የሥራ ሂደቶች ምሳሌዎች እና መግለጫዎች

የሥራ ሂደቶች ምንድን ናቸው? ምሳሌዎች ስለዚህ ጉዳይ በተሻለ ሁኔታ እንድንረዳ ያስችሉናል, ስለዚህ በንቃት እንጠቀማቸዋለን.

አጠቃላይ መረጃ

በመጀመሪያ, የትኞቹ የንግድ ስራ ሂደቶች እንዳሉ እንመልከት. ይህም በተወሰነው ጊዜ ውስጥ ለተጠቃሚዎች እሴት ላለው ለተጠናቀቁ ዕቃዎች የተቀበላቸውን ሀብቶች ወደ ግብፅ ለመለወጥ የታቀደ የተወሰኑ እርምጃዎች ቅደም ተከተል ይባላል. ለዚህ ትርጉም ምስጋና ይግባው, የንግድ ሥራ ሂደቶች በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ናቸው. E ንኳን መደበኛ ይሁን E ንጂ, ምንም ችግር የለውም. ያስታውሱ; በማንኛውም ቦታ የንግድ ሥራ ሂደቶችን ማግኘት ይችላሉ. የእነዚህ ምሳሌዎች በአንቀጹ ውስጥ በቀጣይነት ይሰጣሉ.

እስቲ የቤተሰብ ምሳሌን እንይ. የቤት እመቤት የሆነ ማቅለቢያ (የንግድ ስራ ሂደት) ማጠብ ይፈልጋል. ይህንን ሥራ ወደ ማሽኑ ዕቃ ትወስዳለች. በደጃችን በኩል የቆሸሸ ምግብ አለን. በሂደቱ ጊዜ ውሃ, ሳሙና እና ኤሌክትሪክ ስራ ላይ ይውላሉ. እና በመውጫው ላይ ንጹህ ምግቦች እናገኛለን. በዚህ ዕቅድ የንግድ ሥራ ሂደቶች ተገንብተዋል. ለወደፊቱ የሚሰጡት ምሳሌዎች እነዚህን ቃላት ብቻ ያረጋግጣሉ.

ተግባራዊ አቀራረብ

ስለ ኩባንያው የሥራ ሂደቶች (ተጨባጭ ምሳሌዎች) ስለምንፈልጉ ጉዳዩን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የለብንም ነገር ግን ወዲያውኑ ሥራ መሥራት የለብንም. አስተዳደራዊ ጉዳዮችን የሚዳስስ አሠራር ያለው ኩባንያ እናድርግ እንበል. እንደ አቶ መለስ ከሆነ የድርጅቱ የተለያዩ ክፍሎች ናቸው. እንዲሁም እያንዳንዱ ሰው የራሱን ተግባር ለማከናወን እየሠራ ነው. በእንደዚህ ያሉ ሁኔታዎች ላይ, አንድ አሃድ የሥራ ክንዋኔውን ለማሟላት በሚያተኩሩበት ጊዜ, የኩባንያው አጠቃላይ ውጤታማነት ብዙውን ጊዜ ይጎዳል.

ግጭት ያለበት አንድ የተለመደ ሂደት እንመልከት. የሽያጭ መምሪያው ለገበያ ዕድገት ዕድገት ከፍተኛውን ክልል ሊጨምር ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ የሸቀጦቹ ክምችት ሁልጊዜ እንዲከማች ይፈልጋሉ. የቅርንጫፍ መምሪያው ጠባብ እና ብዙ መጠኖችን ለመግዛት አቅዷል. ለነገሩ እንዲህ ባሉ ሁኔታዎች ውጤታማ በሆነ መንገድ ይሰራሉ, ዋናው አመላካች (በተቀረው ሁኔታ ከአቅራቢው ዋጋ) ያድጋል. ይህም ማለት የትርጉም ስራዎች የተለያየ መልክ ያላቸው ሲሆን,

የሂደቱን አቀራረብ

እሱ ሁሉንም ነገሮች እንደ ሂደቶች ይመለከታል. መሠረታዊ እና ደጋፊ ናቸው. እያንዳዱ ሂደቱ የራሱ የሆነ ግፋይ አለው, ይህም ሙሉውን ኩባንያ የሚያገናኘውን ሥራ የሚያሟላ ነው. በተጨማሪም, ሀብትን የሚያስተዳድር እና አስፈላጊውን ሁሉ ለማስፈፀም ኃላፊነት ያለው ባለቤት አለ. እንዲሁም የጥራት ቁጥጥር እና የስህተት ማስተካከያ ሥርዓት ሊኖር ይገባል. ምንም ሂደቶች ያለ ሪሶርስ ሊሰሩ እንደማይችሉ እያለን ይሄዳል. እና በየትኛው የሥራ ሂደቶች ተገምግመው የአሰራር ዘዴዎች, የአንድን አካል ዝርዝር ያጠናቅቃል. የእነዚህ ምሳሌዎች እንደሚጠብቁት ተስፋ ተደረገላቸው? አሁን እስቲ አንድ እና አንድ ምሳሌ እንመልከት.

አንድ ካርታ በዓይነ ሕሊናህ ይታይህ. በመሀከሉ ውስጥ ዋናው የንግድ ሥራ ሂደት ነው. እሱም በተለዩ ክፍሎች ተከፍሏል. ሁሉም እንደ አስፈላጊነቱ እንዲተገበሩ ከአስተዳዳሪው እና ድጋፍ ሰጪ አካላት ጋር አብረው ይጓዛሉ. ይህ የአቀራረብ ዘዴ ነው. የአንድ ኤሌመንት ስራ ሲጠናቀቅ, ተግባሮቹ ወደሚቀጥለው ለመዛወር ይተላለፋሉ.

የሥራ ሂደቶች ማብራሪያ

የዚህ አጠቃላይ ምሳሌ በአጠቃላይ ጽሁፍ ላይ ሊታይ ይችላል. ነገር ግን ሙሉ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ ትናንሽ መጽሐፍትን (ወይም ትልቁን, ትላልቅ ኩባንያዎችን ሥራ ካጠኑ) ጋር ሊወዳደር ይችላል.

የሥራ ሂደቶችን ሞዴል (በዚህ ምሳሌ ላይ የሰጡት ምሳሌዎች) ሁሉም የድርጅቱ ስራዎች በተቻለ መጠን ግልጽ እና ግልጽ ሆነው እንዲኖራቸው ይጠይቃሉ. ይህም በተመረጡ መንገዶች ላይ እንዲተነሱ እና ችግራቸው ከመከሰታቸው በፊት የተለያዩ ችግሮችን እንዲለዩ ያስችላቸዋል. የማብራሪያዎቹ ዋና ተግባር የተለያዩ የተለያዩ ክፍሎች እርስ በርስ ምን እንደሚመስሉ ማወቅ እና በድርጊቱ በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ ለማን እንደሚያስተላልፉ መታወስ አለበት. ይህ የአዳዲስ ሰራተኞች ማስተካከያውን ቀላል ያደርገዋል እና የኩባንያው ተረጋጋቢ በማይለዋወጥ ሰብዓዊ አካል ላይ ጥገኛ መሆንን ይቀንሳል. በተጨማሪም ብቃት ባለው አካሄድ አማካኝነት የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ይቀንሳሉ . የንግድ ሥራ ሂደቶችን ለመግለፅ ይረዳል. ማናቸውንም የተሳካላቸው ኩባንያ ሥራ አስኪያጅን ለማንፀባረቅ እንዲህ ያለ ማሻሻያ ምሳሌን ማሳየት ይቻላል.

የልማት ቅደም ተከተል

በአንድ ድርጅት ውስጥ የንግድ ሥራ ሂደት ምሳሌን እንመልከት. መጀመሪያ ላይ, የፕሮጀቱን የሥራ ቡድን እንንከባከባለን. ከኩባንያው ሰራተኞች የተገነባ ነው. ብዙውን ጊዜ አንድ የሥራ ቡድን በቂ አይደለም. ታዲያ ምን ማድረግ ይቻላል? የኃይል እጥረት ለመሙላት, ጊዜያዊ ቡድን ሊያካትቱ ይችላሉ. ሂደ በዚህ ሰአት እንዴት እንደሚሠራ መግለጫ ማብራሪያ አይሰጥም. ይህን በምናደርግበት ጊዜ ሁሉንም ድርጊቶች መፈፀም እና ጥቃቅን ዝርዝሮችን ማስተካከል እንዳልቻልን ለማወቅ መጣር አለብን.

ወደ ጎን ላለመሄድ መደበኛውን ካርታዎች እና የአሰራር ሂደቶችን መጠቀም ይችላሉ. የእድገት ሂደቶች በሚከናወኑበት ወቅት የተከታታይ ግምቶችን ስልት መጠቀም ያስፈልጋል. በሌላ አነጋገር ተቀባይነት ያለው ውጤት እስከሚገኝበት ድረስ የማሻሻያ እርምጃዎችን ዑደት መድገም ያስፈልጋል.

ምን ማዴረግ አሇብኝ?

በሚቀጥሉት ክፍሎች ላይ ትኩረት ማድረግ አለብዎት:

1. መደበኛ ፎርሞች.
2. ካርታ.
3. መንገዶች.
4. ማትሪክስ.
5. ወራጅ ገበታዎች.
6. የመገጣጠሚያዎች መግለጫ.
7. ረዳት ማስረጃዎች.
8. ሰነድ ማኖር.
9. ዝርዝር መግለጫ.
10. አመልካቾች እና ጠቋሚዎች ፍቺ.
11. የማስፈፀሚያ አሰራር.

አስፈላጊ ስለሆኑ አስፈላጊ እውነታዎች የበለጠ ምርምር - አሁን ያለውን የንግዱ የሥራ ሂደቶችን መልሶ ማጠናከር ሊሆን ይችላል. ነገር ግን በእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ላይ እጅግ ብዙ ዶክመንቶችን ማንበብ አለብዎት.

ካርዶቹ ላይ አንድ ቃል እንናገራለን

ስለዚህ, የትኞቹ የስራ ሂደቶች እንደሆኑ, እንዲሁም በእውነተኛው ህይወት ውስጥ ያሉ ምሳሌዎችን ተመልክተናል. አሁን ትክክለኛ እና ግልጽ መግለጫዎች የሚያስፈልጉን መሆን ያለብን የቴክኒካል ዶክመንቶችን እንወያይ. ስለዚህ መጀመሪያ ላይ ለንግድ ሥራው ካርታ ትኩረት መስጠት እፈልጋለሁ. እንደ ንድፍ ሰንጠረዥ የተተገበረ የግራፊክ ውክልና ነው. በተመሳሳይም እያንዳንዱ ተሳታፊ የራሱ የራሱ ዓምድ ይኖረዋል. መስመሮቹ በጊዜ ሰአቶች የተሞሉ ናቸው. ሙሉ በሙሉ የተሰጠ ካርዱ ቀዶ ጥገናው እንደተመሳሰለ ለመፈተሽ ይፈቅድልዎታል.

በተጨማሪም በተለያዩ የኩባንያው ክፍሎች መካከል መረጃ እንዴት እንደሚገባ እና ማየት እንደሚቻል ማወቅ ይችላሉ. ምርጡን ውጤት ለማግኘት በርካታ ጥያቄዎች ሊቀርቡ ይገባል. ይህን ክዋኔ ማን ይሠራል? ለምን ይከናወናል? ይህ ምንድን ነው? ክዋኔውን ለማከናወን መቼ ነው? የት ነው የተፈጸመው? በመካሄድ ላይ ያለውን ሂደቶች ሲያሻሽሉ ማሻሻል ይቻል እንደሆነ መጠየቅ ይኖርበታል.

ማትሪክስ

በድርጅቱ ውስጥ በጣም አስፈላጊ የንግድ ስራ ሂደቶችን ለመለየት አስፈላጊ ናቸው. ከተመዘገቡበት ጊዜ ጀምሮ እየተከናወኑ ያሉትን ነገሮች ሁሉ እና እርስ በርስ የመረዳትን ድግግሞሽ ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው.

የሂደቱን ሰንሰለት በሚተነተንበት ጊዜ የመረጃ ልውውጡ ከግራ ወደ ቀኝ በኩል ወደ ታች ጥግ ይወሰዳል. ይህም ማለት በዚህ ዓይነት የሂሳብ ስሌት መሠረት በአቅራቢውና በተጠቃሚዎች መካከል ያለው ግንኙነት እንደ አራት ማዕዘን ቅርጽ ይገለጻል. በማትሪክስ ውስጥ በእያንዳንዱ ሴል ውስጥ ሁሉም አስፈላጊ መስፈርቶች ለድርጊቱ ተያይዘዋል, እነሱ / ይፈጸማሉ. እነዚህም የመጀመሪያ እና ሁለት እሴት ሞዴሎች ናቸው, በየትኛው እና በምን መልኩ እየተከናወነ እንደሆነ እና ምን ዓላማ እየተፈጠረ እንደሆነ. ማትሪክቱን እዚህ ላይ የማቀናበር ችግርዎ ለትክክለኛነቱ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ በመጠቀም ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል ነው. ይህ ደግሞ ብዙ መረጃን መኖሩን ያመለክታል . እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች ዲጂታል መረጃ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል, ብዙውን ጊዜ አጭር መሆን አለበት.