በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በጥቅም ላይ የሚውል የድምፅ መጠን

በዘመናዊው ዓለም ሁሉም ሰው በንግድ ሥራ ላይ ሙከራ ማድረግ ይችላሉ. ከተጨማሪ እድሎች ብዙ አሉ, እገዳዎች ጥቂት ናቸው, ስለዚህ የሚያስፈልግዎ ነገር ፍላጎት ነው. ይሁን እንጂ ይህ ብቻ በቂ አይሆንም. ሁሉም ሰው ንግዳቸውን መክፈት ይችላል, ግን እንዳይዘገይ, ለመገንባት እና ወደፊት ለማራመድ. ይህንን ለማድረግ, ከግል ፍላጎት የበለጠ ነገር ያስፈልግዎታል, ክህሎቶች ያስፈልጉዎታል, የንግድ ሥራ እንዴት እንደሚሰራ መረዳት አለብዎት. ለምሳሌ ያህል, የፕሮጀክቶች አያያዝን መቆጣጠር ይችላሉ - ብዙ አዳዲስ ነጋዴዎች እነሱ የሚሰሩባቸውን ፕሮጀክቶች ወይም የበታዎቻቸው ስርዓትን ለማስተዳደር መሳሪያዎችን አይጠቀሙም በዚህም በጣም ከባድ ስህተት ያደርጉ ነበር.

አንዳንድ መሣሪያዎች ካሉዎት ስራቸውን ለመቋቋም የበለጠ ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ. እናም ለዚህም የግድ ብቃቱ መሆን አይጠበቅብዎትም - የአደጉን የድምፅ መጠን ዘዴን ይመልከቱ. በፕሮጀክት አስተዳደር, ከፍተኛ ውጤትዎን እና ትክክለኝነትን እንዲያገኙ ያስችሎታል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ቀላል እና ተመጣጣኝ ያልሆነ ነው. የተገኘው አፈፃፀም ዘዴ ምን ማለት ነው? በዚህ ርዕስ ውስጥ የሚብራራው በትክክል ይኸው ነው.

ይህ ምንድን ነው?

የተገመተው የድምፅ መጠን በቅድሚያ ከተፈቀደው ዕቅድ ጋር ሲነጻጸር የፕሮጀክቱን ውጤታማነት ለመከታተል እና ለመለካት የሚያስችል ስልት ስልት ነው. ይህ ዘዴ በሒሳብ ቀመር ውስጥ የተጨመሩ በርካታ የቁጥር ምልክት አመልካቾችን ይጠቀማል. ለምሳሌ በፕሮጀክቱ ጀርባ ላይ ያለውን የጊዜ ገደብ ወይም ትንበያ, የበጀት መጠኑ ምን ያህል እንደሚበልጥ እና የተጠበቀው ውጤት ምን እንደሚሆን በትክክል ለመገመት ያስችልዎታል. ፕሮጀክቱን የሚያጠናቅቀው በቅድሚያ በተስማሙበት ቀነ ገደብ ነው.

ስለ እውነተኛው ዓለም ስንናገር የተካነው የድምፅ ስልት እጅግ በጣም ተወዳጅ ነው - ሁሉም ቦታ ጥቅም ላይ ውሏል, እና እንደነዚህ አይነት ዘዴዎች በተግባር ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. የዚህ ዘዴ ከፍተኛ ጠቀሜታ ቀላልነት, ግልፅነት እና ተደራሽነት ብቻ ሳይሆን ሁለገብነቱም ጭምር ነው. እውነታው ግን በየትኛውም ቦታና እርስዎ ወይም ሰራተኞችዎ በሚካፈሉበት ማንኛውም ፕሮጀክት ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ይሁን እንጂ ይህ ዘዴ ምንም ያህል ቀላል ቢሆንም በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ በጥንቃቄ ጥቅም ላይ መዋል እንዲችል በጥናት ላይ ማተኮር እና በስራ ላይ መዋል አለበት. በመቀጠልም ይህ ጽሑፍ በዚህ ዘዴ ጥቅም ላይ የዋሉትን እያንዳንዱን አመልካቾች ይብራራል, እና በመጨረሻም ይህ ዘዴ እንዴት እንደሚሰራ ይበልጥ ግልጽ ለማድረግ እንዲረዳዎ ቀላል ምሳሌ ይሰጥዎታል.

PV

አስቀድመው እንደተረዱት, የተደነገገው የድምፅ መጠን የጊዜ ሰሌዳውንም ሆነ የቅድሚያውን ወጪ እንዲሁም የበጀት ወጪዎችን ለማስላት ያስችልዎታል. በዚህ መሠረት ስሌቶቹ የመጀመሪያውን መረጃ መያዝ ይኖርባቸዋል, ይህም አሁን ይብራራል. በመጀመሪያ ደረጃ, "የዲጅራ ቅጅ" (ፕላንት) ተብሎ የሚጠራውን ጠቋሚ (PV) የሚባለውን አመላካች መመልከት አለብዎት. እዚህ ምንም ውስብስብ የለም - ይህ ጠቋሚ ስያሜው ምን እንደሚል ያሳያል. ይህ በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚከናወኑትን ስራዎች የታቀደ ዋጋ ነው - በሌላ መልኩ የፕሮጀክት በጀት ነው. ተጨባጭ መጠን እና በማናቸውም ቀመሮች አይሰላውም. ይሁን እንጂ, ይህ አመላካች በዚህ ዘዴ ጥቅም ላይ የዋሉ ሌሎች አመልካቾችን ለማስላት በንቃት ጥቅም ላይ ይውላል. የተገመተው የድምፅ መጠን በተቻለ መጠን በበጀት ውስጥ ያለውን ልዩነት ለመገመት ያስችልዎታል. ይሁንና, ይህ በጣም የተገመተ ድምጽ ምንድነው?

EV

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገመተው የድምፅ መጠን በጥሩ ሁኔታ ሁሉንም የፕሮጀክቱን ገጽታዎች እና የአፈፃፀሙን ባህሪያት ለመገምገም የሚያስችል ነው. ይህንንም, ለምሳሌ, በአጠቃላይ ዘዴው ውስጥ, በዚህ አመላካች እርዳታ, ይህም ማድረግ ይችላሉ. ይህ የተካነ ምን ያህል ነው, ግን ምን ያመለክታል? የታቀደው የድምፅ መጠን ቀላል እና ለመረዳት የሚያስቸግር ከሆነ የተጣራ የድምፅ መጠን ሁሉም ነገር ግልጽ አይሆንም. እውነታው ይህ ትክክለኛ ትክክለኛ ምልክት አይደለም, ነገር ግን መገምገም ነው - በፕሮጀክቱ ልዩ ወቅት ላይ የተከናወኑትን ሥራዎች ብቻ የታቀደውን ዋጋ ያመለክታል. በዚህ መሠረት ይህ አመላካች በፕሮጀክቱ ውስጥ የተከናወነውን ስራ መጠን በመገመት ይሰላል-በዛ ግዜ በተያዘው በጀት ጋር ሲነጻጸር የሚሰላው መጠን መጠን ይሰላል. ቃላቱ ትርጉሙ ግራ የሚያጋባ ነው, ነገር ግን መለየት ይችላሉ. የድምጽ መጠኑን ማስተርጎም ሲባል ምን ማለት እንደሆነ አሁንም ካልገባዎ በፕሮጀክት ማኔጅመንት ውስጥ የታቀደውን የድምጽ መጠን በመጠቀም አንድ የተለየ ምሳሌን መተንተን ያስፈልጋል.

AC

አስቀድመው እንደተረዱት, በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተካበተው የድምፅ መጠን የተለያየ ቀለም ያላቸው ስብስቦች ብቻ አይደሉም, ይህ ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚተገበር ለመተንተን የሚረዱት ግንኙነት ነው. ነገር ግን ለዚህ ሌላ መሠረታዊ ግቤት - ማለትም ትክክለኛ ወጪን ማጤን አስፈላጊ ነው. እንደ የታቀደው መጠን ሁሉ ወጪው በትክክል ለመረዳት እጅግ በጣም ቀላል ነው. በትክክለኛው አነጋገር ይህ ፕሮጀክቱ በተግባር ላይ በሚውልበት ጊዜ በተቀመጠው የጊዜ ገደብ ላይ የተቀመጠው የገንዘብ መጠን አፈፃፀሙ ላይ ተግባራዊ የተደረገ ነው. ሁሉንም ሶስት መሰረታዊ መለኪያዎች ሲቀበሉ, በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የመጠቀሚያ ዘዴን የሚጠቀሙበት ዋና ነጥብ ማለትም በእነሱ መካከል ያለውን ግንኙነት መወሰን ይችላሉ. የዚህ ዘዴዎች ተግባራት ቀላል ናቸው - ትክክለኛውን የሥራ መጠን ከተያዘለት ስራ ጋር ማነፃፀር እንዲሁም ትክክለኛውን የበጀት ወጪዎች ከተያዙት ጋር ማነፃፀር. እና ለእዚህ አሁን ሁሉም አስፈላጊ መሳሪያዎች አሏቸው.

SV

ስለዚህ, ይህ ዘዴ ጥቅም ላይ የሚውልበት ጊዜ አሁን ነው. በጥቅም ላይ የሚውለው የአጠቃቀም መጠን ጥቅም ላይ የዋለው ከሥራው መጠን ጋር ተያያዥ የሆኑትን የበጀት ወጪዎች ለመወሰን ነው. በትክክለኛው መንገድ ለዚሁ አላማ ይህ እሴት ጥቅም ላይ ይውላል, እሱም ከ "የጊዜ መርሃግብር አለመጣጣም" ለሚለው. በትክክል ተመስርቶ ይሰላል-የ PV ምልክት ጠቋሚው ከ EV ኢንቲጀር ይቀንሳል. ይህ ምን ማለት ነው? ይህም ማለት ከተቀረው የድምጽ መጠን የተዋሃደውን መጠን መውሰድ ያስፈልጋል. ስለዚህ ሠራተኞቹ በተወሰኑ ጊዜያት ምን ያህል መሥራት እንዳለባቸው ሲነፃፀሩ ምን ያህል ሥራ እንደፈፀሙ መረዳት ይችላሉ. በዚህ መሠረት, አሉታዊ እሴት ከግራፉ ጀርባ ያለውን አንድ ምጣኔን ያመለክታል, እና አዎንታዊ እሴት ወደፊት መራመዱን ያመለክታል. የተርቀው ፕሮጀክት ዘዴ በፕሮጀክቱ ደረጃ ላይ ተተግብረዋል, ይህም በሚያስፈልግዎ ጊዜ ላይ ይፈልጉዎታል - ይህ ማለት በመጀመሪያው ቀን, በአሥረኛው እና በመጨረሻ ጊዜ ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ ማለት ነው. በእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ቀናት ይህ ዘዴ ጠቃሚ መረጃ ይሰጥዎታል.

CV

ይህ አመላካች ከግራፊያው ሳይሆን ከጀቱን ከመቀየሩ በስተቀር ቀደሞው ከመጀመሪያው ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው. በዚህ መሠረት ሇቁጥሩ ትንሽ ሇየት ያሇውን መመዘኛ መጠቀም ያስፇሌጋሌ. ከተሰነሰ የድምፅ መጠን (ይህ ቅፅ ከመሥሪያው ስም ግልጽ የሆነው ቁልፍ ነው), ነገር ግን በዚህ ጊዜ የታቀደውን የድምፅ መጠን ሳይሆን ትክክለኛውን የሥራ ዋጋ እናቀርባለን. በመሆኑም የተካነው መጠን ከዋጋው እጥረት ያነሰ ከሆነ ተጨማሪ ገንዘብ በየትኛው ሰዓት ከታቀደ ከተወሰነው በላይ ይሆናል. እነዚህ ሁለት ጠቋሚዎች ለእያንዳንዱ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ዋናው ነው, ደረሰኙም እና የተደነገገው ድምፅ ጥቅም ላይ የዋለ ነው. ሆኖም, ይህ ሊደርስብዎት የሚችሉት ብቸኛው ጠቋሚ ብቻ አይደለም.

CPI

የቀመርው የተገመተ የይዘት ቅደም ተከተል ምንድን ነው? በሂሳብ ስሌታዊ ጽንሰ-ሐሳቦች እና ዘዴዎች አማካኝነት እርስዎ ቀድሞውኑ ያውቃሉ - አሁን ሁለት አንጻራዊ ጠቋሚዎችን መመልከት ነው. ለምሳሌ, የስብሰባዎቹ የጊዜ ገደቦች ጠቋሚዎች እርስዎ ምን ያህል ርቀት እንዳሉ ወይም ከእነሱ ጀምረው ወደ ኋላ ዘልቀው እንዲመለከቱ የሚያስችል በጣም ጠቃሚ መስፈርት ነው. ይህንን አመላካች ለማግኘት, የተገመተውን ድምጽ በግምታዊው ክፍል ውስጥ መክፈል ያስፈልግዎታል. ውጤቱም እንደ ከፊል ቁጥር ተደርጎ ሊቆጠር ይችላል - ወይም ደግሞ ለላነት ታሳቢነት ወደ ደረጃዎች ሊለወጥ ይችላል. ውጤቱም ከተቀመጠው ደረጃ ጋር ሲነፃፀር በደረጃ የተቀመጠው ፍጥነት እንደ ፍጥነት ሊቆጠር ይችላል. አንዳንድ የፕሮጀክቱ ስራዎች ሲተያዩ በኋላ ሊመለከቷቸው የሚችሉ ምሳሌዎች.

SPI

ባለፈው ጥንድ እንደነበረው, የ SPI ኢንዴክስ ከሲአይ ፒ ጋር ጠንካራ ጠባይ አለው. እውነታው ይህ አንጻራዊ ኢንዴክስ ሲሆን ግን በዚህ ጊዜ የፕሮጀክቱ ፍጥነት ሳይሆን የበጀት ወጪው ነው. ካቪ (CV) ካሳየ, በጀት ምን ያህል ወጪ እንደማያወጣ ወይም እንደልብ ከሆነ, የዚህን ግቤት አላማ ለአንድ ዕቅድ አንድ ዶላር ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያወጣ ማሳየት ነው. ውጤቱም አንድ መቶ ዶላር (በጀቱ መቶ በመቶ), እና ሰባ አምስት ሳንቲም እና የአንድ ግማሽ ዶላር ሊጨመር ይችላል. በአጠቃላይ, ይህ ጠቋሚ በጀቱ ምን ያህል በጀት እንደተሟጠጠ ወይም ከመጠን በላይ እንደሚሸምነው ለመገምገም ያስችለናል.

ሌሎች አማራጮች

በፕሮጀክት ማኔጅመንት ውስጥ የተገኙትን የድምጽ መጠን ስትጠቀሙ በአዕምሯችን ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ቁልፍ ዋና ምልክቶች ናቸው. በአሁኑ ጊዜ ምሳሌ ሊጀመር ይችላል-ነገር ግን የበለጠ ዝርዝር ውጤቶችን ማግኘት ከፈለጉ ለአጭር ጊዜ መቆየቱ እና በሙያዊ ደረጃ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ጠቋሚዎችን አስቡባቸው. ለምሳሌ, ባለሙያዎች ወደ ጠቅላላው ፕሮጀክት ከጠቅላላው የገንዘብ መጠን ጋር የሚጣጣሙ የ BAC አመልካቾችን ያስገባሉ. ለ "የድህረ-ምዘና" ግምት የሚቆም የ EAC አመልካች አለ. በፕሮጀክቱ አማካይነት ምን ዓይነት ዋጋ ሊሰጠው እንደሚገባ በትክክል ያሳያል. ቀዳሚዎቹ ጠቋሚዎች በፕሮጀክቱ ትክክለኛ ደረጃ ላይ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲጓዙ ከረዳችሁ, ይህ አመልካች (እና ተከታይ የሆኑት) ፕሮጀክቱ በተጠናቀቀበት ጊዜ የተተመነውን ውሂብ ለማስላት ይረዳሉ.

ስለዚህ የተጠናቀቀው ግምት የሚሰላው የበጀት መጠን በሠራተኛው ስራ ዋጋዎች ላይ ነው. የ ETC ግቤቶች ከመጠናቀቁ በፊት አንድ ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ ምን ያህል እንደሚያስፈልግ ያሳያል. ሁሉም ስራዎች በእውነተኛ ዋጋ መጨረሻ ላይ ካለው ግምት በመቆነስ ይሰላል. አንድ ተጨማሪ መለኪያ VAC ነው. ይህ ከተጠናቀቀው በጀት ላይ የሚወጣው ልዩነት, ማለትም ፕሮጀክቱ በሚጠናቀቅበት ወቅት ከበጀት ላይ የሚጠበቅበትን ግምትን ለማስላት የሚያስችሎት መለኪያ ነው. ሲያጠናቅቁ ከገንዘቡ ድምር ግምቱን በመቀነስ ማግኘት ይችላሉ. ስለዚህ ዘዴ ማወቅ ያለብዎት ይሄው ነው - አሁን አንድ የተወሰነ ምሳሌን መመልከታችን ጊዜ ነው.

የመተግበሪያ ምሳሌ

ከዚህ ዘዴ ጋር ለመጀመሪያ ግኑኝነት ምንም ዓይነት እውነተኛ ፕሮጀክት መውሰድ አይፈልግም - በእያንዳንዱ ከላይ ያሉትን እቅዶች ሁሉ የሚመረጥ ቀለል ያለ ምሳሌ መውሰድ የተሻለ ነው. ስለዚህ የፕሮጀክቱ ይዘት የሚከተለው ነው - በአራት ቀናት ውስጥ አራት ግድግዳዎች መገንባት, 800 ዶላር በመክፈል. በሂደቱ ውስጥ የሚያስፈልጉዎት ሁሉም መረጃዎች ይህ ነው. በዚህ ምሳሌ ውስጥ በጥቅም ላይ የሚውል የድምፅ መጠን የአፈፃፀም ቅደም ተከተል ወደ ማጠናቀቁ በሚቃረብበት ደረጃ ላይ ነው, ማለትም በፕሮጀክቱ ሦስተኛ ቀን ላይ.

ለሦስት ቀናት ሁለት ወራት ተኩል ያህል ታንኮች ተገንብተዋል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ በጀቱ 560 ዶላር ጥቅም ላይ አውሏል. ይህ ከተያዘው እቅድ ያነሰ ነው - ይሁን እንጂ ስራው ተጠናቅቋል. ሰራተኞቹ ሥራቸውን እንዴት መቋቋም ይችላሉ? ይህ ዘዴ እርስዎ ሊረዱዎት የሚችሉበት ነው. መጀመሪያ የሶስት መሠረታዊ አመልካቾች - PV, EV እና AC መለየት አለብዎት. የመጀመሪያው በ 600 ዶላር ነው ምክንያቱም በሦስተኛው ቀን ብዙ ገንዘብ ለማውጣት የታቀደ ነው. ሁለተኛው - 500 ዶላር ነው ምክንያቱም በግማሽ ሁለት ግድግዳዎች ላይ ምን ያህል ወጪ ማውጣት እንዳለበት ነው. ሶስተኛው - 560 ዶላር, በፕሮጀክቱ ሦስተኛ ቀን ላይ የግንባታ ሠራተኞቹ ምን ያህል ወጪዎች እንዳሳደጉ. እንዲሁም የ BAC ምዘናውን ወዲያውኑ ማሳወቅ ይችላሉ - የፕሮጀክቱ ሙሉ መጠን $ 800 ነው. በትክክል, በየጊዜው እና በወጪ በመጠንጣጣቶች ማስላት ጊዜ ነው. $ 500 ተቀንሶ $ 560 $ (ታክስ $ 60) ነው, ይህም ማለት በጀቱ እጅግ በጣም ብዙ ነው. 500 ዶላር, 600 ዶላር - $ አንድ መቶ ዶላር ሲያወጣ, ይህም ማለት ከፕሮግራሙ በስተጀርባ ይታያል. አመልካቾቹ ትክክለኛውን አመልካች (CPI) እና አይፒኢ (SPI) ማስላት ጊዜው አሁን ትክክለኛ ነው. $ 500 ከ 560 ዶላር ካነሱ, 0.89 ን ያገኛሉ, ይህም ማለት በ 89 ሳንቲም ምትክ አንድ ዶላር ይውላል - ለእያንዳንዱ ዶላር በ 11 ሳንቲም ትርፍ ከፍተኛ ነው. $ 500 ከ 600 ዶላር ካነሱ, 0.83 ን ያገኛሉ, ይህም ማለት የፕሮጀክቱ እድገት ፍጥነት ከመጀመሪያው የታቀደለት ፍጥነት (83 በመቶ) ብቻ ነው ማለት ነው.

ያ ነው በቃ አሁን ሁሉንም መሰረታዊ ጠቋሚዎች ያገኙ እና በተግባራዊዉ ቀን በሚካሄዱበት አንድ ቀን የፕሮጀክቱን ሁኔታ በተመለከተ ሀሳብ ይኖራቸዋል. አሁን የተቀሩትን መለኪያዎች - EAC, ETC እና VAC ማስላት ይችላሉ. የማጠናቀቂያ ውጤቱ 800 በ 0.89 ነው. በዚህ ደረጃ ላይ በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ የፕሮጀክቱ ግምታዊ ዋጋ ከ 800 ይልቅ 900 ዶላር ነው. ከመጠናቀቁ በፊት ግምቱ 900 ቢከሱ 560 ወይም 340 ዶላር ነው. ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ምን ያህል እንደሚሰራ ነው. በትክክል ሲጠናቀቅ ያለው ሽግሽቱ በ 800 ከ 900 በታች ይሆናል - ከ 100 ዶላር ያነሰ ማለት ሲሆን, ይህም ማለት በጀት አንድ መቶ ዶላር በላይ ይሆናል. በተገቢው መጠን ጥቅም ላይ የዋለው የአሠራር መጠን በፕሮጀክቱ ደረጃ ላይ ከተጠቀሰው አንድ ሊለያይ ይችላል - ይህ ዘዴ ዓለም አቀፋዊ ሲሆን በማንኛውም መልኩ አገልግሎት ላይ ሊውል ይችላል.