የክምችት መቆጣጠሪያ ምንድን ነው? ቆጠራ መቆጣጠሪያ ዘዴዎች. የሒሳብ, ሀላፊነት, ፕሮግራም ድርጅት

የድርጅቱ ስኬታማ ክንውን በተለያዩ ምክንያቶች እና ቁልፍ ተግባራት መካከል ተወዳዳሪ አፈጻጸም ያለውን ጥርቅም ውጤት የተዋቀረ ነው. ይህም ዕቃዎች ትክክለኛ የሂሳብ ኩባንያው የተረጋጋ ክወና መሠረታዊ ሁኔታ አንዱ ነው እውቅና ሊሆን እንደሚችል መታወቅ አለበት.

የመጋዘን የሂሳብ

ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ለክምችት ላይ ተሸክመው በቋሚ የመጠን እና ከፍተኛ-ጥራት የሂሳብ, ለመግለጽ ያገለግላል. በአንድ መጋዘን ውስጥ ከተቀመጠ እቃዎቹ ሳይጨምር, ሰዎች ደህንነት ለማረጋገጥ አስቸጋሪ ነው. የተለየ ዝርያዎች, መጠን እና ደረጃ መጋዘን ውስጥ ቁሳቁሶች ያለውን እንቅስቃሴ ለማስተካከል ተቀባይነት ሕግ አንድ ዓይነት ነው; ይህም እንዲህ ያለ ሂደት ጥቅም ዕቃዎች ቆጠራ ቁጥጥር ካርድ, ለ. እነዚህ ቁሳዊ ለእያንዳንዱ የአክሲዮን ቁጥር የተሞላ ነው. ምግባራቸው እንዲህ መጋዘን ወይም ባለሱቅ ማስተዳደርን እንደ በገንዘብ ኃላፊነት ሰው ቆይቷል.

ከእናንተ ጋር ባለሱቅ inventories ድርጅት, አደራ በፊት, ደንብ ሆኖ, ውል ደምድሟል ነው. ይህ ሠራተኛ ለሚያከናውኑት ሥራ ዓይነቶች, እና አንድ መጋዘን ውስጥ የተከማቸ ሸቀጦችን ወደ ኪሳራ ወይም ጉዳት ሁኔታ ውስጥ ኃላፊነት ያለውን ደረጃ ይገልጻል.

ቆጠራ የሂሳብ ድርጅት

በአግባቡ የተደራጁ የሂሳብ ሂደት መጋዘን ላይ አኖረው ያለውን ቁሳቁሶች - እጅግ አስፈላጊ እና የድርጅቱ አስፈላጊ ክፍል ነው. መጋዘን ውስጥ ቀልጣፋ ክወና ሁለት የተለመዱ የሂሣብ አያያዝ ሥርዓት ተጠቅሟል: partionnaya እና የሚያበላሸው. ነገር ግን ምንም ይሁን እውነታ ምክንያት, ምን ምርጫ የገንዘብ ኃላፊነት ኃላፊዎች ዓይነት በ ኩባንያ ምርቶች መዝገብ ይጠብቃል ይደረጋል. ይህ ሂደት ክሬዲት እና ዴቢት ትዕዛዞች የግብርና ምርቶች አጠቃቀም መከናወን ነው.

እኛ መለያ ወደ መውሰድ ከሆነ መረጃ የሂሳብ ቆጠራ ኩባንያ ላይ ማኑዋሎች, ይህ inventories መካከል የትንታኔ የሂሳብ የጥሬ መሠረት ወይም ለድርድር መጠየቂያዎች በመጠቀም ተሸክመው ላይ እንደሆነ መገንዘብ ይቻላል ይዟል. አቀንቃኞቹ ቁጥሮች, የተለያዩ የምርት ቡድኖች, እና ሰው ሠራሽ ታህታይመለያዎችህን latching ከእነርሱ ውስጥ እንዲሁም እያንዳንዱ የማከማቻ ቦታ አውድ ውስጥ የተሠራ የሂሳብ ውሂብ አቀራረቦች በማካሄድ ጊዜ.

ካርዶችን መጠቀም

የአሁኑ ሉህ መሠረት የሆኑ ቁሳቁሶች, ከወሰደው ቆጠራ, በአብዛኛው ሁኔታዎች, ይህ ከላይ ሁለት ዘዴዎች መጠቀምን ያካትታል. ይህ መጋዘን ለማመቻቸት እና ምርታማነት ከፍተኛ ደረጃ ለማሳካት ያስችላል.

ለእያንዳንዱ ዓይነት በሚከፈተው የመጀመሪያው ስሪት ጥቅም ቆጠራ መቆጣጠሪያ ካርድ ላይ ቆጠራ ዕቃዎች, አንድ መጋዘን ውስጥ ይከማቻል. ይህም ማለት ነው, እንዲያውም, ቁሳቁሶች እንቅስቃሴ ነው, አንድ Accrual ውሂብ ያሳያል. እንደዚህ ካርዶች አሞላል መሠረት ዋና የሂሳብ ሰነዶች ናቸው.

በተጨማሪም ማሳያ ያካትታል ካርድ አማካኝነት ቆጠራ ቁጥጥር መጠበቅ በመጀመሪያው ቀን እና ባለፈው ወር ውስጥ የሠራተኛ ያለውን ስሌት ላይ የተመሠረተ ነው. እንዲህ ያለ ሰነድ እርዳታ በተናጠል ለእያንዳንዱ መጋዘን ለ የአሁኑ መግለጫዎች ማጠናቀር ምርት ጋር. በተጨማሪም, የሒሳብ ውስጥ ናቸው ያለውን ካርድ ውሂብ, መጋዘን ውስጥ የተከማቹ መዛግብት ላይ ታይቷል.

በተቻለ እና ምዝገባ ካርዶች የሒሳብ መዝገብ ውስጥ ይጠብቁት አይደለም ናቸው ላይ ይህን አማራጭ,. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ሰነዶች ወጪ እና ደረሰኝ የአክሲዮን ቁጥር ተመድበው. እነዚህ ሰነዶች በመጠቀም በኋላ የወጪ ላይ ውሂብ ጋር, ባለፈው ወር ውጤቶች ይቆጠራሉ እና ደብሮች በተናጠል ተመዝግበው ይገኛሉ. በተጨማሪም, ይህ መረጃ ሙከራ ሚዛን ላይ ይታያል. እነዚህ መግለጫዎች ውስጥ ተወግደዋል ይህም እነዚህ ተረፈ ክምችት ውስጥ የምዝገባ ካርዶችን ውስጥ ቋሚ አፅሙ ጋር ሲነፃፀር ነው.

የሙከራ ቀሪ ሂሳብ

የቆጠራ ቁጥጥር ይህ ቅጽ ከቀዳሚው ሰው የተለየ ነው. ቁልፉ ልዩነት የሂሳብ ውስጥ inventories አውድ ውስጥ ጥራት እና Accrual የሂሳብ ጥናት አይደለም እውነታ ወደ ታች ይመጣል. የአሁኑ መግለጫዎች, በቅደም, ተቆጥረዋል አይደለም.

መጋዘን ውስጥ ድርጅት የዚህ ዓይነት ጋር inventories መካከል የሂሳብ በሚያገኘው የገንዘብ ውስጥ ቆጠራ ንጥሎች ተጠያቂ የትኛዎቹ መተግበሪያዎች ጥቅም ላይ ንዑስ-መለያዎች, የምርት ቡድኖች እና ቀሪ ወረቀት መለያዎች, አውድ ውስጥ ምርት. አበል በገንዘብ ኃላፊነት ሰዎች ነው. ሂደት ጥቅም ላይ መጽሐፍ ቆጠራ ቁጥጥር ወይም ተጓዳኝ መጽሔት ለ.

የሂሳብ በተመለከተ ጋር, ቁሳዊ ኃላፊነት ሰዎች መካከል ዋና መዛግብት መቀበልን ጋር የተያያዘ ከዚያም ውሂብ በማጣራት ላይ ነው. የ እርቅ ሂደት ከተጠናቀቀ ጊዜ በመጀመሪያው ቀን ላይ የተመዘገበው ቆይተዋል መሆኑን ዕቃዎች ሰዎች ስለሚጠፉ ከሙከራ ሚዛን ተዛወርኩ.

Partionny መለያ

ማከማቻ እና አንድ የተወሰነ ጭነት ለብቻው የተከማቸ ነው በሚያስችል መንገድ ዝግጅት በዚህ ሁኔታ ውስጥ. ከእነርሱም በእያንዳንዱ ባለሱቅ ብዜት ውስጥ partionnuyu ካርድ ጽፈዋል. እነዚህን ካርዶች ምዝገባ ልዩ መጽሐፍ ላይ ይውላል. በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ወገን ቁጥር መጽሐፍ ውስጥ የምዝገባ ቁጥር ነው ጀመሩ. አስፈላጊውን መረጃ ካደረጉ በኋላ አንድ ቅጂ የሒሳብ ክፍል በሚተላለፍ, እና መጋዘን ውስጥ ወደ ሌሎች አስከሬኑ እና ደንድኖ የማከማቻ ሆኖ ያገለግላል.

አንድ ፓርቲ ያለውን TMC አንድ ስም የሚወሰነው እንደ ልብ ማለት ያስፈልጋል. ይህ ምርት ሁልጊዜ አንድ አቅራቢ ማስቀመጥ አለበት. ሾፌሮች ቁጥር በተመለከተ, በርካታ ሊሆን ይችላል.

ሲሞሉ የ ካርድ partionnoy የመጋዘን ሰራተኛ ዝግጅት ቀን የሚያመለክት መሆን A ለበት, በውስጡ ቁጥር, የትራንስፖርት, አቅራቢ ዝርዝሮች, መጠየቂያ ደረሰኝ ቁጥር እና ቀን, ምርቱ: የምሄድበትም ቦታ ስም, እንዲሁም ክብደት እና የክፍል አይነት ዕቃውን ለመቀበል ድርጊት በመሙላት ጊዜ.

partionny ዘዴ የሚጠቀም የአክሲዮን ቁጥጥር ቁሳቁሶች, የድርጊት ቀን ውስጥ በበዓላት ምርት ወቅት ነጸብራቅ, ቁጥር consumable የሸቀጦች መሣሪያ, የትራንስፖርት ሁነታ, የተለቀቁ ምርቶች የተቀባዩን, ብዛት እና የተለያዩ ስም ያካትታል. በተመሳሳይ ጊዜ, የወጪ ሰነዶች partionnoy ካርድ ቁጥር አመልክተዋል.

አንድ የተወሰነ ባች አክሲዮኖች ሁሉ, መጋዘን ዕቃዎች እስከ ጥቅም እና በካርዱ ላይ ያላቸውን ፊርማ ማስቀመጥ እና በቀጣይነትም ይረጋገጣል የት የሒሳብ ክፍል ይላኩት ጊዜ.

ይህም እጥረት በፍተሻው ወቅት ይለያሉ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን ብቻ በዝውውር መካከል ደንቦች ውስጥ የነበረው ሁኔታ ሥር, የስርጭት ወጪዎች ላይ ቀጣዩ የዴቢት ቆጠራ እጥረት በፊት አንድ የሒሳብ: በዚህ ሁኔታ, የቆጠራ ቁጥጥር የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል. የ መስፈርቶች ታልፏል ከሆነ, ርጋኒክ መጋዘን ውስጥ የተከማቸ ምርቶች ተጠያቂ ናቸው እነዚያ ሰዎች መሰብሰብ ይኖርባቸዋል.

በዚያ partionnaya ቆጠራ ቁጥጥር ሥርዓት ያካትታል መረጃ ከግምት ደግሞ አስፈላጊ ነው አንድ ድርጊት እስከ መምጣቱን ሙሉ ሳይቆጥብ ፓርቲ እቃዎች እና ቁሳቁሶች ላይ.

ጥቅም ላይ ማከማቻ መጽሔቶች እንደ varietal የተመዘገበ መቼ?

እርስዎ የሂሳብ ይህን ዘዴ የሚጠቀሙ ከሆነ, የ ባለሱቅ ምርት ለእያንዳንዱ የክፍል ደረጃ እና ስም ለ መጽሔት ምርት ውስጥ አንድ ወይም ተጨማሪ ገጾችን ይከፈታል. በተጨማሪም የተለየ ካርድ ሄደው ሊሆን ይችላል. ገጾች ቁጥር ቅበላ እና ፍጆታ የሙስናና ስራዎች መካከል መጠን ይወሰናል.

ርዕሱ ካርድ ወይም መጽሔት ገጽ አንድ የተወሰነ ምርት መለየት ርዕስ, ስም, ክፍል እና ሌሎች ባህርያት መግለጽ አለብዎት. በገጹ ላይ ያለው ቀሪ ቦታ መምጣት, ፍጆታ እና የምርት ተረፈ ለመመዝገብ ያገለግላል.

መጽሐፍ ማከማቻ መለያ (መዝገብ) እያንዳንዱ የዴቢት ወይም ሰነድ ንድፍ ውስጥ ያለውን ውሂብ መቆለፍ አስፈላጊ ነው.

ህግ መጽሔቶች የተለያዩ ዓይነቶች መጠቀምን ይፈቅዳል. ለምሳሌ ያህል, አንድ የንግድ መጽሔት MX ቅጽ N-2. ከክፍያ ውስጥ ባለሱቅ ወይም ሌላ ሰው ለማካሄድ ግዴታ ነው. በውስጡ መጠናቀቅ መሠረት ቀደም ማከማቻ ሰጡት ከተደረጉ እቃዎች እና ቁሳቁሶች መካከል መግቢያና ማድረስ ሰነዶች ነው. በዚህ መጽሔት ውስጥ, የሚከተለውን ውሂብ ይግለጹ:

- የ እቃዎች እና ቁሳቁሶች ማከማቻ ወደ ተወስደዋል ጊዜ ቀን;

- በመጋዘን ቆጠራ ንጥሎች ሊተላለፉ መሆኑን መለኪያ;

- ስም, ዋጋ, መጠን, ሸቀጦች እና ቁሶች የመለኪያ አሃድ;

- ቁጥር እና ከወጣበት እና ምርቶች ተቀባይነት ወቅት ጥቅም ላይ የነበሩ ሰነዶች ቀን;

- ማከማቻ ቦታ.

ምርቱ የተሰጠ በቀጣይነትም ማከማቻ ተቀባይነት, እና ዘንድ ለማግኘት ባለሱቅ እና ባለሱቅ የተፈረመ ተገቢ ሰነድ የተረጋገጠ መሆን አለበት.

በአግባቡ የተደራጁ ቆጠራ ቁጥጥር የመጠን አይነት, በውስጧ ቋሚ ትራፊክ እና ምርቱን የቀረው, ይህም ጋር ቆጠራ ማከማቻ ቦታዎች ውስጥ ንጥሎችን, እንዲሁም እንደ ፍጆታ ያለውን ካነሳሳቸው ዱካ ይጠብቃል, የንግድ መጽሔቶች የተለያዩ ዓይነት መርዳት. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ በተጨማሪ መግለጫዎች መልክ ሊታይ ይችላል.

inventories ያለውን ጻፍ-ታች እንዴት ነው?

ማከማቻ እና የሚመጣብንን ሸቀጦች ተተክቶ ያሉ ክስተቶች, እንዲሁም ለ ቅናሽ ተፈላጊነት ወይም ጥራት ማጣት ጋር የተያያዙ. እነዚህ ችግሮች ችላ አይችልም, እና እነሱን ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ስትቀንስ ሂደት ለመቅረፍ. የምዝገባ ስለ እናንተ ቁሳዊ እና የሸቀጦች እሴቶች ዋጋ ማዉረድ ድርጊት ያስፈልግዎታል.

ማዘጋጀት እና የተባዙ አስፈላጊ ነው ይግቡ. ልዩ ኮሚቴ የሚወክለው ኃላፊነት ሰዎች ይህን አድርግ. አንድ ቅጂ ሁለተኛው የሒሳብ ክፍል ይላካል, በመጋዘን (ሲከማች ያስፈልገዋል) ራስ ላይ ይቆያል. በአንዳንድ ሁኔታዎች ውስጥ, አንድ ለምሳሌ ወደ ትጓዝ ማስታወሻ ላይ አባሪ ሊደረጉ አይችሉም. ይህ ቅናሽ ዕቃዎች ሲሸጥ, ወይም አምራቹ ለመመለስ ሲሉ ያለውን ሰነድ ድርጅት በቀጣይ መተላለፊያ, ለ እንዳደረገ ነው.

መጋዘን አስተዳደር ስርዓቶች

ከማንኛውም ንግድ ቁልፍ ተግባራት መካከል አንዱ ድርጅት በመላው ሁሉ ውስጣዊ ሂደቶች መካከል ያለውን አውቶማቲክ እና ማመቻቸት ነው. በዚህ ጊዜ ለመቆጠብ እና አገልግሎት ጥራት ይሻሻላል.

መጋዘን አንድ የተለየ አይደለም. ዕቃዎች መቀበልን እና ፍጆታ ጋር የተያያዙ የተለያዩ ሂደቶች ማፍጠን እንዲቻል, ቆጠራ የሂሳብ ሶፍትዌር ተጠቅሟል. ይህ የተለየ መልክ እና መዋቅር ሊኖራቸው ይችላል, ነገር ግን ይህ ሶፍትዌር ላይ ተግባራት ሳይለወጥ ይቆያል.

እነዚህ የሚከተሉትን አጋጣሚዎች ናቸው:

- ሕዋሳት, ፓርቲዎች እና ውሳኔ-አውጭዎች ማከማቻ መጋዘን ውስጥ ሸቀጦች ስርጭት;

- ተለዋዋጭ ትርጉም ማከማቻ ተረፈ ዕድል;

- መስመሮች በመሆን የካርጎ ያለውን እንቅስቃሴ መከታተል;

- የዋጋ ስሌት የተለያዩ ዘዴዎችን መጠቀም;

- ቆጠራ እና ውጤት መሰረት ትክክለኛ መግለጫዎች መካከል በቀጣይ ምስረታ;

- የመጋዘን ደረሰኝ እና ዋስትና ምስረታ;

- ምክንያት በውስጡ ወጪ በመቅረጽ የተለያዩ ምክንያቶች ተጽዕኖ ወደ ዕቃዎች revaluation;

- መጋዘን አስተዳደር.

በደንብ የጽሑፍ ክምችት የሂሳብ ሶፍትዌር አንድ የጋራ ዓላማ ጋር, ውጤታማ የመጓጓዣ መጋዘን እና ማከማቻ ተቋማት ለመመስረት ያስችላል. በተጨማሪም ሁሉም ተዛማጅ ማጣሪያዎች ያለው አጠቃቀም የኤሌክትሮኒክ የቆጠራ ቁጥጥር ካርዶች አናሎግ ልማድ ነበራቸው. በሚከተሉት ዘርፎች ላይ የክትትል መረጃ ማውራት ነው:

- ምንዛሬ (ተረፈ ምርት እና እጥረት, መግለጫዎች, ትክክለኛው መገኘት, ወዘተ ላይ እርምጃ, collation መግለጫዎች ለ) ስለ ዕቃዎች ክፍያ የሚውል;

- ወገን ምርት, መደርደሪያ ሕይወት, የዕውቅና ማረጋገጫ የሚያበቃበት ቀን:

- እቃዎችና ቁሳቁሶች ጋር ስራዎች የተለያዩ አይነቶች;

- ዓላማ;

- ዳግም አሰጣጥ;

- በገንዘብ ኃላፊነት ሰዎች;

- ክወናዎችን የሰው ኃይሌ እና ክምችት ውስጥ ሀብት ልዩነትና.

በተለምዶ, እንዲህ ሰር የቆጠራ ቁጥጥር አንድ የተወሰነ ደንበኛ የንግድ ግለሰብ ባህሪያት ላይ ተመስርቶ ገንቢው መጠናቀቁን ነው.

ትክክለኛው ፕሮግራም

የተለያዩ የሶፍትዌር መጋዘን ውስጥ ውጤታማ ድርጅት መጠቀም ይቻላል. ነገር ግን በጣም ታዋቂ አማራጮች አንዱ "1C መጋዘን መለያ" ነው. ይህ ሶፍትዌር የራሱ መጋዘኖችን ሥራ ወደ በዚህ ፕሮግራም እንዲያዋህዱ መሆኑን ኩባንያዎች ብዙ እንደሳቡ አንዳንድ ጥቅም አለው.

እንደሚከተለው ቁልፍ ገጽታዎች ናቸው;

- ቁሳዊ እሴቶች, ያላቸውን መምጣት እና የመንቀሳቀስ ፈጣን እና ወቅታዊ የሂሳብ;

- ሁሉም ከመጋዘን ሰነድ ትክክለኛ ጥገና;

- ወቅታዊ እና ምቹ ጥገና ማከማቻ መጽሔት (ካርዶች);

- ሁሉም አስፈላጊ መሣሪያዎች መገኘት በአግባቡ ቆጠራ ለማድረግ;

- ግቤት እና የመጋዘን ስርዓት ሂደት.

ይህ ሶፍትዌር እርዳታ qualitatively የንግድ ድርጅቶች በርካታ አካባቢዎች የተሸፈነ ይቻላል. እኛ የሽያጭ ደንቦች, በመጋዘኑ, የፋይናንስ, ግዥና ዕቃዎች አቅርቦት አስተዳደር መናገራችን ነው. "1C" ዋና ጥቅሞች ፕሮግራም, አንድ የተወሰነ ድርጅት ፍላጎት እና የሩሲያ ሕግ ጋር ሙሉ ተባባሪነት በውስጡ ማስተካከያ አጋጣሚ በመጠቀም ያለውን ምቾት ይገኙበታል.

"Sanna-Litier", "ዕቃዎች-ገንዘብ-ሸቀጦች" እና ሌሎችም: የተፈለገውን ከሆነ ደግሞ ሌሎች ፕሮግራሞች መጠቀም ይችላሉ.

መደምደሚያ

ይህ መጋዘን ሥራ ኩባንያው ያለውን ውጤታማ ክንውን በመገንባት ረገድ ወሳኝ ሚና እንደሚጫወት ግልጽ ነው. ስለዚህ, ከመጋዘን ተግባራት መካከል ድርጅት ደረጃ አገልግሎት አሰጣጥ ፍጥነት ጥራት እና በአጠቃላይ እንደ የሽያጭ ሂደት ሁኔታ ላይ የተመካ ነው. በመሆኑም የተሳካ ሽያጭ ዑደት እና የምርት አሰጣጥ ለመገንባት ፍላጎት ማንኛውም ኩባንያ, ጥራት ያለው ሸቀጦች መለያ ማደራጀት ያስፈልገዋል.