ሰራተኞች, ያላቸውን አይነቶች ላይ ሰነዶች. ሰራተኞች ላይ ትዕዛዞች ምንድን ናቸው?

ምንም እንቅስቃሴ ዓይነት: ማንኛውም ድርጅት ሰዎች ጋር መስራት. ሠራተኞች ሕጋዊ ምዝገባ የቅጥር ግንኙነት በሁሉም ደረጃዎች ላይ ያስፈልጋል. በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ የተፈጠሩ የሠራተኛ ሰነዶች አወቃቀር የደህንነት ደንቦችን እና የግል ውሂብ ብዙ የተለያዩ ዓይነት ያካትታል.

አሰሪው በተገቢው የሂሳብ ሠራተኛ ለ ሰነዶችን ለመጠበቅ, ነገር ግን ደግሞ የእነሱ ማከማቻ እና ማቆር, እና, አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ, ጥፋት ለማደራጀት ብቻ ሳይሆን ግዴታ ነው. ሁሉም እነዚህ እርምጃዎች ሕግ ውስጥ ደንቦች ማክበር አለባቸው.

ሰራተኞች ሰነዶች የሚያስፈልጉትን ነገሮች ምንድን ናቸው

ሠራተኞች እንቅስቃሴ ሁሉም ደረጃዎች አግባብ ደህንነቶች ውስጥ መንጸባረቅ ይኖርበታል. ሰራተኞች መካከል እንቅስቃሴ የሚያንጸባርቅ ሰራተኞች ላይ ሰነዶች, አወቃቀር, የሚከተሉትን ያካትታል:

• የፍለጋ እና ምልመላ ጋር በተያያዘ ሰነዶች;
• ሠራተኞች በአሁኑ እንቅስቃሴዎች የሚያንጸባርቁ ሰነዶች;
• የሥራ ሂደት እና ሰብዓዊ ግንኙነት የአስተዳደር ደንቦች;
• ጠቅለል ባለ መንገድ የታተሙ ሲሆን ደረጃውን እንደ ሠራተኞች ላይ የተለያዩ ትዕዛዞች;
• ሰራተኞች ስለ የግል መረጃን ጨምሮ, ሰነዶች;
• ሠራተኞች ላይ ማኅደርን ሰነዶች;
• የግል የሒሳብ እና መገለጫዎች ሰነዶች;
• ሌሎች ሰነዶች አይነቶች ሰራተኞች ላይ.

ሠራተኞች ላይ ሰነዶች የምዝገባ ደንቦች

ሠራተኞች ሠራተኞችና ዳኛን አገልግሎቶች የንግድ በሕግ መስፈርት መሰረት የግል ሰነዶችን መንደፍ ማስታወስ ይኖርብናል. በድርጅቱ ደንብ ውስጥ የተደነገገው ደንቦች, አለቆቼ ያለውን መመሪያ አይቃረንም አለበት.

ኩባንያው ውስጥ ሰራተኞች ላይ ሰነዶች በአግባቡ የቅጣት አግባብ መመሪያ ውስጥ አመልክተዋል. ውስጥ, ምሳሌዎችን እና ማጣቀሻዎች ጋር ሰራተኞች ጋር ወረቀት ስራ ላይ መጠገን ሁሉ የድምፁን ማካተት አለበት. ይህ ደንብ የተሰጠ ሲሆን የድርጅቱ አመራር የፀደቀ እና ያልተወሰነ ቆይታ ነው ነው.

የግለሰብ ሰነዶች ሆነ በኤሌክትሮኒክ የወረቀት ቅጽ ላይ የተሰጠ ይቻላል. ጽሑፍ በእጅ የተጻፈ ከሆነ, የእጅ ትክክለኛነት መከታተል እና ዴሌዞች ለማድረግ አይደለም መሞከር አስፈላጊ ነው. ማንኛውም መታረም ስህተት ድርጅት pechtyu አረጋግጧል እና ራስ ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለበት.

እነርሱ በሕጋዊ የተጠበቀ የግል መረጃ መያዝ ምክንያቱም የሂሳብ ሰነዶች ሰራተኞች, አብዛኛውን ጊዜ ምስጢር ናቸው. ለእነሱ የተፈቀደላቸው ባለሞያዎች አንድ በጥብቅ የተወሰነ ቁጥር ለመስራት.

ሠራተኞች ለ ትዕዛዞች

ወደ ሰነዶች አገልግሎት ሰጪ ሠራተኛ ትዕዛዞች ሁለት አይነት ናቸው:

• ዋና እንቅስቃሴ ላይ ኩባንያ ትዕዛዞች, ነገር ግን ሠራተኞች ሥራ ጋር የተያያዙ;
• የኩባንያው የግል ጥንቅር ለ ትዕዛዞች.

እነዚህ ምዝገባ, ተቀባይነት ሂደቶች, ለመፈረምና የህትመት መንገድ ይለያያል. በተጨማሪም የግል ትዕዛዞች ዕድላቸው ጋር ሰራተኞች መምሪያ ሰራተኞች ስራ. እዚያም እና ሌሎች ሰነዶችን ተለይተው የተከማቸ. እነዚህ ትዕዛዞች የድርጅቱ ሰራተኞች ላይ ሰነዶች አካል ናቸው.

ደረጃውን የጠበቀ ቅጽ የግል ትዕዛዞች አብዛኞቹ. እንደነዚህ ዓይነቶች መካከል ተጠቃሚነት ጽኑ ያላቸውን አንድነት ያመለክታል. ይሁን እንጂ, ደረጃቸውን ዓይነቶች መካከል አስገዳጅ አጠቃቀም ብቻ የመንግስት ኤጀንሲዎች እና የበጀት ድርጅቶች ከወሰነው. ባለቤትነት ማንኛውም ዓይነት ጋር የንግድ እነዚህን ደንቦች መከተል አትችልም.

በጣም በተለምዶ የግል ትዕዛዞች አጋጥሞታል መካከል እንደሆነ እንደሚከተለው:

• የመቅጠሪያ እና ረሻኝ ላይ ትዕዛዞች:
• የ እንቅስቃሴ እና ሽግግር ዘንድ አዘዘ;
• የጉዞ ትዕዛዞች;
• ለሁሉም ትዕዛዞች እረፍት አይነት ;
• እንዲሁ ላይ የምስክር ወረቀት, ትምህርት እና ስልጠና, እና ላይ ደንቦችን. መ.

ሠራተኞች ላይ በማንኛውም ያገናኘዋል ይህም ወደ ሠራተኛ ትኩረት ወደ እርሱ አመጡ. በማንኛውም ምክንያት ሰራተኛው ሰነዱን መፈረም አይደለም ከሆነ, ከዚያም እስከ ተሳበ ነው.

ሁሉም የግል ትዕዛዞች ልዩ መዝገብ ውስጥ የግዴታ ምዝገባ ይኖርበታል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, እነርሱም መለያ ላይ አኖረው እንደሆነ ያሳያል, እና ትግበራ ክትትል ይህም ቁጥር, ይመደባሉ. የግድ የግል ጉዳይ ውስጥ የቀረቡ የትዕዛዙን ኮፒ, የመጀመሪያውን ሰነድ ከዚያም ወይ ማህደሮች ላከ ወይም አጠፋ, ለአንድ ዓመት ያህል ለብቻው የተከማቸ ነው.

ኩባንያ ሠራተኞች ሰነዶች

እያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ, ባለቤትነት እና ሌሎች ባህሪያት መልክ ላይ በመመስረት, የድርጅቱ ሰራተኞች ላይ ሰነዶች የተለያዩ ይፈጥራል. ዝርዝሩ HR አስተዳደር መመሪያዎች ውስጥ መቅረብ አለበት.

ብዙውን ጊዜ ነው:

• ምደባ;
• የሥራ ዝርዝር;
• መጽሐፍት እና የስራ መዝገብ ባዶ ቅጾችን መስራት;
• ሰራተኞች የግል ሰነዶች ቅጂ;
• የግል የሒሳብ እና ሰራተኞች መዛግብት ሰነዶች;
• ኃላፊዎች እና ሌሎች በእጅ ሠራተኞች እና የሥራ ኮንትራት;
• ዋና ተግባራት ላይ ኩባንያ ሠራተኞች ጋር በተያያዘ ትዕዛዞችን ወይም መመሪያዎች;
• ወደ ማረጋገጫ ኮሚሽን ላይ ሰነዶች;
• አቅጣጫዎች እና ስልጠና እና ሙያዊ እድገት ላይ ሌሎች ሰነዶች;
• በዓላት, የንግድ ጉዞዎች እና ሽግግሮች ላይ ሰነዶች;
• ሰራተኞች የተለያዩ ትዕዛዞችን ወይም መመሪያዎች;
• ስለዚህም ላይ ማስታወሻዎችን, መግለጫዎች እና ሰራተኞች ከ ይፋ ማስታወሻዎች, እና. መ.

እያንዳንዱ ኩባንያ በግላቸው ሰራተኞች እና እነሱ ለመፍጠር መንገድ እና መደብር ላይ ሰነዶች የተፈለገውን ዓይነት ይወስናል.

ንግድን የግል ማድረግ

ሠራተኛው ስለ በጣም አስፈላጊ እና የተሟላ መረጃ የግል ጉዳይ ገባ. ወደ ሰነዶች እና ማግኛ ባህሪያት እያንዳንዱ ድርጅት ራሱን ችሎ የሚወሰነው እና ቻልህ ሰነድ ውስጥ መመዝገብ እርግጠኛ መሆን ነው. አንተ በጉጉት በሁለቱም ውስጥ እና በግልባጭ ቅደም አክሲዮኖች እስከ መስፋት ይችላሉ, ወይም ቡድኖችን ለማቋቋም.

የግል ፋይሎች ራሶችና መሪ ስፔሻሊስቶች ላይ ብቻ በድርጅቱ ውስጥ አብዛኛው ሕዝብ ላይ ሁለቱም ተሸክመው, እና ይችላል. በተግባር, ይሁን እንጂ, አብዛኞቹ ድርጅቶች ምንም ይሁን ምን የእርሱን ቦታ እና ሁኔታ ውስጥ, ሰነዶች እና ማንኛውም ሠራተኛ ስለ ሌላ መረጃ ስብስብ አለን እመርጣለሁ.

ሰነዶችን እና ቅጂዎች ምድቦች ሠራተኛ የግል ፋይል ውስጥ እንዲከማች:

• መገለጫ ወይም የግል ዝርዝር መሠረታዊ የሕይወት ታሪክ መረጃ ለማዋሃድ ያገለግላሉ;
• ማንነት ሰነዶች እና ደጋፊ ትምህርት እና መመዘኛ, ቅጂ - ፓስፖርት, ዲፕሎማ, ምስክር ወረቀቶች እና ፈቃዶች;
• የስራ መዝገብ ቅጂ;
• የመግቢያ, ማስተላለፍ, እና ሌሎች ማመልከቻ;
• ሠራተኛው ሁሉ ትዕዛዞች ቅጂዎች;
• ወደ የስራ ውል ቅጂ;
• ሌሎች የግል ሰነዶች.

እያንዳንዱ ሠራተኛ ለማግኘት ከላይ የተጠቀሱትን ሰነዶች እና ቅጂዎች ክስ አንድ የተለየ አቃፊ, እስከ ይጀምሩ. የተከማቹ የግል ፋይሎች ከሌሎች ሰራተኞች ሰነዶች ከ ለዩ. እነዚህ የግል ውሂብ ሊይዝ; ስለዚህም ያልተፈቀደላቸው ሰዎች ተደራሽ መሆን የለበትም.

የግል ካርድ: እንዴት ተግባራዊ ማድረግ?

የተዋሃደ ሠራተኛ የግል ካርድ ሳያስገባ የባለቤትነት ሁሉ ንግዶች ግዴታ ነው. ይህ ድርጅት ዎቹ ሠራተኞች ተጠያቂ ለማድረግ የታሰበ መሠረታዊ ሰነድ ነው.

የግል ካርድ ሰራተኛው ስለ ሁሉ መሠረታዊ መረጃዎችን ይዟል. በእጅ አብዛኛውን ጊዜ ለመሙላት, ነገር ግን ቴክኖሎጂ በመታገዝ ዋናው መረጃ ማድረግ የተፈቀደ ነው. የግል ካርድ ድርጅት ውስጥ ሠራተኛ ሁሉ ጊዜ ይካሄዳል. ሲሞሉ በዚህ ክፍል ማተም እና አስገባ ለጥፍ ይፈቀድላቸዋል ነው.

የግል ካርድ በመሙላት ጊዜ ማጣቀሻ ኮዶች ልብ በል. እነሱም በማዕድ በስተቀኝ ተዘርዝረዋል, መረጃ ይህም በመጪው. በእነዚህ ክፍሎች ውስጥ ያለው መረጃ ክላሲፋየሮችን እና ሌሎች ቻልህ ሰነዶች ጋር ማክበር አለበት.

የግል ካርዶች በአግባቡ በተጠበቀ ውስጥ ወይም መቆለፊያ ጋር ብረት ካቢኔት ውስጥ ሌሎች የግል ሰነዶች ተለይተው ይከማቻሉ. ይህ ሰነድ የግል ውሂብ እና ጥብቅ የሂሳብ ተገዢ ይዟል. አንድ ሠራተኛ ተገቢ ግቤት, እና ማኅደርን ማከማቻ ላይ የተሰጠ የግል ካርድ ማሰናበት ጊዜ.

የስራ-መጽሐፍ: ሂደቱን እና ማከማቻ

የስራ-መጽሐፍ - ሥራ ልምድ የምሥክር ወረቀት ሰነድ, አገልግሎት እና የሥራ ቦታ ርዝመት. በውስጡ ጥገና ለሁሉም የግድ ነው. ይህ ሥራ መጀመሪያ ላይ ሲሆን በኋላም የጡረታ ድረስ ሰው ያስከትላል ነው.

ግዴታ የድርጅቱ መለያዎች ላይ ተኝቶ ባዶ ቅጾችን እና ያስገባዋል የሥራ መጻሕፍት ለመግዛት. የእሷ ሰራተኞች ጥያቄ ላይ ሰራተኞች መምሪያ የሆነ አስተማማኝ እና የላቀ ሠራተኞች ውስጥ በቤት ውስጥ ያስቀምጧቸው. ይህ ግቤት አግባብነት ያሰኘንን ነው. የ አስተዳደር ሰራተኞች ቅጾች እና ያልታወቀ ምንጭ ንጹሕ ጆሮ የሥራ መጻሕፍት የሚመከር አይደለም.

ብቻ በእጅ ሁልጊዜ የስራ ታሪክ የተሰጠ. በሰማያዊ ቀለም ጋር አንጎሉ ጋር አደረገ ቀረጻዎች. ስህተት ቢከሰት ይህን ለማስተካከል እና አስተዳደር ላይ ፊርማ እና መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው የድርጅቱ ማህተም. የእርስዎን መረጃ ሁሉ ሕግ እና ደንቦች መገዛት አለባቸው.

የቅጥር መዝገቦች ደህንነቱ ሌሎች ሰነዶች ተለይተው ይቀመጣሉ. ይህም ያላቸውን ሠራተኞች እና ተጨማሪ ሶስተኛ ወገኖች ለመስጠት የተከለከለ ነው. በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ሰዎች በዚህ ሰነድ ውስጥ ግቤቶችን መረጃ መቀበል ከሆነ, ሁሉንም ገጾች ቅጂ ያደርገዋል ከዚያም እነርሱ ከተሰፋ, እና እያንዳንዱ ገጽ ማህተም ነው. በተመሳሳይ ቀን ላይ የተሰጠ አንድ ሠራተኛ ሥራ መዝገብ ካርድ ማሰናበት ጊዜ.

የግል ሰነዶች ለአሰራር ማከማቻ

ሠራተኞች ላይ ሰነዶች በአግባቡ ማከማቻ - የሰው ኃይል መኮንኖች ዋና ዋና ተግባራት አንዱ. በእነርሱ ውስጥ ያለውን መረጃ, የግል ምድብ ንብረት እና መገለጽ የለባቸውም. በተጨማሪም, ሊከማች እና እየተሰራ ያሉ ሰነዶች ልዩ ሁኔታዎች ሥር ስፍራ ይወስዳል.

አንድ ተጠባባቂው ሠራተኛ ጋር የስራ ውል በመፈረም በፊት compulsorily የግል ውሂብ ለማስኬድ የጽሁፍ ፍቃድ የተወሰደ. የሰነዱን ቅጂ በግል ንግድ ውስጥ ወይም በተለየ አቃፊ ውስጥ ክስ ነው.

የግል ውሂብ ጋር በተያያዘ ሁሉም ሰነዶች የጋራ ማጋራቶች ተለይተው መቀመጥ አለባቸው. ለእነርሱ መዳረሻ ብቻ የሰለጠነ ሰራተኞች መምሪያ እና የድርጅቱ የመጀመሪያ ራስ ይፈቀዳል. ሶስተኛ ወገኖች እና ድርጅቶች ሠራተኞች የግል ውሂብ በጥብቅ የተከለከለ ነው ይፋ ለማድረግ. በስተቀር የፍትህ እና የዓቃቤ ባለስልጣናት, በሰነድ አንድ መደበኛ ጥያቄ ማድረግ ነው.

የግል ሰነዶችን ለማከማቸት የተለየ ናቸው ጉዳዮች ክልል. አቃፊዎች እና የተቆለፈ ካቢኔት ውስጥ ሰነድ ሳጥኖች. ይህ ቀጥተኛ የፀሐይ ብርሃን እና በከፍተኛ የሙቀት መጠን ከ እነሱን ማግለል ይመረጣል. ሰነዶች አንድ ትልቅ ቁጥር አንድ ልዩ ክፍል ለመመደብ ይመረጣል.

ድርጅቱ አንድ የተወሰነ ሠራተኛ ጋር እየሰራ እንደ የግል ፋይሎች, መገለጫዎች እና የግል ካርዶች ሆነው ረጅም ጊዜ ተጠናቀው ላይ ይከማቻሉ. ረሻኝ በኋላ ማኅደርን ማከማቻ ይላካሉ.

ሰራተኞች ትዕዛዞች ጽሑፎች በኋላ በአንድ ዓመት ጊዜ ውስጥ ይከማቻሉ. ባለስልጣኖች እና ሌሎች መመሪያዎች ያላቸውን የሚወገድበት ጊዜ ድረስ termless. ምደባ, እንዲሁም በዓላት መካከል ፕሮግራም በየዓመቱ ይታተማሉ እና ሰራተኞች መምሪያ ወይም የድርጊት መጠናቀቅ በኋላ አንድ ዓመት የሒሳብ ውስጥ ይከማቻሉ.

ሰራተኞች ሰነዶች በማህደር

በ የክወና ውሂብን መደብር ሠራተኞች ማብቂያ በኋላ ሠራተኞች ላይ ሰነዶች ማህደር ይላካሉ. ይህ ብዙውን ጊዜ ድርጅት ወይም የሶስተኛ ወገን ክፍፍል, ግዛት, ድርጅቱ ሊሆን ይችላል.

ሰነዶች ዝርዝር የረጅም ማቆር ለመሆን, የሚከተሉትን:

• የግል ፋይሎች, መገለጫዎች እና ሰራተኞች የግል ካርዶች ከወረፋዉ;
• የሥራ መጽሐፍት እና ያስገባዋል ባልቀረበበት;
• ጊዜው ያለፈበት የመደርደሪያ ሕይወት ጋር ሰራተኞች ላይ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች;
• ሰራተኞች ሰነዶችን እንቅስቃሴ መለያ ላይ መጽሔቶች;
• ምደባ;
• የበዓል መርሐግብር;
• ሕግ ወይም ኮሚሽን የሚጠየቀውን ማከማቻ ያስፈልጋቸዋል ሌሎች ሰነዶች.

ሠራተኞች መምሪያ ማህደሮች ውስጥ ሰነዶች አንድ ጸሐፊ ያዘጋጃል. ጉዳዩ እና ድርጅት ውስጥ በተቻለ መጠን ሌሎች ወረቀቶች, እና ልዩ ተቋም ውስጥ ያለውን ኮንትራት የረጅም-ጊዜ ማከማቻ.

ቀን ቅጽ በ የረጅም ማከማቻ ማህደር ለ ሰነዶች, ቀደምት ጀምሮ. ይህ በቅርብ ወረቀት አካላዊ ደህንነት ለመቆጣጠር እና, አስፈላጊ ከሆነ, ማድረግ እና አንድ ቅጂ አረጋግጣለሁ አስፈላጊ ነው. ሁሉንም ጉዳዮች አንድ ቆጠራ ነው በኋላ ወረቀቶች, ቁጥር እና የተሰፋ ነው.

ሰነዶች ጋር አቃፊዎች ሥርዓት ባለው መልክ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. በክፍሉ ውስጥ ይህም ከብሔራዊ የሙቀት እና አነስተኛ የእርጥበት መጠን ጠብቆ, እና የፀሐይ ብርሃን በቀጥታ ወደ መጋለጥ ማስወገድ አስፈላጊ ነው. በሚጸልዩበት በየጊዜው አይጥ እና ሌሎች ተባዮችን ከ አቧራ እና ሰነዶችን ማቀነባበሪያ ክፍል ከ መጽዳት አለበት.

የግል ሰነዶች ጥፋት

የረጅም ማከማቻ ቢሆንም, የሠራተኛ ሰነዶች ሊጠፋ ይችላል. በዚህ ሂደት በጋራ የግል ሰነዶች ወደፊት ስለ አንድ ውሳኔ ለማድረግ የትኛው ልዩ ተልዕኮ, ስለ ስብሰባ ይካሄዳል በፊት.

ጥፋት ዘወትር የኮሚሽኑ አባላት በሙሉ ፊት, ዝርዝር መሠረት በጥብቅ ይሄዳል. ይህ ይፈጫሉ በመጫን እና በሌሎች ዘዴዎች በማድረግ, ጥፋት የሚቃጠል ሊሆን ይችላል.

የግል ሰነዶች ስብጥር ጉልህና እና የተለያየ ነው. HR አገልግሎቶች እና አስተዳደር ኩባንያዎች ሠራተኞች በአግባቡ, ሱቅ ለማስፈጸም እና ለማጥፋት እንዴት ማወቅ ይገባል.