ሠራተኞች ላይ ናሙና ትዕዛዞች. HR outsourcing: ትዕዛዞች

ዘመናዊ ድርጅቶች ውስጥ ቁልፍ ምንጭ ሰነድ ሆኖ ሠራተኞች ትዕዛዞች. ያላቸውን ዝግጅት ላይ specificity ምንድን ነው? እንዴት እነዚህን ሰነዶች መመልከት እንችላለን?

ሰራተኞች ላይ ትዕዛዞች ምንድን ናቸው?

HR outsourcing የበላይ የሩሲያ ሕግ የተለያዩ የአካባቢ ደንቦች ድርጅቶች ውስጥ መደበኛ አጠቃቀም ይጨምራል. ትዕዛዞች - ሰዎች መካከል. ሁለት ዋና ዋና ዝርያዎች ወደ ለመከፋፈል. ማለትም:

• ዋና ንግድ ጋር የተያያዙ ትእዛዝ ላይ;
• የእርስዎ የድርጅት መዋቅር የማስተዳደሩን ዓላማ የተሰጠ ትእዛዝ ላይ.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ በሁለተኛው አይነት ህጋዊ ተግባር ነው.

ሠራተኞች ላይ ትዕዛዝ - የየዕለት አስተዳደራዊ ሰነድ አንድ ዓይነት. እነዚህ ምንጮች ሕጋዊ ምዝገባ ዓላማ ኩባንያው የተዘጋጁ ናቸው:

• ምደባ;
• ሠራተኞች አንድ ቦታ ወደ ሌላ ለመዛወር;
• ትዕዛዞች የተወሰኑ ሰራተኞች ወይም በሙሉ እንደ ቡድን እንደተላከ;
• ሠራተኞች በቅነሳ.

እነዚህ ዓላማዎች ጽኑ ሰራተኞች ትዕዛዞች ተገቢ ዓይነቶች መስጠታቸው የማይቀር መሆኑን ያመለክታሉ. እነሱ ምን ሊሆን ይችላል?

ለምሳሌ ያህል, ትእዛዛት አሉ:

• አባላት ሹመት, ቢሮ ከ ያላቸውን ስንብት;
• ሽልማት ወደ ሰራተኞች ማስተዋወቅ;
• ሌላ ቦታ አንድ ሠራተኛ እንቅስቃሴ.

ማከል እና መረጃ ማዘመን, በጥያቄ ውስጥ ያለውን ትዕዛዞች ላይ የተመሠረተ ነው በብዙ አጋጣሚዎች trudknizhkah እና ሌሎች ባለሙያዎች ሰነዶች ላይ የተጻፈው.

ቅጽ ስርዓተ እንቅስቃሴዎች ትዕዛዞች

ሕግ የተለያዩ ምንጮችን ወደ ተቀባይነት ቅጽ ላይ የተመሠረተ - የሩሲያ ድርጅቶች በስፋት ሠራተኞች ላይ ደረጃቸውን ትዕዛዞች ላይ ይውላሉ. ከእነርሱ መካከል ዋና - ጽ ጥር 5, 2004 የታተመ ነበር ይህም መንግስት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ጥራት ቁጥር 1,. የ ተገቢ ድንጋጌዎች ለይቶ በዚያ ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች መሰረታዊ አይነቶች የሚከተሉት:

• የመግቢያ ሠራተኛ (- የግል ሁለተኛ - በ ቲ-1 ወይም T-1 ሀ, የመጀመሪያው አንድ የተዋሃደ ዓይነት መሠረት ላይ ነው ማጠቃለያ);
• ማስተላለፍ ሰራተኞች (ቅጽ T-5, T-5 ሀ);
• ፈቃድ ላይ አንድ ሠራተኛ ልቀት (ሰነዶች T-6, T6a);
• ኮንትራቱን (ቅጽ ቲ-8, ቲ-8 ሀ) መቋረጥ ላይ;
• አንድ ስፔሻሊስት (ሰነዶች T 9, T 9 ሀ) በመላክ ላይ;
• ሠራተኛው ማስተዋወቅ (መልክ T11, T11-ሀ) ላይ.

ይህ በህግ የተከለከለ በስተቀር ወደ ሰነድ ውስጥ አመራር ኩባንያዎች ደግሞ ትዕዛዞች የራሳቸውን ዓይነቶች መጠቀም እንደሚችል መታወቅ አለበት. ይህ ሰራተኞች ቅደም ተከተል አንድ የተወሰነ ምሳሌ ሳይሆን ደረጃውን የጠበቀ ቅርጸት መልክ በሕግ ተቀባይነት ያለውን ክስተት ውስጥ ደግሞ ይቻላል.

ወደ ጽኑ አንድ የተወሰነ ሰነድ ራስህ ከሆነ - ይህ GOST 6.30-2003 መደበኛ ልዩ ሁኔታ ድንጋጌዎች ተግባራዊ ማድረግ ይመከራል. ይህ ሠራተኞች ላይ አንድ ወጥ ትእዛዝ ይመስላል ይችላል? በዚህ ሰነድ ውስጥ አንድ ምሳሌ - ከታች በስዕሉ ውስጥ.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ ተደርጎ ሥራ ናሙና ትእዛዝ ደረጃውን የጠበቀ ቅጽ ላይ T-1 №.

በአብዛኛው የበጀት ድርጅቶች እና በመንግስት የተያዙ ድርጅቶች ውስጥ ትዕዛዞች ደረጃቸውን ዓይነቶች ተጠቅሟል. በብዙ ሁኔታዎች, ይህ ናሙናዎች ውስጥ ተቀባይነት departmental ምንጮች ፊት ምክንያት ነው.

በምላሹም, የግል ኩባንያዎች አብዛኛውን ጊዜ የራሳቸውን ትዕዛዞች ቅጾችን ተፈጻሚ. ነገር ግን እንደ ደንብ ሆኖ, ብቻ ሰራተኞች አገልግሎት ችግሮች መፍትሄ የተዋሃደ ሰነድ ተቀባይነት አይደለም ቦታ በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ. , ዝውውር ውስጥ ናቸው ማንኛውም ከሆነ ኩባንያዎች, እንዲያውም ውስጥ ያሉ አዳዲስ ቅጾች, ለመፍጠር ጊዜ ለማሳለፍ አይደለም የደንብ ማባዛት ይሆናል ብዙውን ጊዜ ነው. ይህም ደግሞ አወቃቀር አንፃር, ምቾት በአንጻራዊ ሁኔታ ከፍተኛ ደረጃ ባሕርይ ነው.

እሱም ራስህን የተነደፈ ሰራተኞች ትዕዛዞች ናሙናዎች ይመስላል ይችላል? ከእነርሱ መካከል አንዱ ምሳሌ - በሚቀጥለው ስዕል ላይ.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ ናሙና ማጽደቅ ላይ ትዕዛዝ ይቆጠራል የእረፍት መርሐግብር. እሱም አብዛኛውን ማድረግ ቀላል መዋቅር ውስጥ ይወከላል.

ወደ ጽኑ በተለየ የሂሳብ ስልቶችን መቋቋም የሚያስፈልጋቸው በጣም ውስብስብ የምርት ቅርጸቶች የተደራጁ አይደለም በስተቀር - ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ደረጃቸውን ቅጾች ናሙናዎች intracorporate ለመተካት ምንም የተለየ ምክንያት እንዳላቸው ልብ በል. የበዓል የጊዜ ሁኔታ ውስጥ - ወይም ያላቸውን መዋቅር በጣም ቀላል ከሆነ.

በጥያቄ ውስጥ ትዕዛዞች መካከል ምደባ መስፈርት ብዙ እንዳሉ መታወቅ ይችላል. ሰነዱን መዋቅር - ሰዎች መካከል. በዝርዝር የራሱ ባህሪያት እንመልከት.

ትዕዛዞች መዋቅር: ቀላል እና ውስብስብ ሰነዶች

ስለዚህ ምደባ ተደርጎ ትዕዛዞች በጣም አስፈላጊ መስፈርት - መዋቅር. ቀላልና ውስብስብ - ሰነዶች ጋር መሠረት ዋና በሁለት አይነቶች ይከፈላል ናቸው.

(ቃላት በጣም ላይ, "አሰናብት" "ሽግግር" "ተቀበል", እና. መ) የአስተዳደር ክፍል 1 ባሕርይ ትዕዛዞች ዓይነት 1. ጥቂት ሰራተኞች, ይህ የማጠቃለያ ሰነድ የተጠቀሰው ይሆናል - ይህ, ለምሳሌ, አንድ ትዕዛዝ አንድ ባለሙያ በመሾም ከሆነ በውስጡ ስልጣን ከሆነ, እንደ ግለሰብ ይብራራል.

በርካታ አስተዳደራዊ አሃዶች ምንጭ ከሆነ ውስብስብ ተደርጎ ይሆናል. እነሱ በጣም የተለመዱ ናቸው, ነገር ግን አጠቃቀም በዚህ ሁኔታ ውስጥ ያለውን እንጋለጣለን በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ የሚገኙት የትኛው ውሂብ ከፍተኛ መጠን, ስለ በተያያዘ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም እንኳ ዘመናዊ የቴክኒክ መፍትሄ አጠቃቀም ጋር, በጣም ጊዜ የሚፈጅ ሂደት ሆኖ ይቆጠራል.

እኛ አሁን ድርጅት ትእዛዝ ሊያካትት ይችላል ሰነዱን መዋቅር የተለያዩ ንጥረ ነገሮች, ያለውን ጥናት ዘወር.

ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች አወቃቀር ክፍሎችን

ቅደም ተከተል ዋነኛ ንጥረ ነገር - ክፍል. ይህ ንጥሎች ያካትታል. እነዚህ አንድ የተወሰነ ሰነድ መሠረት ቅደም ተከተል ውስጥ መካተት አለበት. በዚህ ሁኔታ, አንድ አገናኝ መስጠት አስፈላጊ ነው. የተዘጋጀ ከሆነ, ለምሳሌ, ማንኛውም ቢሮ የተሾመ ሰው ቅደም ተከተል, አግባብ ነገሮች መሠረት ላይ ያለውን ሰነድ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ:

• ሠራተኛው የግል መግለጫ;
• የሥራ ውል;
• ሠራተኛው ቃለ መጠይቅ ወይም በተለየ መሠረት ላይ ይሾመዋል ወሰነ ማን ማስታወሻዎች አስተዳዳሪ;
• አሰራር መምጣት ድርጊት;
• ማስታወሻ.

አንድ ሰነድ አገናኝ ያመለክታሉ - ይህም በኋላ ቃል "ቤዝ" ትዕዛዝ ለመግባት ይመከራል. በዚህ ምንጭ ውስጥ ያለውን ሰው ይህን ወይም ትዕዛዝ ድንጋጌዎች ያውቅ በዚያ ቦታ, የተሾመ እውነታ በማድረግ መንጸባረቅ ይኖርበታል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, አንተ ሰነድ ውስጥ አግባብ ምንጭ ጥናት ማን ሠራተኛ, የእሱን ፊርማ የሚያኖር እና ቀን ይጠቁማሉ በኋላ, "የሚያውቋቸውን ቅደም ተከተል ጋር" የሚለው ሐረግ ማካተት አለብዎት.

የ ትዕዛዞች - የ HR outsourcing እንዳደረገ ከሆነ በተለይ, እንደገና, በ ልጥፍ ውስጥ ሰራተኞች ሹመት ለማንጸባረቅ እንዲቻል, እናንተ በህጋዊ አግባብ የቃላት መስጠት ያስፈልገናል. ለምሳሌ ያህል, አንድ ሠራተኛ, የእርሱ ደመወዝ መጠን, ሥራው መርሐግብር ጋር ኮንትራት ቃል ጋር የተያያዙ.

በመሆኑም ሰራተኞች ላይ ያለውን ትዕዛዝ አንድ ዓይነተኛ አወቃቀር አንድ የማገጃ embodying ፊት ያስፈልገዋል:

• አንድ ሁኔታ እርምጃ ጠንከር ያለው አመራር;
• ሙሉ ስም እና ሠራተኛ ስለ ሌሎች ዝርዝሮች;
• ሰነዱን አንድ ንጥል ኃይል ለመግባት ቀን;
• ትእዛዝ ሌሎች አስፈላጊ ቋንቋ.

ዕቃ በተለያዩ መተግበሪያዎች መደገፍ ይችላሉ. እነሱ ሰፊ ክልል ውስጥ መቅረብ ይችላሉ. ስለዚህ, ሰራተኞች ትእዛዝ ወደ ክፍሎችና ውስጥ አግባብነት ሰነድ ስልጣን ስር ዝርዝሮች ሠራተኞች የሥራ ይንጸባረቃሉ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, ይህ ሰነድ ጽሑፍ ይዘት ግልጽ ለማድረግ አስፈላጊ ግራፊክስ, ስዕሎችን, ቻርቶች, ሊሆን ይችላል - ትዕዛዙ የሚደረገው አባሪ በጽሁፍ ውስጥ በቀጥታ ማንጸባረቅ ችግር ነው, ውሂብ ቋሚ ሊሆን ይችላል.

ትዕዛዞች ማዘጋጀት: ነገር መፈለግ?

ምን እናንተ መሣሪያዎች ንድፍ ውስጥ ልዩ ትኩረት መስጠት አለብዎት?

በመጀመሪያ ሁሉ, ባለሙያዎች መሠረት, ሰራተኞች ላይ ትዕዛዞች መካከል ያለውን ስብጥር ይሁኑና መጠቀም መሆን የለበትም. ለሰፈረው ቅነሳ ያለ ሰነድ ውስጥ መካተት አለበት.

ማከማቻ በተለያዩ ጊዜዎች ምንጮች መረጃ የእነሱን እጥረት - አግባብነት ሰነዶች ትክክለኛ ለመግደል ቀጣዩ በጣም አስፈላጊ መስፈርት. ለምሳሌ ያህል, በአላት እና የንግድ ጉዞዎችን ትዕዛዞች ጋር የተያያዙ ሠራተኞች ላይ 3 ዓመታት ለ ኃይል ውስጥ መስፈርቶች መሰረት ይጠበቃል. ወደ ሥራ ስምሪት ላይ ያለውን መረጃ የሚያንጸባርቅ ሰነዶች, ኩባንያው ከ 75 ዓመት ማህደር ውስጥ መቀመጥ አለበት.

በመሆኑም ተመሳሳይ መደርደሪያ ሕይወት ጋር የውሂብ ምንጮች ሁሉ ቅደም ተከተል የሚያንጸባርቅ መሆን አለበት.

በጥያቄ ውስጥ ሰነድ ጽሑፍ መሠረታዊ ደረጃዎች መመርመሩ ጠቃሚ ነው.

ሠራተኞች ትዕዛዞች ላይ ህትመቶች ደረጃዎች

በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ ጽኑ HR outsourcing ተሸክመው ነው ይህም ውስጥ በተወሰኑ መስፈርቶች ላይ በመመስረት, ሰራተኞች ላይ ትዕዛዞች የተለያዩ መርሆዎች የተዘጋጀ ሊሆን እንደሚችል መታወቅ አለበት. ይሁን እንጂ በአጠቃላይ ሲታይ ጽሑፎች እንደ ኩባንያው ተግባራት መካከል ያለውን ኃላፊነት ባለሙያዎች ያቀፈ ነው:

• አግባብ መሣሪያ ማዳበር አስፈላጊ ላይ ውሳኔ በመነሳሳት;
• ትዕዛዙ መስጫው የ የሚያስፈልገው ውሂብ ለመሰብሰብ;
• አስፈላጊ ከሆነ ፕሮጀክት በውስጡ የማስተባበር, ክለሳ አንድ የተወሰነ ትዕዛዝ ዝግጅት;
• በሰነዱ ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ በማድረግ እና ብቃት ሰዎች በማድረግ ግባ;
• የማን የሥራ ህጋዊ ድርጊት ስልጣን ውስጥ ናቸው ሰዎች ቅደም ተከተል ጋር familiarization.

የህትመት ትዕዛዝ ላይ ውሳኔ ዝግጅት

የመጀመሪያው ተግባር ውስጥ ያለውን መረጃ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል ማስታወሻዎች, አሰራር መምጣት ማጣቀሻዎች, እርምጃ ይወስዳል. የሀገር ትዕዛዞች በአጠቃላይ በአካባቢው ህግ ላይ የተመሠረቱ ናቸው, እና ዝርዝር በጣም ሰፊ ሊሆን ይችላል. ጥያቄ ውስጥ ረቂቅ ሰነድ, አብዛኛውን ጊዜ የድርጅቱ አገልግሎት ሠራተኞች ከፍተኛ ባለስልጣናት መካከል ያለውን ተሳትፎ ጋር የተሰሩ ናቸው. ይሁን እንጂ, ሥራ ኩባንያው በተለያዩ ክፍሎች ራስ ለተፈረሙ ውክልና መሠረት መካሄድ ይችላል.

ተገቢ ሰነዶች መሠረት አድርጎ በተለምዶ ኩባንያው በ የትኛዎቹ መተግበሪያዎች ጥቅም ላይ ሰራተኞች ትዕዛዞች ናሙናዎች ላይ ሊውል ይችላል. በጥያቄ ውስጥ ያለውን ችግር ጋር በነበረው ግንኙነት ዋናው ነገር - በጥንቃቄ ሰነድ, ቅደም ተከተል ልማት መሠረት ላይ ጽሑፍ የሚወስኑ መመርመር. ይህም ይህም መካከል የቃላት አግባብ ሰነድ ውስጥ የተካተቱት ሕግ ያለውን ደንቦች ጋር የሚስማማ ናቸው አስፈላጊ ነው.

ሂደት ትዕዛዞች ውሂብ ስብስብ

ሠራተኞች ላይ አንድ የተወሰነ ናሙና ትዕዛዞች ከፍ ለማድረግ እንደሆነ ኩባንያው ኃላፊነት ባለሙያዎች ቀጣዩ ተግባር - የ ሰነድ ለህትመት አስፈላጊውን መረጃ ለመሰብሰብ. ይህም ሊቀመጡ ይችላሉ:

• መደበኛ ሕጋዊ ድርጊቶች ጋር;
• ኩባንያው ያለውን ውስጣዊ ሰነዶች;
• የንግድ አካል ተጠያቂ ነው; ይህም ከፍተኛ አካላት, ዲፓርትመንቶች, የተሰጠ ምንጮች;
• ማኅደርን ሰነዶች ውስጥ;
• በመገናኛ ብዙኃን, ሳይንሳዊ ጽሑፎች.

በረቂቅ ትዕዛዝ ልማት

መረጃ ይሰበሰባል በኋላ, ብቃት ባለሙያዎች ሠራተኞች ላይ ረቂቅ ትእዛዝ ጋር በቀጥታ ይሰራሉ. ይህን ችግር መፍትሔው, በመጀመሪያ, የሰነዱን ትክክለኛውን አቀማመጥ ይጠይቃል. ይህም አንድ ፕሮጀክት, ሰራተኞች ላይ ናሙና ትዕዛዞች ሳይሆን የአካባቢው ባለሥልጣን የህግ ድርጊት የተገነቡ እየተደረገ መሆኑን ለማመላከት የሚፈለግ ነው. ይህ ነው - በወረቀት ላይ ያለውን ቃል "ፕሮጀክት" መጻፍ. ይሁን እንጂ, በ ምንጭ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ይፋ ቅደም ውስጥ መገኘት አለባቸው ምን በተቻለ መጠን የቅርብ እንዲቀርብ መደረግ አለበት. ይህም ያለውን ብቃት ራስ በመጀመሪያው መልክ በሰነዱ ጽሑፍ ቅድመ-ማጽደቅ ያ የሚቻል ነው.

ትዕዛዙ ከሆነ - መልክ እና ይዘት ውስጥ ተስማሙ - አንዴ ወይም ማስተካከያ, ይህ ፊርማ ለ መላክ ይቻላል. የ ሂደት ምንድን ነው?

ትዕዛዙ እና ሰራተኞች ማስተላለፍ መፈረም

ሰነዱን የምሥክር ወረቀት ሰው እንዲሁ ፈቃድ አግኝተዋል መሆኑን ዋና ነገር - በመርህ ምንም ትልቅ ነገር ነው. በተለምዶ, ሰራተኞች ላይ ምልክቶች ትዕዛዞች ያለውን ጽኑ ራስ. ሁለንተናዊ intracorporate ወይም ኃላፊነት ባለሞያዎች በማድረግ ወደ ያስገቡትን መረጃ ጋር - ይህ ይተላለፋል ሙሉ በሙሉ የተዘጋጀ ቅጽ. በሰነዱ የመፈረሚያ ሰብዓዊ የሥራ ሆይ: ጸንታችሁ ማስተዳደርን, በውስጡ ስም, የአያት ስም, እና ፊርማ መለጠፍ የሚያሳይ ማስረጃ ያመለክታል.

አስፈላጊ ከሆነ ኩባንያው ውስጥ የተዋቀሩ ደንቦች መሰረት, ወደ የመሻር ሰነድ እየታየ ነው.

ይህም መገምገም አለበት ማን ሠራተኛ, የሚተላለፈው ሰነድ ራስ ከ ማረጋገጫዎች በኋላ. አንድ ሰው ሰነዱን ጥናት አድርጓል መባሉ ቅደም ተከተል ላይ ፊርማ ተረጋግጦ ወይም የምዝገባ ቅጽ ላይ ማከል ይችላሉ.

እኛ አሁን የጥገና ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች ተሸክመው እንዴት ማጥናት. በተመሳሳይ ጊዜ የኩባንያው ከፍተኛ ባለስልጣናት ሊፈታ ነው ዋናው ተግባር, - ጥያቄ ውስጥ ሰነዶችን ምዝገባ.

ትዕዛዞች ምዝገባ: በ የድምፁን

ጥያቄ ውስጥ ያለው የአሰራር ልዩ አሰራር መምጣት የመመዝገብ ውስጥ ትዕዛዝ መረጃ ማድረግ ይጨምራል. ይህም ትዕዛዝ ሰራተኞች የጸደቀ የተወሰነ ናሙና ብቻ ኩባንያ ውስጥ ምንጭ ምዝገባ ላይ የሚሰራ ይሆናል እንደሆነ ይታመናል. በዚህ ሂደት ሰነድ ጋር በተያያዘ ተሸክመው አይደለም ከሆነ, ህጋዊ ውጤት - ሰራተኞች እና ኩባንያ አስተዳደር አይከሰትም ነው.

ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች ምዝገባ, እኛ ከላይ እንደተገለጸው, እነዚህን ሰነዶች በማድረግ አስፈላጊ ገጽታ ነው. አግባብነት የአሰራር 3 ተግባራት ውሳኔ ያካትታል:

• የሂሳብ ሰነዶች;
• ትዕዛዞች ሰዎች መገደል ላይ ቁጥጥር;
• ሰነዶች ፈጣን መዳረሻ በማቅረብ.

ወደ ጽኑ ላይ መዝግብ አስተዳደራዊ, የሒሳብ, የፋይናንስ እንደ የተመደቡ ናቸው ሁሉ ምንጮች አላቸው. አሰራር መምጣት የኮርፖሬት መረጃ እና የሶስተኛ ወገን አካላት የመጡ ይህም ሰነዶች የመመዝገብ ውስጥ ገብቶ ይሆናል. ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች, እንዲሁም የምዝገባ ውስጥ ማንኛውም ሌላ ምንጭ ግለሰብ ቁጥር እንዲሁም አግባብነት ምንጮች ከፍተኛውን ምደባ አንፃር የሚያስፈልጉ የይዘቶቹ ይቀበላሉ.

ሰራተኞች ይመዝገቡ መዛግብት በተግባር የሚውሉ ናቸው, እና ደግሞ የሂሳብ ዓላማ የሚውሉት እና የተወሰኑ የኢኮኖሚ እውነታዎች ስለ ፍላጎት ሰራተኞች ለማሳወቅ ሁሉ ሰነዶች አላቸው. ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች, እርግጥ ነው, እንዲህ ያሉ ምንጮች ተፈጻሚ.

(በጥያቄ ውስጥ ያለውን ትዕዛዞች ሁኔታ ውስጥ ሆነው) በቀጥታ መመሪያ ጽሑፍ ሥር, ወይም በርዕሰ ጉዳይ ውጭ ሲገባ - የሰነድ ምዝገባ ሂደት 1 ጊዜ አይከናወንም. ምንጭ ሌላ ኩባንያ ከአንድ መዋቅራዊ አሃድ ያነሳሳቸዋል ከሆነ, ከዚያም አስፈላጊ አይደለም ዳግም-መመዝገብ.

የስራ ፍሰቱ ድርጅት ውስጥ ጥቅም ምንጮች ምዝገባ ውስጥ 3 ዋና ዋና ዘዴዎች አሉ.

በመጀመሪያ, ይህ ምዝግብ ሠራተኞች ላይ ትዕዛዝ, አንድ አባሪ አንድ ምሳሌ አወቃቀር እና ምን ዓላማ ታትሟል ነገር ስለ ወይም መረጃ ልዩ የመመዝገብ ውስጥ ዝርዝር ነጸብራቅ ከወሰድን ነው.

በሁለተኛ ደረጃ, አሰራር መምጣት የኮርፖሬት ሰነድ ማዕቀፍ ውስጥ ጥቅም ላይ ያሉት ምንጮች ስለ አንድ የምዝገባ ካርድ ቅርጸት መረጃ የለም. ይህም ምንጮች ለ መቆጣጠሪያ ካርድ ንድፍ ነው እና ልዩ የማስመለስ ወደ ያዋህዳል.

ሦስተኛ, የሰነድ ሰነዶችን በራስሰር አዘጋጅተናል. በጥቅሉ ውስጥ ስለ ትዕዛዞች እና ሌሎች ምንጮች መረጃዎችን ወደ አስፈሪ የውስጥ ማስመዝገብ ያካትታል-ልዩ ሶፍትዌሮችን እና አስፈላጊ መሰረተ ልማቶችን (ለምሳሌ, አታሚዎች, ስካነሮች, የአውታር በይነገጾች).

በኖርዌይ 8 ቀን 2005 የጸደቀውን የሩሲያ ፌዴሬሽን የባህል ሚኒስቴር ትዕዛዝ - ሕገ-ወጥ የሆኑ ደንቦች መመዝገብ ያለባቸው የተለመዱ ደንቦች አሉ. ይህ የህግ ምንጭም በመመዝገቦቹ ውስጥ ስለ ነጸብራቅ የሚያንፀባርቅ ነው.

• በዚህ ወይም በሰነድ የተሰጠው ኩባንያ ስም - በዚህ ጉዳይ ላይ በሠራተኞች ላይ ቅደም ተከተል;
• የምንጭ ስም;
• የሰነዱ መታወቂያ ቀን, የምዝገባ ቁጥር,
• የሰነዱ ርእስ እና ማጠቃለያ;
• ማስተዳደር;
• የምንጩው ቃል;
• በትእዛዙ አፈፃፀም ላይ መረጃ.

በተወሰኑ ትዕዛዞች ላይ መረጃዎችን ለማደራጀት ወደ መመዘኛዎች መመዝገብ ከሌሎች መስፈርቶች ጋር በመተባበር ሊከናወን ይችላል. ለምሳሌ, የሰብዓዊ መብት መምሪያው ተያያዥ ምንጮችን ተቀጥረው ከሚሠሩ ጋር ተቀላቅለው ከተቀጣሪነት ፈቃድ ጋር, የንግድ ጉዞዎችን, ማበረታቻዎችን ማካተት ይችላል. በተለምዶ ብዙ ትዕዛዞች የድርጅቱን የስራ ፍሰት ያበጃሉ, በመዝገቡ ውስጥ በተለየ ክፍተል ለመመደብ የተሻለ ነው.

ትዕዛዞችን በመጠበቅ ላይ

በኩባንያው ውስጥ ትዕዛዞችን መጠበቅ አስፈላጊው ሌላኛው ገፅታ እነሱ የሚሰጡበት ቦታ ነው. በላይኛው ላይ የሰነድ ትዕዛዞች በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ በሰነዱ ውስጥ በተገለፀው ዓላማ መሰረት ለሠራተኞች ትዕዛዝ የሚቀመጡ ናቸው. ስለዚህ አግባብነት ባለው ባህሪ መሰረት የተመዘገቡ ሰነዶች በተለያዩ ቦታዎች መቀመጥ አለባቸው.

በሠራተኞች ላይ የሚደረጉ ማናቸውም ቅደም ተከተሎች (ለድርጅቱ) ከድርጅቱ ዋና ተግባር ጋር ተያያዥነት ያላቸው ተለይተው መቅረብ አለባቸው. በማከማቻ ውስጥ ለተመዘገቡ እና ለማረቅ የተዘጋጁ ሰነዶች በመነሻዎች መልክ መቅረብ አለባቸው.

ለሠራተኞች ትዕዛዞች አብዛኛውን ጊዜ የተለያየ የተለያዩ ሰነዶችን ያካተቱ ናቸው. አስፈላጊውን መግለጫዎች ለማሟላት ኃላፊነት ያለባቸው ባለሙያዎች በፋብሪካው ውስጥ ዶክመንቶችን በትክክል ለመመዝገብ አስፈላጊ የሆኑትን መግለጫዎች ለመጨመር, ፋይሎችን በትክክል ለመመዝገብ እንዲችሉ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ይረዳሉ.