በትክክለኛ የገንዘብ ደረሰኝ እንዴት እንደሚሰራ. የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ-የመሙያ ቅፅ

በአገር ውስጥ ሕግ መሠረት ሁሉም ድርጅቶች በባንክ ውስጥ ነጻ ገንዘብ እንዲይዙ ይገደዳሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, ክፍያው ብዙዎቹ በህጋዊው አካል በገንዘብ ቅፅ የማይመዘገቡ ናቸው. ለመገበያ ቅናሽ ገንዘብ ነክ ጽ / ቤት, ከእሱ ጋር የሚሰራ ሰራተኛ, እና ግብይቶች ይመዘገባሉ. ቀጥሎም ሰነዶቹን ለመሙላት ዝርዝሮችን በጥንቃቄ እንመልከታቸው

ጥሬ ገንዘብ: ለምን ያስፈልጋል እና እንዴት ይከናወናል?

እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ የገንዘብ ሽግግር በጥሬ ገንዘብ መልክ ይከናወናል. ሆኖም ይህ ማለት ግን በእነዚህ ኩባንያዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ገንዘብ አይጠቀምም ማለት አይደለም. ገንዘቦችን በመጠቀም ቢያንስ አንድ መቶኛ የሂሳብ ልውውጦች ቢኖሩ, ድርጅቱ ገንዘብ ነክ መጽሐፍ ሊኖረው ይገባል. ይሄንን መጽሔት እንዴት እንደሚይዝ? ማን ነው መረጃን ማበርከት ያለበት? እነዚህ ጉዳዮች ለበርካታ ሥራ ፈጣሪዎች አሳሳቢ ናቸው. በህጉ መሠረት የገቢ እና ወጪ መዝገብ ያላቸው በገቢያ ካላቸው ድርጅቶች ውስጥ በጥሬ ገንዘብ ለትድርሻዎች ትዕዛዝ መስጠት አይችልም. በዚህ መሠረት በጥሬ ገንዘብ መፃህፍት, ከጊዜ በኋላ ይገለፃል, የተካሄዱ ጥሬ ዕቃዎች, ሊከናወኑ አይችሉ ይሆናል. ይሁን እንጂ አንዳንድ ሥራ ፈጣሪዎች ይቀጥላሉ. ሆኖም ግን, ብዙ ድርጅቶች በተሳሳተ መንገድ ይሠራሉ. ከቅጣት ምርመራ, ከማዕቀብ እና ከሌሎች ቅጣቶች ጋር የተዛመዱ ችግሮችን ለመከላከል ለሂደቱ በተሠሩት ስራዎች ላይ ከፍተኛ ትኩረት መስጠት አለብዎት እና የገንዘብ ንፅህን እንዴት በትክክል መያዝ እንዳለብዎት ያውቃሉ.

መደበኛ መሠረት

የገንዘብ ልውውጥን ለመመዝገብ አዲስ ምክሮች ከመተግበሩ በፊት ሁሉም ሥራ ፈጣሪዎች የገንዘብ መፅሐፍ ሊኖራቸው እንደሚገባ በሕግ በተግባር ላይ አይታይም. የናሙና ሙላትም አልተጫነም. በግሌግሌ ፌርዴ ቤቶች ክፌሌች ውስጥ በጋዜጣ ውስጥ ሒሳብ የሇባቸው የሂሳብ ስራዎችን ግምት ውስጥ ያሌተገባ ሥራ ፈጣሪዎችን ሇመፍጠር ውሳኔ ተዯርጎ ነበር. እ.ኤ.አ. ከ 2012 ጀምሮ ጥሬ ገንዘብ መሙላት ትዕዛዝ ተቀባይነት አግኝቷል. መመሪያው ምንም አይነት የግብር አሠራር ሥርዓት ቢኖረውም, ማንኛውንም የገንዘብ ልውውጥ በጥሬ ገንዘብ ቢያደርግም, ለሁሉም የንግድ ስራ ነጋዴዎች የግብይቶች መድረክ መገደብ ያዛል. በሂደት ምርመራ ጊዜ የሚወጣውን የሂሳብ ስነምግባር እና ሌሎች የሂሳብ ስነምግባር መጣስን ለማጣራት ድርጅቱ ሊቀጣ ይችላል.

የሰነዱ ባህሪያት

ትክክለኛውን የሂሳብ መዝገብ እንዴት እንደሚያደርጉ ከመናገርዎ በፊት ምን እንደሆነ ያብራሩ. ከላይ ካለው መረጃ ውስጥ ሁሉም ልውውጦች በጥሬ ገንዘብ የሚቀረጽበት ልዩ መጽሔት ነው. በተጨማሪም, ጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ በፋይናንስ ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ ተካትቷል. የስቴቱ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔው የሂሳብ መዝጋቢ መልክን አፅድቋል. ይህ KO-4 ተብሎ ይጠራል. ገንዘቡን ለመሙላት ትክክለኛው የአሠራር ሂደት የሚወሰነው በተገቢው ደንብ ነው. ደንቦቹ በ 2011 ዓ.ም. ማዕከላዊ ባንክ በፀደቁ. ትክክለኛውን ገንዘብ መመዝገቢያ እንዴት እንደሚመራ ማወቅ ዕውቀቱን መቆጣጠር ስለሚቻል በጣም አስፈላጊ ነው. ለእያንዳንዱ ዓመት አዲስ ሰነድ ተዘጋጅቷል.

የኩባንያውን መሙላት እና ማስቀመጥ ምሳሌ ናሙናዎች

ሰነዱ 50 ወይም 100 ገጾች አሉት. የገንዘብ መጠኑን ማስቀመጥ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የሕጉ መሠረት በሪፖርቱ ከተመዘገበው ዓመት እና ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ መሆኑን ይደነግጋል. የሰነዱ ትክክለኛነት ጊዜ በርዕስ ገጹ ላይ ተመስርቷል. መጽሔቱ ከመገባቱ በፊት የአዲሱ መጽሔት ማብቃቱን አጠናቅቀዋል. መዝገቦች አይቋረጡም እናም በጊዜ ቅደም ተከተል ጠብቀን ይቀጥላሉ. የአዲሱ መጽሔት የርዕስ ገጽ የመነሻውን መጀመሪያ እና መጨረሻ ያትመዋል. በዚህ ሁኔታ, የሰነዶቹ ቅደም ተከተል ለመወሰን ቀላል ይሆናል. በአጠቃላይ ሲታይ ኢንተርፕራይዙ የታተመ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ በህንጻ ማተሚያ ቤት የታተመ ሲሆን አምሳያዎችና ስዕሎች ይገኙበታል. በኤሌክትሮኒክ መልክ (አንድ የገንዘብ ደረሰኝ እንዴት በትክክል መከተል እንዳለበት ከዚህ በታች ተብራርቷል). ሁሉም ገጾች በመላው መጽሔት ወዲያውኑ ተቆጥረዋል. ጠቅላላ የሉሆች ቁጥር በ መጨረሻ ላይ (በመጨረሻው ገጽ ላይ) ይቀመጣል. የተጠቀሰውን ቁጥር በአዋጁ እና በሃላፊው ፊርማዎች የተረጋገጠ ነው. የተሰበረው መጽሐፍ በሰም ሰም ወይም በማስቲክ ማተሚያ የታተመ ነው.

ኃላፊነት ያለበት ሰው

በድርጅቱ ውስጥ የገንዘብ ማዘዣ አለ. እንዴት ይህን መጽሔት በአግባቡ መያዝ እንዳለበት አንድ ሠራተኛ ሊያውቃቸው ከሚገቡት ተገቢ በሆኑ ምክሮች ውስጥ ተገልጿል. ይህ ሰራተኛ የገንዘብ ልውውጦቹን ያካሂዳል እና ስለነሱ መረጃዎች መረጃ ያቀርባል. የተጠናቀቀው ሉህ በፊርማ ፊርማ የተረጋገጠ ነው. ይህ ማለት ሰራተኛው ለተከናወኑት ተግባሮች እና መረጃው ለራሱ ወደ ሀገር ውስጥ ሃላፊነት ይወስዳል ማለት ነው. የሥራው ቀን መጨረሻ ላይ ሰራተኞቹ ቀሪ ሂሳብን ወደ ሂሳብ ክፍል ያዛውራሉ. ከእሱ ጋር ሁሉም ሰነዶች ተላልፈዋል - የዋናው የገቢ-ክፍያ ትዕዛዞች. የተጠናቀቀው የመጽሄት ወረቀት በተጨማሪ ተቀባዩ ሒሳብ ይፈርማል. በድርጅቱ ውስጥ የማይገኝ ከሆነ ፊርማው በደረጃው ይቀመጣል. ይህ ሂደት በየቀኑ ይከናወናል. የገንዘብ ልውውጥን ለማከናወን ራስ ላይ ሥልጣን ያለው ባለሥልጣን ሥራውን, መብቶቹን እና ሃላፊነቱን ማወቅ አለበት. ስለ አንድ PI የገንዘብ መጽሐፍ እንዴት እንደምንመራ ከተነጋገርን, ሂደቱ በራሱ በድርጅቱ ውስጥ ከሚከናወን ጋር ተመሳሳይ ነው. ይሁን እንጂ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ለሠራተኞች ሠራተኞች በተለይም ለክፍያ ኮሚሽነሮች እና በጥሬ ገንዘብ ልውውጥ ቅጅ ላይ ተጠያቂነት የላቸውም. ፒኢ ብቻውን የሚሰራ ከሆነ, የገንዘቡ መቀበያ እና ወጪዎች ያካሂዳል. በዚህ መሠረት እራሱን ይመዘግባል እና የተጠናቀቁ ገጾችን ይፈርማል. የገንዘብ ደብተርን እንዴት በትክክል መያዝ እንዳለባቸው የማያውቁ ሰዎች, ለሂሳብ ባለሙያ ምክር መስጫው ከዚህ በታች ቀርበዋል, በሚጠበቁ ነገሮች ላይ እራስዎን ለመምራት ይረዳዎታል.

የርዕስ ገጽ

ይህ ገጽ የሚከተለውን መረጃ መያዝ አለበት:

1. ለህጋዊ ህጋዊ አካል - የድርጅቱ ሙሉ ስም, ለ ሥራ ፈጣሪው - ሥራ ፈጣሪ, የቡድኑ ስም (ቅርንጫፍ ከሆነ).
2. የምዝግብቱ ቆይታ. ብዙ ሰነዶች ካሉ አንድ ዓመት ወይም የተወሰነው ቀን ሊሆን ይችላል.
3. OKPO.

በሰነዱ ውስጥ

ስለ ገንዘብ ደረሰኝ እንዴት በአግባቡ ማስወጣት እንደሚቻል, ወጪዎች እና ገቢዎች በአንድ ገጽ ላይ እንደገቡ ልብ ሊባል ይገባል. በቀኑ መጨረሻ ሚዛኑ እየቀነሰ ውጤቱን ጠቅለል አድርጎ ይገልጻል. አንድ ሪፖርት በተከናወኑት ስራዎች ላይ ተመስርቷል. እያንዲንደ የመፅሀፌ ወረቀት በሁሇት ክፍሇ ጊዜ የተሇያዩ ክፍተቶችን የያዘ ነው. የመጀመሪያው ግማሽ የዝግጅት ገጾችን የያዘ ነው. በሁለተኛው ዙር የሂሳብ ሰራተኛ ሪፖርት ተጠናቅቋል . በመለያው መስመር ላይ ያለውን ወረቀት በማጠፍ እና በካርቶን ወረቀት ስር መዝገቦችን ማቆየት ይችላሉ. መረጃ ከገባ በኋላ, ወረቀቱ ይዘጋል. የገፁ የመጀመሪያ ክፍል በአባሪነት መቅረብ አለበት. ሪፖርቱ ስራዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች (እነዚህ "ዋና") ተብለው ይጠራሉ. ለምሳሌ, ከትእዛዝ የወጣ, የገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ, ለቅድሚያ ማመልከቻ, የውክልና, ወዘተ ሊሆን ይችላል.

በሳጥኖች ውስጥ መረጃን በመግባት

የመረጃው ግቤት ቀን በገጹ አናት ላይ መታየት አለበት. አንድ ወረቀት መሙላት የሚጀምረው በመጀመሪያው ረድፍ ላይ ያለው ቀሪ መጠን በሚታየው አምድ ነው. እዚህ ከቀደመው ገጽ መጨረሻ ላይ የተላለፈው መጠን ይቀየራል. ቀጥሎ, ለገንዘብ ማዘዣ ቅደም ተከተል ቁጥር ገብቷል. በ "ሰነድ ቁጥር" ውስጥ ባለው ዓምድ ውስጥ ተገልጿል. ቀጣዩ መስመር የተላከለት ወይም ከዚህ ወረቀት የተላከለት ሰው ጋር ይጣጣማል. ይህ የተፈጥሮ ሰው ከሆነ, ሕጋዊ አካል የድርጅቱ ስም ከሆነ, ስሙ ገብቷል. በሚቀጥለው አምድ ውስጥ ተጓዳኝ አካውንቱን ወይም ንዑስ መለያውን ቁጥር ያሳዩ. የክፍያው ደረሰኝ ወይም የወጪ ሂደትን የሚያመላክት መረጃን ያስገቡ. ለምሳሌ, p / c - cc. 51, ደሞዝ - сч. 70, ደንበኞች እና ደንበኞች - сч. 62. እነዚህ መስመሮች በግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች አልተሞሉም. ቀጣይ "ወጪ" እና "ፓሪሽ" ዓምዶች ናቸው. በቁጥር በሩሊቶች ውስጥ ድምርን ያደርጉ ነበር. ፔኖች ከአስርዮሽ ነጥብ በኋላ ያመለክታሉ. ለምሳሌ, የታተመው የገንዘብ መጠን የሚከተሉት ናቸው; 129.05 ረ. እያንዳንዱ ተግባር ከፈጸመ በኋላ ወዲያውኑ ይመዘገባል. መዝገቦች የሚቀረጹት በመሠረታዊ ሰነዶች ላይ ብቻ ነው. የ "ሽግግር" ዓምድ በቀድሞቹ መስመሮች ላይ የሽያጭ መጠን መረጃን ይዟል. በመጨረሻም አጠቃላይ ውጤቱን ማስላት ያስፈልግዎታል. «ለቀኑ ውጤት» ዓምድ ውስጥ ገብቷል. ውጤቱ ለገንዘብ እና ለተገኘው ገንዘብ ለየብቻ ይሰላል. ከዚያም "ሚዛን" ተመዝግቧል. በቀድሞው ቀን ውስጥ ገብተው የገቡትን ጥሬ ገንዘብ በሙሉ መጨመር ያስፈልጋል. ከዚህ ገንዘብ ውስጥ, ገንዘቡ ይቀንሳል. በመጽሀፉ ውስጥ የተጻፈው ቁጥር ከማረጋገጫው ትክክለኛውን የገንዘብ መጠን ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት. በነጻ የተቀመጡት መስመሮች መሻገር አለባቸው. ማንም ባዶዎቹን አምዶች መሙላት እንዳይችል ይህ አስፈላጊ ነው. ይህ በደብዳቤ Z የሚከናወነው ነው. ገንዘብ ተቀጣሪው እና ሂሳብ ሹሙ በገጹ መጨረሻ ላይ ይታያል. በተጨማሪ, ለቀኑ የተዘጋጁት መጪው እና ወጪ የወጪ ትዕዛዞች ቁጥር ተለይቷል. ቀኑ ምንም የገንዘብ ዝውውር ካልተከናወነ ገጹ ባዶ ተለይቷል. በዚሁ ሰዓት, በቀኑ መጨረሻ ላይ የሚገኘ ቀሪ ሒሳብ ወደ ሚቀጥለው ያዛውራል.

ኤሌክትሮኒክ ስሪት

የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂዎች በስፋት መጠቀማቸው የገንዘብ ደብተርን አልፈዋል. የኤሌክትሮኒካዊ ቅጂ የዲዛይን ሰራተኞችን በጣም ቀላል ያደርገዋል. መጽሐፉን ለማቆየት ልዩ ፕሮግራም ጥቅም ላይ ይውላል. መዝገብን በኮምፕዩተሩ ላይ ያሳያል. ስዕሎቹ ከላይ ከተገለፀው ጋር ተመሳሳይ በሆነ መንገድ ተሞልተዋል. በየቀኑ ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ አስፈላጊውን መረጃ ያስገባል, የሽጉዳው መጨረሻ ደግሞ ወረቀቱን ያትታል. በወረቀት ስሪት ሁለት ክፍሎች ሊኖሩት ይገባል - ሪፖርቱ ራሱ እና ተቆራጭ ግማሽ. ገንዘብ ተቀባዩ ገጹን ይፈርማል. ሰራተኛው የኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ካለው, እንደ ተለመደው እንዲጠቀምበት ይፈቀድለታል. እያንዳንዱ ገጽ በቁጥር የተቀመጠ ነው. በዓመቱ መጨረሻ, ከታተሙ ወረቀቶች ላይ አንድ መጽሐፍ ይወጣል. የገጹ የመጨረሻው ገጽ የጠቅላላው የመለያዎች ብዛት ያሳያል. በዴካማው እና በድርጅቱ ማህተም የተመሰከረለት ነው. የኢ-መፅሐፍ (ኢ-መጽሐፍ) በአንድ ዓመት ውስጥ አንድ ዓመት ሳይሆን አንድ ዓመት ሊጠናቀቅ ይችላል. ሪፖርቶች እና የተያያዙ ሰነዶች ለገንዘብ ክፍል ይላካሉ.

ገቢ እና ወጪ

የገንዘብ ደረሰኝ የሚሰጠው በገንዘብ ደረሰኝ ነው. ደረሰኙ - የእጅ መቆራረጥ ክፍሉ ለባንክ መግለጫ መቅረብ አለበት. ገንዘቡን ለመለቀፍ የሚያስፈልጉ ተግባራት አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሚወጣ ወጪ ቅደም ተከተል ይሰጣል. ገንዘቡ ወደ ባንክ ሲዛወር ሠራተኛው ደረሰኝ እና ትዕዛዝ ይሰጠዋል. የመጀመሪያው ወደ ቼክ ማስገባት እና ሁለተኛው - መግለጫው.

በመጽሔቱ ውስጥ የተስተካከሉ

በመጻፊያው ላይ በግምት የማይነጥፍ የቁልፍተኝነት ስህተት በመጽሐፉ ከተፈቀደ ሊስተካከል ይችላል. ከመጽሔቱ ውስጥ ወረቀቶችን ማፍሰስ በጥብቅ የተከለከለ ነው. እንዲሁም በድምፅ መቅረጽ, በአመልካች, በቦሌ, በስምቦር እና ሌሎች ተመሳሳይ አሰራሮችን ለመተካት አልተፈቀደም. የቀሳውስቱ ስህተት በማንኛውም ጊዜ ላይ የሚቀየረውን ለውጥ ካላደረገ ማስተካከያው በሚከተለው መንገድ ይከናወናል: በትክክለኛው የተሳሳተ ግቤት ተከፍሏል, ትክክለኛው በአንዱ በኩል ይቀመጣል. እርማት በፋርማቶች የተረጋገጠ መሆን አለበት. ሂሳቡ እና ሂሳብ ሹሙ ደረሰኙን መፈረም አለባቸው. በገጹ ላይ በርካታ ማስተካከያዎች ካሉ, እያንዳዱ የብቃት ማረጋገጫ ያስፈልጋቸዋል. አንድ ከባድ ስህተት ከተፈጸመ, ገንዘብ ተቀባይ ለዋፕርኪንግ ኃላፊ የተላከውን ረቂቅ ረቂቅ ይጽፋል. የድርጅቱ ኃላፊ ወደ ኮሚሽኑ በመሄድ ለትርጉሙ ተጠያቂ ይሆናል. በስህተት እንደታየው የሂሳብ መዝገብ እውቅና ይዘጋጃል. የተሳሳቱ እና የተስተካከለበትን ስልት ይገልጻል.

የሪፖርት አሰጣጡን ዲሲፕሊን ማጣራት

የገንዘብ ማስታወሻ መጽሀፍትን የማካሄድ ትክክለኛነት የድርጅት አገልግሎትን የሚያገለግል የባንክ ድርጅት ቁጥጥር ሊደረግበት ይችላል. ምርመራው እንደሚካሄድ የማካካሻ ስራው ኃላፊው እንዲያውቀው ይደረጋል. ለግምገማ በባንኩ ውስጥ ገንዘቡ የቀረበው ገንዘብ ለሪፖርቱ በተሰጠበት ጊዜ የማስያዣ ወረቀቶችን, ሙሉ በሙሉ የተሰጠውን, የሽያጭ ሪፖርቱን እና ከዚህ ጋር ተያይዘው የቀረቡ ሰነዶችን እና የቅድሚያ ወረቀት ማቅረብ አስፈላጊ ነው. የኦዲት ቁጥሩ በዚህ ዓመት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር የሚችል ከሆነ, መጽሔትን ማተም አያስፈልግም (በዓመቱ መጨረሻ ይጠናቀቃል). የቁጥጥር እንቅስቃሴዎች ሲጠናቀቁ, መጽሐፉ ወደ ድርጅቱ ይመለሳል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሥልጣን ያለው አካል የሪፖርት አሰጣጡን ዲሲፕል ኦዲት ላይ ያደርጋል. ሰነዱ አስተያየቶችን ከያዘ, ተቆጣጣሪ ባለስልጣኑ በተሰጠው የመጨረሻው ጊዜ ውስጥ መወገድ አለባቸው. እንዲሁም የታክስ ምርመራው ጥሬ ገንዘብ መሙላት ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላል. በመቆጣጠሪያ እርምጃዎች ውስጥ ለተገኙ ጥሰቶች ለድርሻዎች ሊተገበሩ ይችላሉ. በሌላ በኩል ደግሞ ተቆጣጣሪው በድርጅቱ ውስጥ በ 2 ወራቶች ውስጥ ስህተቶች ከተከሰቱ በድርጅቱ ላይ ቅጣት እንዲጣል ሊያደርግ ይችላል.