ነው. ተጨማሪ ሶፍትዌር መጫን ያስፈልጋቸዋል እና የማያደርግ ይህ ድረ-መተግበሪያ ፕሮጀክቶች, ፕሮግራሞች እና የሰነድ መረጃዎች የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል:

• መዝገቡ (database) መጠበቅ.
• መርሐግብር ማስያዝ.
• የበጀት.
• የክሌሌ እና ማዘጋጃ ደረጃ ያለውን አፈፃፀም መከታተል.
• ሥልጣንና ትእዛዝ ኃላፊነት ስርጭት.
• ይዘቶች ይቀይሩ.
• ክስተቶች መጪ እና ፕሮጀክቶች ላይ እየተከሰተ ለ ስርዓት ማስጠንቀቂያ.
• የስራ ፍሰት.
• የትንታኔ ሪፖርት ሰር.
• የ Belgorod ክልል በኢ-መንግስት ጋር ውህደትን.

ጥቅሞች እና የፕሮጀክት አስተዳደር ጥቅምና

በ Belgorod ክልል ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ትግበራ ተሞክሮ በተገለጸው የተሳካ ነበር. እነዚህ ለውጦች ውጤት ፕሮጀክቶች መካከል ያለውን ቅንጅት ላይ የሚያሳልፈውን ጊዜ መቀነስ, በዋነኝነት 0.1% (ከ 3 ቢሊየን. ሩብልስ) በማድረግ አጠቃላይ ክልላዊ ምርት ዕድገት ፍጥነት መጨመር ውስጥ ገልጸዋል ነበር እና 23 በ በክልሉ ውስጥ ኢንቨስትመንት ልማት እየጨመረ ፍጥነት (2 ፕሮጀክት በአንድ ወር በ) %. ይሁን እንጂ በጣም አስፈላጊ ውጤት - በንቃት ችግሩ, አንዳንድ ጊዜ ቀስቃሽና, የፈጠራ መንገዶች ለመተንተን እና ለመፍታት እየሞከሩ ያሉ ሰራተኞችን ውስጥ ንድፍ አስተሳሰብ ምስረታ ነው.

የ አስተዳደር መዋቅር ተነሳሽነት እና በመዋቅር ምቹ የኢንቨስትመንት ሁኔታ በመፍጠር እና የስራ ፈጠራ ላይ እንቅፋቶችን ማስወገድ, በሲቪል አገልግሎት, ነገር ግን ደግሞ ለንግድ ስራ ብቻ ሳይሆን አዎንታዊ ተጽዕኖ አፈራ.

የክልሉን ህዝብ አሁን በንቃት አስፈላጊ ስትራቴጂያዊ ፕሮጀክቶች ወደ ትግበራ ምርጫ እና ቁጥጥር ውስጥ ተሳታፊ ነው. ሰዎች ፕሮጀክት አስተዳደር - ከፍተኛ ጥራት እና ከፍተኛ ተንቀሳቃሽነት ያለውን አገልግሎቶችን የመጠቀም ችሎታ ነው.

ይሁን እንጂ, የፕሮጀክቱ አስተዳደር መዋቅር ሁሉ ጥቅሞች ቢኖሩም, ይህ አቀራረብ እንቅፋቶች አሉ.

በመጀመሪያ ደረጃ, በመሸጋገሪያ ጊዜው ውስጥ. ይህም ለመጫን ጊዜ የሚወስድ ሲሆን ፕሮጀክቱ ቡድን እርስ በርስ ዘዴ ሆኖ ተግባሩን ለማከናወን.

በሁለተኛ ደረጃ, አንድ ጥሩ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ ለማግኘት ድርጅት ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ማስተዋወቅ, ሊዘገይ ይችላል. ሁለገብ እውቀት, ንድፍ ውስጥ ሙሉ በሙሉ መጥለቅ, የፕሮጀክት አስተዳደር ልምድ ያስፈልጋል specificity: በፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ እጅግ ከፍተኛ መስፈርቶች መካከል የግል እና የሙያ ባሕርያት.

የፕሮጀክት አስተዳደር መካከል አንድ ሦስተኛ አገዳን ፕሮጀክቶች መካከል ኩባንያ ሀብቶች ለሁለት አስፈላጊነት ተደርገው ሊወሰዱ ይችላሉ. የ "ድሃ" ኩባንያዎች ውስጥ በአጠቃላይ unrealizable ሊሆን ይችላል. ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ደረጃዎች አጠቃላይ ቁጥጥር ስር አይፈቀድም ያለውን የገንዘብ እና ሠራተኞች, ለ "ትግል" አለብን ፕሮጀክት የሕይወት ዑደት.

መንገድ ፕሮጀክት አስተዳደር ድርጅት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ጉድለቶች መካከል አንደኛው መጠናቀቅ በኋላ የፕሮጀክት ቡድን አባላት እና የፕሮጀክት መሪ የሥራ ስምሪት ነው. እንደምታውቁት, ስኬታማ የንግድ በጣም አስፈላጊ ደንብ ሰራተኞች በመጫን, የፕሮጀክት ሥራ ሁኔታ ላይ በየጊዜው የላቸውም በተመሳሳይ የማያቋርጥ ጭነት የተነፈጉ ይህም ባለሙያዎች, አንድ ቡድን "በአየር ላይ ተንጠልጥለው".

ዘመናዊ የንግድ ቦታ ዋነኛ ክፍል ነው; በውስጡ መሠረት ጥናት ሁለቱም ያለውን ሁኔታ ላይ ሆነ ግለሰብ የንግድ ውስጥ ብቃት አመራር ውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊ ነው - ማጠቃለያ ውስጥ, ይህ ፕሮጀክት አስተዳደር የሚል መደምደሚያ ላይ ሊሆን ይችላል.